2024年度招聘人才档案管理与服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招聘人才档案管理与服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式1.4双方地址2.档案管理与服务内容2.1档案收集与整理2.2档案保管与维护2.3档案查询与提供2.4档案安全与保密3.档案管理与服务期限3.1合同生效日期3.2合同终止日期3.3合同续签4.档案管理与服务费用4.1费用标准4.2付款方式4.3付款期限5.档案管理与服务质量要求5.1档案完整性与准确性5.2档案保管与维护质量5.3档案查询与提供速度5.4档案安全与保密措施6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.合同生效与变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同变更效力10.合同附件10.1附件一：档案管理与服务协议10.2附件二：档案管理与服务费用明细表10.3附件三：其他相关文件11.合同签订与生效11.1合同签订日期11.2合同生效日期11.3合同生效条件12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.合同终止后的处理13.1档案移交13.2费用结算13.3合同解除与终止后的其他处理14.其他约定事项14.1通知与送达14.2合同份数14.3合同解释14.4合同附件14.5合同签署第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：有限公司乙方：YYYY档案管理有限公司1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式1.4双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号2.档案管理与服务内容2.1档案收集与整理乙方负责甲方2024年度招聘人才的档案收集，包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历等，并按照国家档案管理规定进行整理。2.2档案保管与维护乙方负责甲方档案的保管和维护，确保档案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损毁或泄露。2.3档案查询与提供乙方应甲方需求，及时提供档案查询服务，包括但不限于档案查阅、复制、打印等。2.4档案安全与保密乙方应遵守国家有关档案安全与保密的规定，对甲方档案进行严格保密，不得泄露给任何第三方。3.档案管理与服务期限3.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2合同终止日期本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。3.3合同续签合同期满前一个月，如双方无异议，可协商续签。4.档案管理与服务费用4.1费用标准档案管理服务费用为人民币壹万元整（￥10,000.00），包含档案收集、整理、保管、查询、提供等服务。4.2付款方式甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期费用，后续费用按季度支付。4.3付款期限每个季度首月支付当季度费用，如遇节假日顺延至工作日。5.档案管理与服务质量要求5.1档案完整性与准确性乙方应确保档案收集和整理的完整性与准确性，不得遗漏或错误记录。5.2档案保管与维护质量乙方应使用符合国家档案管理标准的设施和设备，确保档案的物理安全和长期保存。5.3档案查询与提供速度乙方应在接到甲方查询请求后，24小时内完成档案查询并提供服务。5.4档案安全与保密措施乙方应采取必要的安全与保密措施，包括但不限于设置密码、限制访问权限、定期检查等。6.违约责任6.1违约情形任何一方违反本合同的约定，均视为违约。6.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3违约赔偿违约方应按照实际损失赔偿，最高不超过合同总金额的两倍。7.争议解决7.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1甲方有权在合同期限内，因乙方严重违约或档案管理服务不符合约定，单方面解除合同。8.1.2乙方有权在合同期限内，因甲方未按时支付费用或违反保密协议，单方面解除合同。8.2合同终止条件8.2.1合同期满，双方无续签意向，合同自然终止。8.2.2合同因不可抗力原因无法履行，经双方协商一致，合同终止。8.3合同解除与终止程序8.3.1一方提出解除或终止合同，应提前三十日书面通知对方。8.3.2合同解除或终止后，双方应妥善处理档案移交和费用结算事宜。9.合同终止后的处理9.1档案移交合同终止后，乙方应将甲方档案完整、安全地移交给甲方或甲方指定的第三方。9.2费用结算合同终止时，双方应进行最终费用结算，包括已支付费用和未支付费用的处理。9.3合同解除与终止后的其他处理合同终止后，双方应相互删除对方的保密信息，并各自承担相应的法律责任。10.合同附件10.1附件一：档案管理与服务协议10.2附件二：档案管理与服务费用明细表10.3附件三：其他相关文件11.合同签订与生效11.1合同签订日期本合同经双方代表签字盖章后，自合同签订之日起生效。11.2合同生效日期本合同自合同签订之日起生效。11.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，无其他附加生效条件。