社会公益与慈善事业管理制度

社会公益与慈善事业管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强企业的社会公益与慈善事业管理，提升企业的社会责任意识和形象。本制度依据相关法律法规、行业准则及企业内部规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于本企业及其全部分支机构、子公司和子部门。全部员工、志愿者、合作伙伴和相关方在执行社会公益与慈善事业活动时应遵守本制度。第二章组织与管理第三条社会公益与慈善事业委员会企业设立社会公益与慈善事业委员会，负责订立和落实社会公益与慈善事业发展战略、政策和计划。委员会由企业高层领导和相关部门负责人构成，由企业负责人担负主任。委员会每年至少召开一次会议，审议和决策社会公益与慈善事业的重点事项。第四条社会公益与慈善事业部门企业设立社会公益与慈善事业部门，具体负责社会公益与慈善事业的组织、管理和运营。社会公益与慈善事业部门依据企业委托，与合作伙伴合作开展公益与慈善项目，组织员工参加公益活动，管理公益资金和物资的使用情况。第三章项目支持与资助第五条项目筛选与评估企业委托社会公益与慈善事业部门进行项目筛选与评估，确保项目具有明确的公益性、可行性和可连续性。项目筛选与评估应遵从公正、透亮、科学、经济的原则，确保资金和资源的最大效益。第六条项目资助企业在决策项目资助时，应综合考虑项目的价值、影响力和可连续性。项目资助应以合同形式明确双方权益和责任，确保资金使用透亮、规范。第七条资金使用监督社会公益与慈善事业部门负责监督所资助项目的资金使用情况，确保资金使用符合项目要求，并及时报告企业管理层。监督过程中应重点关注项目进展、资金流向和效益情况，发现问题及时进行整改和沟通。第八条项目成绩评估项目结束后，社会公益与慈善事业部门应进行项目成绩评估，反馈给企业委托方。评估应包含项目的社会效益、经济效益和影响力等方面，为后续项目决策供应参考依据。第四章员工参加与嘉奖第九条员工参加活动企业鼓舞员工乐观参加社会公益与慈善事业活动。员工可以通过自己乐意参加公益活动、捐赠善款善物等形式，为社会公益事业做出贡献。第十条员工嘉奖机制企业建立员工公益嘉奖机制，对乐观参加公益活动的员工进行表扬和嘉奖。嘉奖方式可以包含荣誉证书、奖金、自己乐意服务时数等，充分激发员工的公益热诚和乐观性。第五章信息公开与舆情管理第十一条信息公开企业应及时公开社会公益与慈善事业的相关信息，包含项目进展、资助金额、资金使用情况等。公开信息应以透亮、准确、客观的方式转达，避开误导和不实言论的传播。第十二条舆情管理企业应建立健全舆情管理机制，及时了解和回应社会对于社会公益与慈善事业的关注和质疑。妥当处理舆情事件，乐观回应社会关切，及时发布信息并进行解释说明，提升企业公信力和形象。第六章法律风险与合规第十三条法律风险防控企业应严格遵守相关法律法规和行业准则，依法开展社会公益与慈善事业活动。防范法律风险，避开违法行为，确保企业和项目的合法合规性。第十四条内部监督与违规处理企业应建立内部监督机制，对社会公益与慈善事业活动进行监督检查。对于违反法律法规、行业准则和本制度的行为，将依据企业内部规章制度进行处理，包含纪律处分和法律追究。第七章附则第十五条本制度的解释权本制度解释权属于企业管理层。本制度的修改和修订需经企业管理层审批。第十六条本制度的执行日期本制度自发布之日起执行。本制度与企业其他制度存在冲突的，以本制度为准。以上为社会公益与慈善事业管理制度，具体实施细则由企业管理层依据