合同管理与风险控制作业指导书

合同管理与风险控制作业指导书TOC\o"1-2"\h\u21800第1章合同管理概述 3296171.1合同管理的定义与作用 3327111.1.1定义 3310761.1.2作用 4297301.2合同管理的流程与原则 4188421.2.1合同管理流程 4170961.2.2合同管理原则 419050第2章合同的种类与签订 5312842.1合同的种类及其特点 5302592.2合同签订的关键要素 64652.3合同签订的程序与注意事项 715130第3章合同内容审查 7107603.1合同条款的完整性审查 7162073.1.1审查合同是否包含以下基本条款： 75003.1.2审查合同条款是否存在遗漏或矛盾之处，保证合同内容完整、无歧义。 8308583.2合同条款的合法性审查 8182803.2.1审查合同是否符合我国法律法规的规定，包括但不限于合同法、公司法、担保法等。 8144343.2.2审查合同是否存在损害国家利益、社会公共利益、第三人合法权益等违法情形。 8113683.2.3审查合同中是否存在违反强制性规定、无效条款或可撤销条款。 872753.3合同条款的合理性审查 8177443.3.1审查合同条款是否公平、合理，避免显失公平、加重一方义务或减轻另一方责任。 821143.3.2审查合同条款是否存在可能导致一方利益受损的不合理条款。 8197663.3.3审查合同履行过程中可能出现的风险，并提出合理的风险分担和防范措施。 8166203.3.4审查合同条款是否有利于维护企业合法权益，提高合同履行效率，降低合同纠纷风险。 86728第4章风险识别与评估 8154074.1合同风险识别方法 8108064.1.1文献综述法：通过查阅相关法律法规、行业标准、案例资料等，梳理合同风险点，为后续的风险识别提供理论依据。 830354.1.2问卷调查法：设计合同风险问卷，向企业内部相关部门、外部合作伙伴及行业专家发放，收集合同风险信息。 8120164.1.3专家访谈法：邀请行业专家、企业内部业务骨干进行访谈，了解合同风险防范的经验和教训，挖掘潜在风险点。 8194744.1.4故障树分析法（FTA）：通过构建故障树，对合同签订、履行过程中的风险因素进行系统分析，找出导致合同风险的根本原因。 815944.2合同风险评估指标体系 9299654.2.1法律风险：包括合同条款不完善、合同主体资格不符、法律法规变动等可能导致合同无效或纠纷的风险。 968774.2.2商业风险：包括市场变化、合作伙伴信用、合同履行能力等可能导致合同无法按预期履行的风险。 9133144.2.3技术风险：包括技术更新、技术标准变化等可能导致合同履行过程中出现技术问题的风险。 9257374.2.4管理风险：包括合同管理不规范、内部沟通不畅、人员变动等可能导致合同风险的管理问题。 9194574.2.5财务风险：包括合同履行过程中可能出现的资金问题、成本超支等财务风险。 991234.3合同风险评估流程 9181884.3.1风险识别：根据上述风险识别方法，全面梳理合同过程中的潜在风险点。 983354.3.2风险分析：对识别出的风险点进行深入分析，评估其可能产生的影响和概率。 9165764.3.3风险评估：采用定性与定量相结合的方法，对合同风险进行评估，确定风险等级。 9128514.3.4风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低合同风险。 979884.3.5风险监控：在合同履行过程中，持续关注风险变化，对已识别的风险进行跟踪监控，保证风险应对措施的有效性。 9117304.3.6风险更新：定期对合同风险进行评估和更新，以适应法律法规、市场环境、企业内部管理等变化。 