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1甲方有权在合同期限内，因乙方严重违约或档案管理服务不符合约定，单方面解除合同。12.1.2乙方有权在合同期限内，因甲方未按时支付费用或违反保密协议，单方面解除合同。12.2合同终止条件12.2.1合同期满，双方无续签意向，合同自然终止。12.2.2合同因不可抗力原因无法履行，经双方协商一致，合同终止。12.3合同解除与终止程序12.3.1一方提出解除或终止合同，应提前三十日书面通知对方。12.3.2合同解除或终止后，双方应妥善处理档案移交和费用结算事宜。13.合同终止后的处理13.1档案移交合同终止后，乙方应将甲方档案完整、安全地移交给甲方或甲方指定的第三方。13.2费用结算合同终止时，双方应进行最终费用结算，包括已支付费用和未支付费用的处理。13.3合同解除与终止后的其他处理合同终止后，双方应相互删除对方的保密信息，并各自承担相应的法律责任。14.其他约定事项14.1通知与送达任何通知或文件，应以书面形式发送至对方提供的地址，视为已送达。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同解释本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；合同解释以中文为准。14.4合同签署本合同由甲乙双方代表签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1本合同所述的第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、技术支持或其他相关服务的独立第三方。1.2第三方介入的范围包括但不限于：档案数字化服务、档案存储与备份、信息安全咨询、法律咨询等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的具体事宜进行充分沟通，明确第三方的责任、权利和义务。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在本合同中予以明确。3.1.1第三方的服务质量；3.1.2第三方的专业能力；3.1.3第三方的市场信誉；3.1.4第三方提供的服务的市场价值。4.第三方权利与义务4.1第三方的权利：4.1.1根据合作协议，第三方有权获得甲乙双方支付的相应服务费用。4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以确保合同履行。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合作协议和本合同的要求，提供高质量的服务。4.2.2第三方应遵守国家有关法律法规，保护甲乙双方的商业秘密和档案安全。4.2.3第三方应配合甲乙双方进行档案管理与服务工作，确保合同的顺利履行。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方应向甲方提供独立、客观的服务，不得受任何第三方的影响。5.1.2第三方在提供服务过程中，应尊重甲方的合法权益，不得损害甲方利益。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方应向乙方提供独立、客观的服务，不得受任何第三方的影响。5.2.2第三方在提供服务过程中，应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方利益。5.3第三方与甲乙双方共同的权利与义务：5.3.1第三方应遵守甲乙双方共同约定的保密协议，不得泄露任何商业秘密。5.3.2第三方应协助甲乙双方解决合同履行过程中遇到的问题。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应书面同意，并签订补充协议。6.2补充协议与本合同具有同等法律效力。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后，如甲乙双方或第三方违反本合同或补充协议的约定，任何一方均有权解除合同。8.2合同解除后，甲乙双方应根据本合同和补充协议的约定，处理相关事宜。9.第三方介入后的档案安全与保密9.1第三方在介入过程中，应严格遵守国家有关档案安全与保密的规定。9.2第三方应采取必要的技术和管理措施，确保档案安全与保密。10.第三方介入后的费用结算10.1第三方介入后的费用结算，按照本合同和补充协议的约定执行。10.2第三方介入后的费用结算，应在合同终止或服务完成后进行。11.第三方介入后的其他事项11.1本合同所述的第三方介入，不影响甲乙双方的权利和义务。11.2第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：档案管理与服务协议详细要求：包含档案管理与服务的主要内容、双方的权利义务、费用标准、保密条款等。说明：本协议为本合同的核心附件，双方应仔细阅读并遵守。2.附件二：档案管理与服务费用明细表详细要求：列明服务项目的具体费用、支付方式、付款期限等。说明：本表格用于明确双方的费用承担，确保费用支付的透明性。3.附件三：保密协议详细要求：明确双方在合同履行过程中对档案信息和其他商业秘密的保密义务。说明：保密协议是保障双方利益的重要文件，双方应严格遵守。4.附件四：档案移交清单详细要求：详细列明档案移交的数量、种类、状态等。说明：档案移交清单是确保档案完整性和准确性的重要依据。5.附件五：档案查询记录详细要求：记录每次档案查询的时间、查询人、查询内容等信息。