物业行政管理制度内容

物业行政管理制度内容第一章总则第一条本制度是为了规范公司的物业行政管理工作，提高管理效率，确保员工的安全和办公环境的良好运行而订立的。第二条本制度适用于公司的各个部门和员工，全部受相关管理的人员必需遵守本制度的规定。第三条物业行政管理是指对公司的办公用房、公共区域、设备设施等进行维护、管理和保养的工作。第二章办公用房管理第四条公司的办公用房应保持乾净、安全，供应良好的工作环境。办公用房的维护、保养和设备的正常运行由行政管理部门负责。第五条全部员工进入办公用房前，必需佩戴工作证，并按规定刷卡进入。第六条办公用房的使用情况需要提前申请，并经相关人员审核同意后方可使用。第七条员工使用办公用房期间，应当做到保持乾净，不得随便移动设备、家具等。第八条对于发现办公用房设备设施显现故障或者需要维护和修理的情况，应当及时向行政管理部门报告，并帮助进行修复。第九条临时离开办公用房超出30分钟的员工应关闭电脑、灯光等设备，并关闭门窗，确保安全。第十条办公用房的进出门禁由行政管理部门负责，相关人员不得转让、借用、销毁门禁卡。第三章物业设备管理第十一条公司的物业设备包含但不限于：空调、电梯、供水供电设施等。行政管理部门负责对物业设备的维护、保养、维护和修理和更新等工作。第十二条物业设备的使用必需符合相关安全规定，不得随便私拉乱接电线，不得私自更改设备设置。第十三条发现物业设备显现故障或者异常情况的，应立刻报告行政管理部门，并在确保安全的前提下采取临时措施。第十四条定期对物业设备进行检查和维护，确保其正常运行，避开发生意外事故。第十五条员工在使用物业设备时，应注意操作规程和安全事项，切勿滥用或者损坏设备，并确保设备的正常使用寿命。第十六条临时离开办公用房超出2小时的员工，应将电脑等设备彻底关闭，以节省能源和保障设备安全。第四章公共区域管理第十七条公司公共区域包含但不限于走廊、会议室、洗手间等。行政管理部门负责对公共区域的清洁、维护和安全管理。第十八条任何人在公共区域内禁止吸烟，禁止随地乱扔垃圾，应将垃圾放入指定垃圾桶内。第十九条禁止在公共区域内私自更改装饰、移动设备等。如有需要，请提前向行政管理部门申请。第二十条发现公共区域内显现安全隐患、设施故障或其他异常情况，应立刻向行政管理部门报告，以便及时处理。第二十一条使用会议室前，应提前预约，并确保会议结束后清理干净，归还会议室设备。第五章外部服务合作管理第二十二条公司与外部服务合作商的选择和管理应符合公司的采购制度和相关法律法规的要求。第二十三条与外部服务合作商签订合同前，应经过认真的比较和评估，并进行合同条款的谈判和签订。第二十四条外部服务合作商需供应相关的资质和证明文件，确保其具备从事相关工作的合法资格。第二十五条对于已合作的外部服务合作商，行政管理部门应定期进行绩效评估，并依据评估结果进行合作关系的调整或停止。第二十六条外部服务合作商在供应服务过程中，应依照合同要求供应高质量的服务，并保障安全和保密。第六章惩罚与嘉奖第二十七条对于不遵守本制度规定的员工，行政管理部门有权采取相应的纪律处分措施，严重者可做出开除等处理。第二十八条对于在物业行政管理工作中表现出色的人员，公司将予以相应的嘉奖，并进行表扬。第二十九条奖罚措施必需公平公正，不得偏袒或虚假嘉奖，确保员工受到公平待遇。第七章附则第三十条对于本制度中未涉及的内容，应依据实际需要订立相应管理规定，并经相关部门审核和批准后执行。第三十一条本制度的解释权归公司行政管理部门全部，相关人员对本制度的执行有义务和责任。第三十二条本制度自颁布之日起生效，并向全公