929703第5章合同风险控制策略 9129045.1合同风险预防策略 9201515.1.1风险识别 951605.1.2风险评估 10211605.1.3风险预防措施 1043165.2合同风险分散策略 10139715.2.1多元化合作方 10317845.2.2分散合同履行期限 10164305.2.3多样化合同类型 10192005.2.4分包和转包 1098015.3合同风险转移与承担策略 10245425.3.1保险转移 10216965.3.2合同条款转移 11177725.3.3风险承担 1110466第6章合同履行管理 11132516.1合同履行监控与跟踪 11128726.1.1合同履行监控 11236676.1.2合同履行跟踪 1190086.2合同变更与解除管理 1171476.2.1合同变更管理 11135246.2.2合同解除管理 12253396.3合同纠纷处理与解决 12100706.3.1合同纠纷处理 123856.3.2合同纠纷解决 12572第7章合同收尾管理 139077.1合同到期处理 1385877.1.1合同到期前审查 1372817.1.2通知合同对方 13156217.1.3合同到期处理 13142467.2合同归档管理 13169227.2.1归档范围 13177647.2.2归档要求 13241977.2.3归档流程 13187767.3合同总结与评价 14186057.3.1合同执行情况总结 1492017.3.2合同评价 14318167.3.3评价结果应用 144878第8章合同管理信息化 1453248.1合同管理信息系统概述 1433458.2合同管理信息系统的功能与架构 15319238.2.1功能 15290998.2.2架构 1580978.3合同管理信息化的实施与优化 1696848.3.1实施步骤 16324878.3.2优化措施 167383第9章合同管理团队与人员 16171509.1合同管理团队的构成与职责 1677639.1.1构成 16312089.1.2职责 16229389.2合同管理人员的素质要求与培训 17290899.2.1素质要求 1763749.2.2培训 17222719.3合同管理人员激励机制 1715147第10章合同管理与风险控制的持续改进 171759010.1合同管理评价指标体系 17450310.1.1合同签订阶段评价指标 18290810.1.2合同履行阶段评价指标 182611410.1.3合同归档与信息化管理评价指标 1866910.2风险控制效果评估与优化 182299810.2.1风险控制效果评估 182995210.2.2风险控制优化措施 18235610.3合同管理与风险控制的未来发展展望 1875010.3.1合同管理的发展趋势 193185410.3.2风险控制的发展方向 19第1章合同管理概述1.1合同管理的定义与作用1.1.1定义合同管理是指在企业或组织的经济活动过程中，对合同的订立、履行、变更、解除等环节进行全面的计划、组织、协调、控制和监督的一系列活动。合同管理旨在保证合同双方按照约定履行义务，实现合同目的，降低合同风险，保障企业合法权益。1.1.2作用（1）保证合同依法合规：合同管理有助于保证合同内容符合国家法律法规、行业规定及企业内部规章制度，降低合同违法风险。（2）维护企业利益：通过合同管理，可以保证企业在合同履行过程中实现利益最大化，避免因合同问题导致的损失。（3）提高合同履行效率：合同管理有助于优化合同履行流程，提高合同履行效率，降低合同纠纷发生的可能性。（4）加强企业内部控制：合同管理是企业内部控制的重要组成部分，有助于提高企业内部控制水平，防范企业经营风险。1.2合同管理的流程与原则1.2.1合同管理流程（1）合同策划：在合同签订前，对合同目标、内容、风险等进行全面分析，制定合理的合同策略。（2）合同起草：根据合同策划，起草合同文本，保证合同条款明确、具体、完整。（3）合同审核：对合同文本进行审核，保证合同内容合法、合规、合理，防范合同风险。（4）合同签订：在双方达成一致意见后，按照规定程序签订合同。（5）合同履行：合同签订后，对合同的履行进行监督、协调，保证合同按约定履行。（6）合同变更与解除：根据合同履行情况，及时处理合同变更、解除等事宜。（7）合同归档与评估：合同履行结束后，对合同进行归档，并开展合同评估，总结经验教训。1.2.2合同管理原则（1）合法性原则：合同管理应遵循国家法律法规、行业规定及企业内部规章制度。（2）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，保证合同内容公平合理。（3）诚实信用原则：合同双方在合同履行过程中应遵循诚实信用原则，严格履行合同义务。（4）全面履行原则：合同双方应全面履行合同约定，保证合同目的实现。（5）风险控制原则：在合同管理过程中，要充分识别、评估和控制合同风险，降低合同纠纷发生的可能性。