说明：档案查询记录用于追溯档案查询历史，保障档案信息的真实性。6.附件六：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体服务内容、费用、责任等。说明：第三方合作协议是第三方介入的基础文件，双方应共同遵守。7.附件七：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、生效日期、双方签字等。说明：合同变更协议是合同履行过程中可能出现的文件，双方应妥善保管。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付费用；提供的档案信息不准确或缺失；违反保密协议，泄露档案信息。1.2乙方违约行为：未按时提供档案管理与服务；档案管理服务不符合约定；违反保密协议，泄露档案信息。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的1%的违约金。甲方提供的档案信息不准确或缺失，乙方有权要求甲方补充或修正，并承担由此产生的合理费用。甲方违反保密协议，泄露档案信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。2.2乙方违约责任认定：乙方未按时提供档案管理与服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%的违约金。乙方提供的档案管理服务不符合约定，乙方应立即采取措施予以改正，并承担由此产生的合理费用。乙方违反保密协议，泄露档案信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。3.违约示例说明：3.1甲方未按时支付费用：甲方应在合同约定的付款期限内支付费用，如逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金。3.2乙方未按时提供档案管理与服务：乙方应在合同约定的服务期限内提供档案管理与服务，如未按时提供，乙方应向甲方支付违约金。全文完。2024年度招聘人才档案管理与服务合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订双方1.5合同有效期第二章合同背景2.1招聘人才需求2.2档案管理与服务需求2.3双方合作目的第三章档案管理服务内容3.1档案收集与整理3.2档案存储与保管3.3档案查询与利用3.4档案安全与保密3.5档案信息化建设第四章人员配置与职责4.1人员配置要求4.2人员职责分工4.3人员培训与考核4.4人员变动与替换第五章服务流程与标准5.1服务流程概述5.2服务标准要求5.3服务质量保证5.4服务期限与进度第六章合同费用与支付方式6.1服务费用构成6.2费用支付方式6.3费用结算与报销6.4费用调整与变更第七章合同履行与监督7.1合同履行条件7.2合同履行期限7.3合同履行监督7.4合同履行违约责任第八章合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更与解除程序8.4合同变更与解除后果第九章合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决期限第十章合同终止与清算10.1合同终止条件10.2合同清算程序10.3合同终止后责任10.4合同终止后档案处理第十一章违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿范围11.4违约赔偿方式第十二章合同附件12.1合同附件清单12.2合同附件内容12.3合同附件效力第十三章合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同生效与解除程序13.4合同生效与解除效力第十四章其他约定14.1法律适用14.2争议管辖14.3合同份数14.4合同签署与生效合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2024年度招聘人才档案管理与服务合同”。1.2合同编号本合同编号为_________。1.3合同签订日期本合同签订日期为____年__月__日。1.4合同签订双方甲方（招聘单位）：__________________乙方（服务提供方）：__________________1.5合同有效期本合同有效期为自____年__月__日起至____年__月__日止。第二章合同背景2.1招聘人才需求甲方根据业务发展需要，计划在2024年度招聘一定数量的人才。2.2档案管理与服务需求甲方需要对招聘人才的相关档案进行有效管理，并要求乙方提供相应的服务。2.3双方合作目的本合同旨在明确甲方与乙方在2024年度招聘人才档案管理与服务方面的权利、义务和责任，确保档案管理的规范性和有效性。第三章档案管理服务内容3.1档案收集与整理乙方负责收集甲方招聘人才的个人信息、简历、面试记录等档案资料，并进行分类、整理和归档。3.2档案存储与保管3.3档案查询与利用3.4档案安全与保密乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，对甲方的人才档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。3.5档案信息化建设乙方应协助甲方建立人才档案信息化管理系统，提高档案管理效率和便捷性。第四章人员配置与职责4.1人员配置要求乙方应配备具备档案管理相关专业知识和技能的人员，负责本合同的履行。4.2人员职责分工乙方应明确人员职责分工，确保档案管理工作的顺利进行。4.3人员培训与考核乙方应定期对人员开展培训，提高其专业水平，并定期进行考核。