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文档简介

教育机构差旅卡使用细则合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方提供差旅卡给乙方使用,乙方按照甲方规定的规则使用差旅卡的相关事宜,达成如下协议:一、差旅卡的发放及使用1.1甲方应向乙方发放差旅卡,乙方持卡人须按照甲方的规定使用差旅卡。1.2乙方持卡人须妥善保管差旅卡,不得转让、转借、挂失、涂改或用于非法用途。如因乙方持卡人的原因导致差旅卡遗失、损坏或被盗,甲方不承担任何责任。1.3乙方持卡人使用差旅卡时,须遵守国家法律法规、甲方相关规定以及公共交通工具、酒店等合作伙伴的使用规则。1.4乙方持卡人使用差旅卡所获得的服务和优惠,均视为甲乙双方共同认可的合作内容,不得滥用。二、差旅卡的充值及退卡2.1甲方应在合同有效期内,根据乙方的实际差旅需求,为乙方差旅卡进行充值。2.2甲方充值差旅卡时,应向乙方提供充值明细,乙方有权对充值金额进行核对。2.3在合同有效期内,乙方如不需要继续使用差旅卡,可向甲方提出退卡申请。甲方在收到乙方退卡申请后,按照甲方的退卡规定,为乙方办理退卡手续。2.4甲方在办理退卡手续时,应扣除乙方使用差旅卡产生的费用后,将剩余金额退还乙方。如乙方使用差旅卡产生的费用超过已充值金额,甲方有权要求乙方支付差额。三、费用结算及支付3.1乙方使用差旅卡产生的费用,包括但不限于交通、住宿、餐饮等,由乙方自行承担。3.2乙方应按照甲方规定的结算周期和方式,向甲方支付差旅卡使用产生的费用。3.3甲方在收到乙方支付的费用后,为乙方提供相应的发票。四、违约责任4.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。4.2乙方如违反国家法律法规、甲方相关规定使用差旅卡,甲方有权终止合同,并要求乙方支付相应的违约金和损失赔偿。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方:(盖章)乙方:(盖章)签订日期:__________一、附件列表:1.差旅卡发放及使用指南2.差旅卡充值明细表3.差旅卡退卡申请表4.差旅卡费用结算明细表5.差旅卡使用违规行为认定及处理办法6.差旅卡使用优惠政策清单7.甲方营业执照副本复印件8.乙方有效身份证件复印件9.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定:1.乙方未经甲方同意,转让、转借差旅卡或使用非法用途的,视为违约。2.乙方持卡人遗失、损坏或盗窃差旅卡,未能及时通知甲方的,视为违约。3.乙方持卡人未按照甲方规定使用差旅卡,造成经济损失的,视为违约。4.乙方未按照约定时间支付差旅卡使用费用的,视为违约。5.甲方未按照约定时间充值差旅卡或拒绝退卡的,视为违约。6.甲方未按照约定提供发票的,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指提供差旅卡的教育机构。2.乙方:指使用差旅卡的个体或机构。3.差旅卡:指甲方为乙方提供的,用于支付差旅费用的电子支付卡。4.充值:指甲方为差旅卡增加金额的行为。5.退卡:指乙方将差旅卡内的金额退回给甲方的行为。6.违约金:指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应向守约方支付的赔偿金。7.损失赔偿:指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.差旅卡遗失、损坏或盗窃:乙方应及时通知甲方,并协助甲方进行相关处理。2.差旅卡使用违规:甲方应按照合同约定和相关规定,对乙方进行违约处理。3.费用结算纠纷:甲乙双方应按照合同约定的费用结算方式和周期进行支付,如有争议,可通过友好协商解决。4.退卡问题:乙方如不需要继续使用差旅卡,可向甲方提出退卡申请,甲方按照合同约定为乙方办理退卡手续。5.发票问题:甲方在办理退卡手续后,应向乙方提供相应的发票。五、所有应用场景:1.甲方为乙方提供差旅卡,用于支付乙方在合同约定范围内的差旅费用。2.乙方按照甲方规定的规则使用差旅卡,享受合同约定的优惠政策。3.甲乙双方按照合同约定的方式和周期,进行费用结算和支付。4.

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