办公设备报废申请单

办公设备报废申请单合同编号：__________合同各方基本信息：甲方（设备报废方）：__________（公司名称）地址：____________________联系方式：_________________乙方（接收处理方）：__________（公司名称）地址：____________________联系方式：_________________第一章：定义与术语1.1定义除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的含义如下：（1）“办公设备”指电脑、打印机、复印机、传真机等日常办公所需的设备；（2）“报废”指因设备达到使用寿命、无法维修或技术更新等原因，甲方不再使用该设备，并按照相关规定进行处理；（3）“接收处理方”指甲方指定的负责办公设备报废处理的公司，即乙方。1.2术语解释本合同中的术语如有变更，需双方协商一致，并以书面形式确认。第二章：办公设备报废范围2.1报废设备清单甲方需按照附件一《办公设备报废清单》提供报废设备的详细信息，包括但不限于设备名称、型号、数量、购置时间等。2.2报废原因甲方需在附件一中说明每台设备的报废原因。第三章：办公设备报废程序3.1甲方负责（1）制定办公设备报废计划，提前通知乙方；（2）提供报废设备的相关资料，包括但不限于购置发票、使用说明书等；（3）在乙方处理报废设备期间，提供必要的技术支持。3.2乙方负责（1）根据甲方提供的报废设备清单，制定处理方案；（2）按照相关法律法规和环保要求，对报废设备进行安全、环保处理；（3）在处理过程中，保证设备中的信息数据安全，防止信息泄露。第四章：办公设备报废处理费用4.1费用承担双方确认，办公设备报废处理费用由甲方承担。4.2付款方式甲方应在乙方完成办公设备报废处理后，按照乙方提供的发票和本合同约定的付款方式进行付款。第五章：保密条款5.1保密义务双方在履行本合同过程中，对于获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应承担保密义务。5.2保密期限本合同有效期内及终止后五年内，双方应继续履行保密义务。5.3例外情况双方因法律法规要求、主管部门要求等原因，需披露对方商业秘密、技术秘密时，可予以披露，但应提前通知对方，并尽可能减少披露范围。第六章：设备交接与运输6.1设备交接乙方在接到甲方的报废通知后，应根据甲方提供的报废设备清单，安排人员与甲方进行设备交接。交接过程中，双方应对设备数量、状态进行确认，并签署设备交接单。6.2运输责任设备交接后，乙方负责将报废设备运输至处理场所。运输过程中，乙方应保证设备安全，避免造成损坏或遗失。6.3运输费用设备运输费用由乙方承担。第七章：设备处理与环保要求7.1设备处理乙方应根据相关法律法规和环保要求，对报废设备进行合理处理。处理方式包括但不限于拆解、回收、销毁等。7.2环保要求（1）乙方在处理报废设备过程中，应严格遵守环保法规，保证处理过程不对环境造成污染；（2）乙方应对处理过程中产生的废弃物进行分类，并交由有资质的单位进行处理；（3）乙方应定期向甲方报告设备处理情况，保证甲方了解设备处理进度。第八章：违约责任8.1甲方违约如甲方未按约定时间提供报废设备或未支付处理费用，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未支付处理费用的5%。8.2乙方违约如乙方未按约定时间完成设备处理或未按环保要求处理设备，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：设备处理费用的5%。第九章：争议解决9.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2在诉讼期间，双方应继续履行本合同未涉及的条款。第十章：其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。10.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4双方确认，本合同及其补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5双方同意，本合同及其补充协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。10.6双方在履行本合同过程中，如遇到不可抗力因素，导致合同无法履行或部分无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，以减轻损失。因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任。第十一章：变更与终止11.1变更任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更申请，经双方协商一致后，签订变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。11.2终止本合同在以下情况下终止：（1）合同到期；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约，导致合同无法履行；（4）法律法规规定的其他终止情形。第十二章：知识产权12.1甲方保证，其提供的报废设备不侵犯任何第三方的知识产权。12.2乙方在处理报废设备过程中，如需使用甲方的知识产权，应事先取得甲方书面同意。第十三章：不可抗力13.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。13.2双方在履行本合同过程中，如遇到不可抗力因素，应根据本章第十条的规定处理。第十四章：通知与送达14.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、快递或邮件等方式送达对方。14.2通知自发出之日起，第三个工作日视为送达。第十五章：附则15.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.3本合同自双方签字盖章之日起生效。签字部分：甲方（设备报废方）：__________（公司名称）授权代表：____________________签字：_______________________