年会策划活动委托合同(2025年)

年会策划活动委托合同(2025年)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方进行年会的策划活动，双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条活动内容1.1乙方根据甲方的要求，负责策划、组织和实施甲方2025年年会活动。1.2乙方应提供专业的年会策划方案，包括活动主题、场地布置、活动流程、节目安排等，并提交甲方审批。1.3乙方应确保活动过程中的安全，避免发生意外事件。第二条活动时间和地点2.1活动日期：2025年__月__日。2.2活动地点：__________。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方策划费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2乙方提供活动预算，甲方应在活动前支付预算内费用。3.3甲方支付乙方费用后，乙方应提供相应的发票。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等予以保密。4.2乙方不得将甲方的任何商业秘密、客户信息等泄露给任何第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2025年__月__日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：2025年__月__日一、附件列表：1.年会策划活动方案2.活动预算表3.场地租赁合同4.活动设备租赁合同5.艺人演出合同6.食品安全许可证7.活动保险单8.嘉宾邀请名单9.工作人员名单10.应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提供策划方案，视为违约。3.乙方未按约定进行活动组织，导致活动无法顺利进行，视为违约。4.乙方未保守甲方商业秘密，泄露给第三方，视为违约。5.甲方未按约定提供活动场地、设备等，导致活动无法顺利进行，视为违约。6.甲方未按约定时间提供嘉宾、工作人员等信息，导致活动无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指甲方，负责委托乙方进行年会策划活动。2.受托方：指乙方，负责策划、组织和实施甲方年会活动。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约责任：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动预算超支：提前做好预算控制，严格把关各项费用支出。2.活动场地变更：及时与乙方沟通，协商解决场地变更问题。3.活动设备故障：提前检查设备，准备备用设备，确保活动顺利进行。4.艺人临时取消：及时寻找替代艺人，或调整活动流程，确保活动完整性。5.突发意外事件：制定应急预案，迅速采取措施，确保参加活动人员安全。五、所有应用场景：1.企业年会2.公司庆典3