4.4人员变动与替换如乙方人员发生变动，乙方应提前通知甲方，并确保新人员具备履行合同所需的能力。第五章服务流程与标准5.1服务流程概述乙方应制定详细的服务流程，确保档案管理工作的规范性和效率。5.2服务标准要求乙方应按照国家标准和甲方要求，提供高质量的服务。5.3服务质量保证乙方应设立服务质量保证体系，确保服务达到约定标准。5.4服务期限与进度乙方应在合同约定的期限内完成档案管理服务工作，并按时提交工作进度报告。第六章合同费用与支付方式6.1服务费用构成本合同服务费用包括档案收集、整理、存储、保管、查询、信息化建设等费用。6.2费用支付方式甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。6.3费用结算与报销双方应按照合同约定进行费用结算和报销。6.4费用调整与变更如合同服务内容发生变更，双方应协商一致后调整费用。第七章合同履行与监督7.1合同履行条件双方应按照合同约定履行各自的义务。7.2合同履行期限乙方应在合同约定的期限内完成档案管理服务工作。7.3合同履行监督甲方有权对乙方履行合同情况进行监督。7.4合同履行违约责任如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。第八章合同变更与解除8.1合同变更条件任何一方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应提前书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。8.2合同解除条件（1）一方严重违反合同约定，给对方造成重大损失；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致，决定解除合同。8.3合同变更与解除程序（1）一方提出变更或解除合同意向；（2）双方协商一致；（3）签订书面变更或解除协议。8.4合同变更与解除后果合同变更或解除后，双方应按照协议处理善后事宜，包括但不限于档案资料移交、费用结算等。第九章合同争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构双方选择的仲裁机构为________________。9.3争议解决程序仲裁程序按照双方选择的仲裁机构的仲裁规则进行。9.4争议解决期限自争议发生之日起，双方应在__日内达成争议解决方案。第十章合同终止与清算10.1合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。10.2合同清算程序合同终止后，双方应进行清算，包括但不限于档案资料移交、费用结算等。10.3合同终止后责任合同终止后，双方应按照合同约定和清算结果承担相应责任。10.4合同终止后档案处理合同终止后，甲方的人才档案资料归甲方所有，乙方应将档案资料完整移交给甲方。第十一章违约责任11.1违约情形（1）一方未按照合同约定履行义务；（2）一方违反合同约定，给对方造成损失。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿范围违约赔偿范围包括但不限于直接损失和预期利益损失。11.4违约赔偿方式违约赔偿方式包括但不限于现金支付、实物赔偿等。第十二章合同附件12.1合同附件清单合同附件如下：（1）甲方招聘人才需求清单；（2）档案管理与服务方案；（3）人员配置与职责分工表；（4）服务费用明细表。12.2合同附件内容合同附件是合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。12.3合同附件效力合同附件的效力按照合同执行。第十三章合同生效与解除13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除条件合同解除条件详见第八章。13.3合同生效与解除程序合同生效或解除程序详见第八章。13.4合同生效与解除效力合同生效后，双方应严格遵守合同约定；合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜。第十四章其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议管辖本合同的争议管辖地为合同签订地。14.3合同份数本合同一式__份，甲乙双方各执__份。14.4合同签署与生效本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。甲方（招聘单位）签字：__________________乙方（服务提供方）签字：__________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导招聘流程条款说明：本合同中，甲方负责招聘流程的策划、组织实施及最终决定权。乙方应按照甲方的要求，提供相应的档案管理与服务支持。1.2甲方提供招聘需求信息条款说明：甲方应在合同签订前向乙方提供详细的招聘需求信息，包括岗位要求、招聘数量、任职期限等，以便乙方进行档案管理与服务工作的规划。1.3甲方监督乙方服务质量条款说明：甲方有权对乙方的服务质量进行监督，包括但不限于档案收集、整理、存储、查询等环节。乙方应配合甲方进行的监督工作。1.4甲方提供必要的工作条件条款说明：甲方应提供乙方开展档案管理与服务工作所需的工作场所、设施和设备，并保证其正常使用。1.5甲方负责档案的最终保管权条款说明：合同期满或终止后，甲方拥有对人才档案的最终保管权。乙方应将所有档案资料完整移交给甲方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导档案管理与服务标准条款说明：本合同中，乙方负责制定档案管理与服务标准，并确保其符合国家相关法律法规及甲方要求。