第2章合同的种类与签订2.1合同的种类及其特点合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。根据不同的分类标准，合同可分为以下几种类型：（1）有名合同与无名合同有名合同是指法律上已经明确规定了合同名称和规则的合同，如买卖合同、租赁合同、劳动合同等。无名合同则是指法律上没有明确规定的合同，如咨询服务合同、知识产权许可合同等。（2）典型合同与非典型合同典型合同是指符合合同法规定的基本要求的合同，如买卖、租赁等。非典型合同则是指不符合合同法规定的基本要求的合同，如无效合同、可撤销合同等。（3）单务合同与双务合同单务合同是指合同当事人一方仅承担义务，另一方仅享有权利的合同，如赠与合同。双务合同则是指合同当事人双方既承担义务，又享有权利的合同，如买卖合同、租赁合同等。（4）有偿合同与无偿合同有偿合同是指合同当事人双方在合同中约定了报酬或者其他对价的合同，如买卖合同、租赁合同等。无偿合同则是指合同当事人双方在合同中没有约定报酬或者其他对价的合同，如赠与合同、借用合同等。各类合同的特点如下：（1）有名合同：具有明确的法律规定，当事人权益容易得到保障。（2）无名合同：法律适用较为灵活，但风险较大，需谨慎签订。（3）典型合同：符合合同法的基本要求，具有法律效力。（4）非典型合同：可能存在法律风险，需注意合同的有效性。（5）单务合同：一方承担义务，一方享有权利，权利义务关系清晰。（6）双务合同：双方既承担义务，又享有权利，合同履行过程中需注意权利义务的平衡。（7）有偿合同：双方约定了报酬或其他对价，合同履行具有保障。（8）无偿合同：没有约定报酬或其他对价，合同履行过程中风险较高。2.2合同签订的关键要素合同签订是合同各方当事人就合同内容达成一致的过程。合同签订的关键要素包括：（1）合同当事人合同当事人是指参与合同签订的各方主体。合同当事人应具备完全民事行为能力，具有签订合同的资格。（2）合同标的合同标的是指合同当事人双方权利义务所指向的对象。合同标的需要明确、具体，以保证合同能够得到履行。（3）合同价款或报酬合同价款或报酬是指合同当事人一方在合同履行过程中应支付给对方的费用。合同价款或报酬应明确约定，以免产生纠纷。（4）合同履行期限、地点和方式合同履行期限、地点和方式是合同当事人双方在合同中约定的履行合同的具体要求。明确约定履行期限、地点和方式有利于保障当事人的权益。（5）违约责任违约责任是指合同当事人一方违反合同约定，应承担的法律责任。明确违约责任有利于督促当事人履行合同义务，减少合同纠纷。（6）争议解决方式争议解决方式是指合同当事人双方在合同中约定的解决合同纠纷的方法。争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。2.3合同签订的程序与注意事项合同签订的程序主要包括以下环节：（1）合同谈判合同谈判是合同当事人双方就合同内容进行协商的过程。谈判过程中，双方应充分沟通，保证对合同条款的理解一致。（2）合同起草合同起草是指合同当事人一方根据谈判结果，撰写合同文本的过程。起草合同时应注意合同条款的完整性、明确性和合法性。（3）合同审查合同审查是指合同当事人双方对合同文本进行审核的过程。审查合同时应注意合同条款的合理性和公平性，避免遗漏或产生歧义。（4）合同签订合同签订是指合同当事人双方在合同文本上签字或盖章，使合同生效的过程。签订合同时应注意以下事项：（1）确认合同当事人身份，保证签字或盖章的效力。（2）认真阅读合同条款，保证对合同内容理解无误。（3）保证合同签订日期清晰、完整。（4）保管好合同原件，以备不时之需。（5）如有需要，可对合同进行公证或见证，提高合同效力。通过以上环节，合同得以签订，合同当事人双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，保证合同的顺利实施。第3章合同内容审查3.1合同条款的完整性审查3.1.1审查合同是否包含以下基本条款：（1）合同主体条款，包括各方当事人的名称或姓名、住所地、联系方式等；（2）合同标的条款，明确标的物的名称、数量、质量、规格、型号等；（3）合同价格条款，包括价格、计价方式、支付方式、支付期限等；（4）合同履行条款，包括履行期限、履行地点、履行方式、履行责任等；（5）合同违约责任条款，明确违约情形、违约责任及违约救济方式；（6）合同争议解决条款，包括争议解决方式、仲裁或诉讼机构、诉讼地点等；（7）其他条款，如合同的签订地点、签订日期、生效条件等。