烟草合同管理制度

烟草合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司烟草合同管理，提高合同执行效率和管理水平，确保合同履行的合法性和合规性，保护公司利益，特订立本制度。本制度依据相关国家法律法规、公司章程以及其他相关规定编制。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部与烟草合同相关的各个环节，包含合同的订立、履行、更改、管理和监督等。第三条定义烟草合同：指公司与供应商、客户、代理商、承包商等之间签订的供货、销售、代理、加工、运输等合同。合同管理人：指被授权负责合同管理的公司员工。第二章合同订立第四条合同订立原则合同订立应遵从公平、自己乐意、平等、诚信的原则，保护公司利益。合同应明确商定双方权利义务、交付标准、价格、支出方式和履行期限等要素。合同订立需经过公司法务部门的审查和法律看法确认，并依照公司授权程序进行签署。第五条合同文件合同文件应明确标明合同名称、编号、签订日期、商定双方名称及法定代表人等基本信息。合同应采用标准合同文本，必需时可依据实际情况进行相应调整，但需经过法务部门审查确认。合同文件应妥当保管，每份合同文件应由合同管理人持有一份，并备案存档。第六条合同审批合同订立需经过公司授权程序，依照授权程序履行审批手续，确保合同的合法性和有效性。合同金额超出肯定限额（由公司依据实际情况设定），需经过高级管理人员审批。合同审批结果应记录并归档，以备查阅。第七条合同增补协议合同增补协议是对已签订的合同内容进行修改、增补的文件，应与原合同具有同等法律效力。合同增补协议的订立，需要经过与原合同订立相同的审批程序。合同增补协议应与原合同一同存档，并及时通知相关部门和人员。第三章合同履行和更改第八条合同履行合同履行应依照合同商定的方式、质量、数量、期限等要求进行。合同履行过程中，若有不行抗力等特殊情况，影响合同履行的一方应及时通知对方，并供应相关证明料子。合同履行过程中，应及时沟通、协商解决存在的问题，确保合同履行的顺利进行。第九条合同更改合同更改是指在合同履行过程中，当发生必需的更改时，双方经协商全都，对合同内容进行修改、增补。合同更改需经过合同管理人审核，并报高级管理人员审批。合同更改应编制更改协议，并与原合同一同存档，同时通知相关部门和人员。第十条合同解除和停止合同解除是指一方或双方依据合同商定的条款，提前停止合同关系。合同停止是指合同履行完毕或依据法律法规等原因，合同关系正式停止。合同解除和停止需经过合同管理人审核，并报高级管理人员审批。第四章合同管理和监督第十一条合同归档和备份合同管理人应负责将合同签订、履行、更改、解除、停止等相关文件进行分类存档，建立合同档案。合同档案应妥当保管，确保文件的完整性、安全性和保密性。合同档案备份应存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失或损坏。第十二条合同查询和统计合同管理人应及时记录、整理、归类和汇总各类合同的相关信息，建立合同数据库和档案索引。合同查询应依照合同管理人的授权权限进行，确保信息的安全性和保密性。合同统计应定期进行，为公司决策供应数据支持。第十三条合同风险评估和监控合同管理人应依据合同的紧要性、金额、履行期限等因素，对合同风险进行评估和分类管理。合同风险监控应定期进行，及时发现、预警和解决可能存在的风险问题，保障公司利益。第五章附则第十四条本制度的解释和修订对本制度的解释权和修订权属于公司高级管理人员。如需对本制度进行修订，应依照公司规定的程序进行并及时通知相关人员。第十五条本制度的执行和监督全部员工应遵守本制度，在日常工作中乐观参加和搭配合同管理工作。公司内部应设立相应的制度监督机构，对合同管理工作进行监督和评估。对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。第六章附表本制度所提及的附表，将依据实际情况另行订立，并纳入本制度的执行体系中。以上为烟草合同管理制度的内容，本制度的编制和实施旨在规范公司烟草合同管理，提高合同执行效率和管理水平，