2.2乙方提供专业人才档案管理方案条款说明：乙方应结合甲方实际情况，制定专业的人才档案管理方案，包括档案收集、整理、存储、查询等环节的具体措施。2.3乙方确保档案安全与保密条款说明：乙方应采取必要的安全措施，确保甲方人才档案的安全与保密，防止泄露给任何第三方。2.4乙方提供定期档案管理报告2.5乙方承担档案管理责任条款说明：乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介参与招聘流程条款说明：本合同中，如涉及第三方中介参与招聘流程，甲方应与乙方协商确定中介机构，并明确其职责。3.2第三方中介服务费用条款说明：第三方中介的服务费用由甲方承担，具体金额及支付方式由甲乙双方与中介机构协商确定。3.3第三方中介信息保密条款说明：第三方中介在参与招聘流程过程中，应遵守保密协议，不得泄露甲方及乙方任何敏感信息。3.4第三方中介责任承担条款说明：如第三方中介在招聘流程中存在违约行为，导致甲方或乙方遭受损失，甲方有权向第三方中介追偿。3.5第三方中介工作协调条款说明：甲乙双方应与第三方中介保持良好沟通，确保招聘流程的顺利进行。如有必要，甲乙双方可共同参与第三方中介的工作协调。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方招聘人才需求清单2.档案管理与服务方案3.人员配置与职责分工表4.服务费用明细表5.第三方中介合作协议（如有）6.保密协议（如有）7.争议解决协议（如有）8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：一方未按照合同约定履行义务；一方违反合同约定，给对方造成损失；一方泄露对方敏感信息；一方未按照约定提供工作条件或设施；一方未按照约定保管或处理档案资料。2.违约行为认定：违约行为的认定需根据合同条款和实际情况进行；任何一方认为对方存在违约行为，应及时书面通知对方，并提供相关证据；双方协商不成时，可提交仲裁委员会进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息保密。4.争议解决协议：指双方就争议解决方式达成的协议，如仲裁、诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理过程中出现资料丢失或损坏。解决办法：加强档案管理人员的培训，完善档案保管制度，定期进行档案盘点。2.问题：服务费用结算出现争议。解决办法：明确费用结算方式和时间，设立费用结算监督机制，确保双方利益。3.问题：第三方中介服务质量不符合要求。解决办法：与第三方中介协商解决，必要时更换中介机构。五、所有应用场景：1.企业招聘人才档案管理。2.事业单位人才档案管理。3.人力资源服务机构提供档案管理服务。4.第三方中介参与招聘流程。5.档案信息化建设需求。全文完。2024年度招聘人才档案管理与服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（招聘单位）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（人才档案管理与服务机构）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的为加强甲方人才队伍建设，优化人才资源配置，提高人力资源管理效率，甲方决定与乙方建立长期、稳定的人才档案管理与服务合作关系。本合同的签订旨在明确双方的权利、义务，确保人才档案管理的规范、安全、高效。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定，并遵循公平、自愿、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业术语1.人才档案：指记录个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、奖励与处罚等内容的文件材料。2.档案管理：指对人才档案进行收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等活动的总称。3.服务：指乙方按照甲方要求，对人才档案进行管理、维护、更新、咨询等服务。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中招聘单位一方。2.乙方：指本合同中人才档案管理与服务机构一方。3.合同期限：指本合同生效之日起至终止日期止的时间段。4.履行地点：指本合同约定的乙方履行服务职责的地点。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供人才档案管理与服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。3.甲方应按照合同约定，及时、准确地向乙方提供人才档案相关资料。4.1乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定，为甲方提供人才档案管理与服务。2.乙方应确保人才档案的完整、准确、安全，并对档案信息进行保密。3.乙方应定期对人才档案进行整理、更新，确保档案信息的时效性。4.乙方应按照甲方要求，对人才档案进行查询、咨询等服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。5.2合同履行地点乙方应在甲方指定的地点履行人才档案管理与服务职责。