3.1.2审查合同条款是否存在遗漏或矛盾之处，保证合同内容完整、无歧义。3.2合同条款的合法性审查3.2.1审查合同是否符合我国法律法规的规定，包括但不限于合同法、公司法、担保法等。3.2.2审查合同是否存在损害国家利益、社会公共利益、第三人合法权益等违法情形。3.2.3审查合同中是否存在违反强制性规定、无效条款或可撤销条款。3.3合同条款的合理性审查3.3.1审查合同条款是否公平、合理，避免显失公平、加重一方义务或减轻另一方责任。3.3.2审查合同条款是否存在可能导致一方利益受损的不合理条款。3.3.3审查合同履行过程中可能出现的风险，并提出合理的风险分担和防范措施。3.3.4审查合同条款是否有利于维护企业合法权益，提高合同履行效率，降低合同纠纷风险。第4章风险识别与评估4.1合同风险识别方法4.1.1文献综述法：通过查阅相关法律法规、行业标准、案例资料等，梳理合同风险点，为后续的风险识别提供理论依据。4.1.2问卷调查法：设计合同风险问卷，向企业内部相关部门、外部合作伙伴及行业专家发放，收集合同风险信息。4.1.3专家访谈法：邀请行业专家、企业内部业务骨干进行访谈，了解合同风险防范的经验和教训，挖掘潜在风险点。4.1.4故障树分析法（FTA）：通过构建故障树，对合同签订、履行过程中的风险因素进行系统分析，找出导致合同风险的根本原因。4.2合同风险评估指标体系4.2.1法律风险：包括合同条款不完善、合同主体资格不符、法律法规变动等可能导致合同无效或纠纷的风险。4.2.2商业风险：包括市场变化、合作伙伴信用、合同履行能力等可能导致合同无法按预期履行的风险。4.2.3技术风险：包括技术更新、技术标准变化等可能导致合同履行过程中出现技术问题的风险。4.2.4管理风险：包括合同管理不规范、内部沟通不畅、人员变动等可能导致合同风险的管理问题。4.2.5财务风险：包括合同履行过程中可能出现的资金问题、成本超支等财务风险。4.3合同风险评估流程4.3.1风险识别：根据上述风险识别方法，全面梳理合同过程中的潜在风险点。4.3.2风险分析：对识别出的风险点进行深入分析，评估其可能产生的影响和概率。4.3.3风险评估：采用定性与定量相结合的方法，对合同风险进行评估，确定风险等级。4.3.4风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低合同风险。4.3.5风险监控：在合同履行过程中，持续关注风险变化，对已识别的风险进行跟踪监控，保证风险应对措施的有效性。4.3.6风险更新：定期对合同风险进行评估和更新，以适应法律法规、市场环境、企业内部管理等变化。第5章合同风险控制策略5.1合同风险预防策略5.1.1风险识别合同风险预防策略的首要任务是识别潜在的风险。企业应建立一套完整的风险识别机制，对合同签订前、签订过程中及履行过程中的各类风险进行识别。主要包括：市场风险、信用风险、法律风险、操作风险等。5.1.2风险评估对识别出的合同风险进行量化评估，分析风险的可能性和影响程度，以确定风险的重要性和优先级。企业可运用专业的风险评估工具和方法，如概率分析、敏感性分析等，以保证评估结果的科学性和准确性。5.1.3风险预防措施根据风险评估结果，制定相应的风险预防措施。具体措施包括但不限于：（1）完善合同管理制度，规范合同签订流程；（2）建立合同风险预警机制，定期对合同履行情况进行跟踪；（3）加强合同谈判和审查，保证合同内容的合法性和合理性；（4）提高员工法律意识和风险意识，加强培训和指导；（5）建立合同风险防范机制，对风险进行事前预防和控制。5.2合同风险分散策略5.2.1多元化合作方企业应寻求与多个合作方建立合作关系，降低对单一合作方的依赖程度，从而分散合同风险。5.2.2分散合同履行期限在合同履行过程中，合理安排履行期限，避免因集中履行导致的风险集中。5.2.3多样化合同类型根据业务需求和风险承受能力，选择适当的合同类型，如固定价格合同、成本加成合同等，以分散合同风险。5.2.4分包和转包在适当情况下，企业可以通过分包和转包的方式，将部分风险转移给其他企业，实现风险分散。5.3合同风险转移与承担策略5.3.1保险转移企业可以通过购买保险产品，将合同风险转移给保险公司。在选择保险产品时，应根据合同风险的特点和需求，合理确定保险范围和保险金额。5.3.2合同条款转移在合同中约定风险转移条款，如违约责任、赔偿限额等，将风险转移给对方当事人。5.3.3风险承担对于无法转移的合同风险，企业应制定相应的风险承担措施。具体包括：（1）建立风险承担机制，明确各部门和人员在风险承担中的职责；（2）制定应急预案，保证在风险发生时，能够迅速采取应对措施；（3）设立风险准备金，为可能发生的风险提供资金保障；（4）加强内部沟通与协作，提高风险应对能力。通过以上策略，企业可以有效地控制合同风险，保障合同的顺利履行，降低企业经营风险。第6章合同履行管理6.1合同履行监控与跟踪6.1.1合同履行监控合同履行监控是指对合同执行过程中的各项活动进行系统性的监督与检查，保证合同按照约定履行。合同管理人员应采取以下措施实施监控：（1）建立合同履行档案，详细记录合同履行过程中的重要信息；（2）定期对合同履行情况进行检查，保证合同执行进度与约定相符；（3）针对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施予以解决；（4）加强与合同对方的沟通，保证双方对合同履行情况的认知一致。6.1.2合同履行跟踪合同履行跟踪是指对合同履行过程中的关键节点进行实时跟踪，以保证合同按照约定时间、质量、数量等要求履行。合同管理人员应关注以下方面：（1）合同进度跟踪，保证合同履行进度与约定相符；（2）合同质量跟踪，保证合同标的物的质量满足约定要求；（3）合同费用跟踪，控制合同履行过程中的成本支出；（4）合同风险跟踪，及时发觉并应对合同履行过程中的潜在风险。6.2合同变更与解除管理6.2.1合同变更管理合同变更指在合同履行过程中，由于客观原因或双方协商一致，对合同内容进行修改。合同管理人员应遵循以下原则进行合同变更：（1）保证合同变更的合法性、合规性；（2）充分评估合同变更对合同履行的影响，包括进度、质量、费用等方面；（3）及时与合同对方进行沟通，达成一致意见；（4）合同变更内容应明确、具体，并以书面形式确认。6.2.2合同解除管理合同解除指在合同履行过程中，因法律规定或双方协商一致，提前终止合同关系。合同管理人员应按照以下程序处理合同解除：（1）分析合同解除的原因，判断是否符合法律规定或合同约定；（2）与合同对方进行沟通，协商解除合同的具体事宜；（3）根据合同解除原因，明确双方的权利义务，包括但不限于违约责任、赔偿损失等；（4）按照法律规定和合同约定，办理合同解除手续。6.3合同纠纷处理与解决6.3.1合同纠纷处理合同纠纷处理是指合同履行过程中，双方因合同条款理解不一致或其他原因产生争议时，采取相应的措施予以解决。合同管理人员应遵循以下原则：（1）及时了解纠纷原因，分析纠纷的性质和影响；（2）加强与合同对方的沟通，寻求双方都能接受的解决方案；（3）根据合同约定，选择适当的纠纷解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等；（4）在处理合同纠纷过程中，注意收集证据，为纠纷解决提供依据。6.3.2合同纠纷解决合同纠纷解决是指通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，达成双方都能接受的解决方案。合同管理人员应关注以下方面：（1）保证合同纠纷解决方案的合法性和合规性；（2）在解决合同纠纷过程中，维护企业合法权益；（3）根据纠纷解决结果，及时调整合同履行策略；（4）总结合同纠纷处理经验，完善合同管理流程，降低合同风险。第7章合同收尾管理7.1合同到期处理7.1.1合同到期前审查在合同到期前，合同管理人员需对合同执行情况进行全面审查，保证合同各项条款已得到妥善履行。审查内容包括但不限于：合同进度、质量、费用、违约责任等方面。7.1.2通知合同对方合同管理人员应在合同到期前一定时间内，书面通知合同对方合同即将到期，提醒对方注意合同履行情况及后续处理事宜。7.1.3合同到期处理合同到期时，合同管理人员应按照以下流程进行处理：（1）确认合同履行完毕，双方无遗留问题；（2）办理合同终止手续，如有需要，双方签订终止协议；（3）结算合同款项，保证双方权益；（4）处理合同违约事宜，如有违约行为，按照合同约定及相关法律法规处理；（5）办理合同相关证照、资料的交接手续。7.2合同归档管理7.2.1归档范围合同归档范围包括：合同正本、合同副本、合同附件、合同审批资料、合同履行过程中的重要往来函件、会议纪要、验收报告等。