5.3合同履行方式乙方应按照本合同约定，采取线上、线下相结合的方式，为甲方提供人才档案管理与服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期限届满，合同自动终止。2.双方协商一致，可以解除本合同。3.因不可抗力等原因导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除本合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应按照本合同约定，完成相关手续。2.合同终止后，双方应按照本合同约定，处理剩余事务。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将甲方人才档案进行归档、保管，确保档案安全。2.双方应按照本合同约定，处理合同终止后的相关费用问题。七、费用与支付7.1费用构成1.基本服务费：根据甲方人才档案管理需求，乙方提供的基本档案管理服务费用。2.个性化服务费：根据甲方特殊需求，乙方提供的个性化档案管理服务费用。3.更新维护费：乙方对甲方人才档案进行定期更新和维护的费用。4.咨询服务费：乙方为甲方提供档案咨询服务所产生的费用。5.其他费用：根据双方协商一致的其他相关费用。7.2支付方式1.银行转账：甲方应按照乙方开具的正规发票，通过银行转账方式支付费用。2.现金支付：经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间1.基本服务费：合同签订后，甲方应在____个工作日内支付首期基本服务费。2.个性化服务费：双方协商一致后，甲方应在____个工作日内支付个性化服务费。3.更新维护费：乙方按照约定完成档案更新维护工作后，甲方应在____个工作日内支付更新维护费。4.咨询服务费：甲方收到乙方开具的咨询服务费发票后，应在____个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应确保款项足额到账。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.甲方违反合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成档案管理服务的，应向甲方支付____%的违约金。2.乙方违反合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照本合同约定的违约金比例，向守约方支付违约金。2.违约方造成守约方损失的，应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1.甲方人才档案的个人信息。2.乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后____年内。9.3保密履行方式1.双方应严格遵守保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。2.乙方应建立健全保密制度，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取一切可能的措施，减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政策调整、法律法规变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可协商选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方协商一致，甲方可以将本合同转让给其合法继承人。12.2不得转让的情形1.本合同涉及国家秘密的。2.本合同涉及甲方商业秘密的。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同中涉及商业秘密和保密信息的所有权。2.乙方保留对本合同中涉及技术秘密和专有技术的所有权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在任何时候对乙方提供的服务进行监督和检查的权利。2.乙方保留在合同履行期间对甲方提供的资料和信息的保密义务。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充的内容为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保本合同的顺利履行。2.双方应就合同履行过程中的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式1.双方应通过会议、电话、邮件等方式进行沟通和协作。2.双方应指定专人负责合同的履行和监督。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于人才档案管理与服务事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减。十七、签字、日期、盖章甲方（招聘单位）：法定代表人（或授权代表）签字：____年____月____日乙方（人才档案管理与服务机构）：法定代表人（或授权代表）签字：____年____月____日甲方（招聘单位）：盖章：____年____月____日乙方（人才档案管理与服务机构）：盖章：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方人才档案清单2.乙方服务内容明细3.双方协商的补充协议4.乙方开具的正规发票5.不可抗力事件证明文件6.争议解决过程中产生的