7.2.2归档要求合同归档应满足以下要求：（1）按照合同类型、签订时间、合同编号等分类归档；（2）保证归档资料的完整性、真实性和有效性；（3）归档资料应采用统一格式，便于查阅；（4）归档资料应进行电子化处理，实现信息化管理。7.2.3归档流程合同归档流程如下：（1）合同管理人员负责收集、整理合同相关资料；（2）对合同资料进行编号、登记；（3）将合同资料进行电子化处理，至合同管理系统；（4）对纸质合同资料进行归档，存放于指定地点；（5）定期对合同归档情况进行检查，保证资料完整、安全。7.3合同总结与评价7.3.1合同执行情况总结合同管理人员应在合同履行完毕后，对合同执行情况进行总结，包括但不限于以下内容：（1）合同履行过程中的主要问题及解决措施；（2）合同变更、补充协议情况；（3）合同履行中出现的问题及原因分析；（4）合同履行过程中的经验教训。7.3.2合同评价合同评价主要包括以下方面：（1）合同履行结果与预期目标的符合程度；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同管理过程中存在的问题及改进措施；（4）合同对方信用状况及合作满意度。7.3.3评价结果应用合同评价结果应用于以下方面：（1）完善合同管理制度；（2）优化合同管理流程；（3）提高合同管理人员业务水平；（4）为后续合同签订提供参考。第8章合同管理信息化8.1合同管理信息系统概述合同管理信息系统是指运用现代信息技术手段，对合同全生命周期进行管理的一套系统。它旨在提高合同管理的效率，降低合同风险，保证合同履行质量，为企业决策层提供及时、准确、全面的合同信息。通过合同管理信息系统，企业可以实现合同条款的标准化、流程的规范化、管理的精细化以及风险控制的前置化。8.2合同管理信息系统的功能与架构8.2.1功能合同管理信息系统主要包括以下功能：（1）合同起草与审批：支持在线起草、修改、审批合同，实现合同条款的标准化和模板化管理。（2）合同签订：实现合同签订过程的电子化、自动化，保证合同签订的合法性和有效性。（3）合同履行：监控合同履行情况，对关键节点进行提醒，保证合同按约定履行。（4）合同变更与解除：规范合同变更与解除流程，降低合同变更风险。（5）合同归档与查询：实现合同电子化归档，支持快速检索和查询。（6）合同统计与分析：对合同数据进行统计和分析，为企业决策提供数据支持。（7）风险预警与控制：设置合同风险预警指标，实现合同风险的实时监控和预警。8.2.2架构合同管理信息系统通常采用以下架构：（1）数据层：负责存储合同相关的所有数据，包括合同文本、审批记录、履行情况等。（2）服务层：提供合同管理所需的各种服务，如合同起草、审批、签订、履行等。（3）应用层：通过用户界面展示合同管理相关的功能，实现用户与系统的交互。（4）安全与权限管理：保证系统数据安全，对用户进行权限管理，防止未经授权的操作。8.3合同管理信息化的实施与优化8.3.1实施步骤（1）需求分析：充分了解企业合同管理的现状和需求，明确系统建设的目标。（2）系统选型：根据需求分析，选择合适的合同管理信息系统。（3）系统实施：按照实施计划，进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作。（4）系统验收：在系统上线前进行验收，保证系统满足预期要求。（5）系统运维：对系统进行日常运维，保证系统稳定运行。8.3.2优化措施（1）持续改进：根据用户反馈和业务发展，不断优化系统功能和功能。（2）培训与支持：加强对用户的培训，提高用户对系统的熟悉程度和操作能力。（3）数据治理：定期对系统数据进行检查和清洗，保证数据质量。（4）风险防控：结合企业实际情况，不断完善合同风险防控措施。通过以上措施，企业可以不断提高合同管理信息化水平，降低合同风险，提升合同管理效率。第9章合同管理团队与人员9.1合同管理团队的构成与职责合同管理团队是企业在合同管理过程中的核心力量，其构成与职责如下：9.1.1构成（1）团队领导：负责合同管理团队的统筹协调、工作分配及绩效评估；（2）合同管理人员：负责合同拟稿、审核、签订、履行、变更、解除及终止等具体工作；（3）法务人员：负责合同法律风险审查，提供法律支持；（4）财务人员：负责合同价款支付、结算及税务等财务事项的处理；（5）其他相关人员：根据合同类型及业务需求，涉及其他部门的人员参与合同管理。9.1.2职责