2024版国际会议活动策划合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版国际会议活动策划合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议活动基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模2.6会议组织机构3.会议活动策划内容3.1会议议程3.2会议宣传推广方案3.3会议场地布置方案3.4会议设备配置方案3.5会议嘉宾邀请方案3.6会议现场服务方案4.会议活动费用4.1会议活动总预算4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4费用结算方式5.会议活动策划进度安排5.1策划阶段5.2实施阶段5.3调试阶段5.4收尾阶段6.会议活动策划人员6.1策划团队构成6.2人员职责6.3人员培训7.会议活动知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权使用7.3知识产权保护8.会议活动风险防控8.1风险识别8.2风险评估8.3风险应对措施9.会议活动违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.会议活动保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密义务11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3终止条件11.4终止程序12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与期限13.1生效条件13.2生效日期13.3合同期限14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同附件内容14.3合同附件效力第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]第二条会议活动基本信息2.1会议名称[会议全称]2.2会议时间[具体日期]至[具体日期]2.3会议地点[具体地址]2.4会议主题[会议主题内容]2.5会议规模[预计参会人数]2.6会议组织机构[组织机构名称]第三条会议活动策划内容3.1会议议程[详细会议日程安排]3.2会议宣传推广方案[宣传渠道、推广策略等]3.3会议场地布置方案[场地布置要求、风格等]3.4会议设备配置方案[所需设备清单、技术参数等]3.5会议嘉宾邀请方案[嘉宾邀请名单、邀请方式等]3.6会议现场服务方案[现场服务内容、人员安排等]第四条会议活动费用4.1会议活动总预算[总预算金额]4.2费用支付方式[支付方式，如银行转账、现金等]4.3费用支付时间[支付具体日期]4.4费用结算方式[结算方式，如对账单、发票等]第五条会议活动策划进度安排5.1策划阶段[策划阶段起止日期、主要任务等]5.2实施阶段[实施阶段起止日期、主要任务等]5.3调试阶段[调试阶段起止日期、主要任务等]5.4收尾阶段[收尾阶段起止日期、主要任务等]第六条会议活动策划人员6.1策划团队构成[团队成员姓名、职位等]6.2人员职责[各成员具体职责描述]6.3人员培训[培训内容、时间等]第七条会议活动知识产权7.1知识产权归属[知识产权归属甲方或乙方，具体说明]7.2知识产权使用[知识产权使用范围、方式等]7.3知识产权保护[知识产权保护措施、责任等]第八条会议活动风险防控8.1风险识别[列举可能出现的风险，如天气变化、设备故障等]8.2风险评估[对识别出的风险进行评估，包括可能性、影响程度等]8.3风险应对措施[针对每个风险制定具体的应对措施，包括预防措施和应急处理]第九条会议活动违约责任9.1违约情形[列出可能导致违约的行为，如未按时付款、未按约定提供服务等]9.2违约责任[对违约行为的具体责任进行描述，包括赔偿金额、赔偿方式等]9.3违约赔偿[明确违约赔偿的计算方法和支付时间]第十条会议活动保密条款10.1保密内容[列出需要保密的信息，如商业秘密、客户信息等]10.2保密期限[保密期限的具体时间，如会议结束后两年等]10.3保密义务[双方在保密期间应遵守的保密义务，如不得泄露、不得复制等]第十一条合同解除与终止11.1解除条件[列出可以解除合同的条件，如一方严重违约、不可抗力等]11.2解除程序[详细说明解除合同的具体程序，包括通知方式、解除时间等]11.3终止条件[列出合同终止的条件，如双方协商一致、合同履行完毕等]11.4终止程序[详细说明合同终止的具体程序，包括通知方式、终止时间等]第十二条合同争议解决12.1争议解决方式[争议解决的途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等]12.2争议解决机构[如选择仲裁，需列出仲裁机构名称；如选择诉讼，需列出法院名称]12.3争议解决费用[明确争议解决费用的承担方和支付方式]第十三条合同生效与期限13.1生效条件[合同生效的具体条件，如双方签字盖章、合同签署等]13.2生效日期[合同生效的具体日期]13.3合同期限[合同的有效期限，如一年、两年等]第十四条其他约定事项14.1合同附件[列出合同附件的名称和内容]14.2合同附件内容[详细描述合同附件的具体内容]14.3合同附件效力[说明合同附件与合同具有同等法律效力]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方签订的2024版国际会议活动策划合同中，因合同执行需要而介入的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、设备供应商、活动执行方等。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容、合同约定以及相关法律法规确定。2.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在合同附件中详细列出。第三条第三方介入程序3.1第三方的介入需经甲乙双方同意，并应在合同中明确介入的具体条款。3.2第三方的介入应通过书面形式通知甲乙双方，包括第三方的名称、职责、服务内容、责任限额等。第四条第三方权利与义务4.1第三方在合同中的权利：4.1.1按照合同约定提供相关服务。4.1.2获得合同约定的报酬。4.1.3在其职责范围内，享有独立操作权。4.2第三方的义务：4.2.1按时、按质完成合同约定的服务。4.2.2保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。4.2.3在其职责范围内，对因自身原因造成的损失承担相应责任。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的合同关系：5.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订合同约定。5.1.2本合同中关于甲方的条款，第三方应遵守。5.2第三方与乙方的合同关系：5.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行签订合同约定。5.2.2本合同中关于乙方的条款，第三方应遵守。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方作为合同执行的一部分，其行为视为甲乙双方的行为。5.3.2第三方在执行合同过程中，应接受甲乙双方的监督和管理。第六条第三方介入时的额外条款6.1.1第三方的具体职责和权限。6.1.2第三方的责任范围和责任限额。6.1.3第三方的服务标准和质量要求。6.2.1第三方提供的服务不影响甲乙双方的合同履行。6.2.2第三方的服务符合甲乙双方的要求和预期。第七条第三方责任限额的调整7.1.1第三方提供的服务内容和质量发生变化。7.1.2甲乙双方协商一致。7.1.3相关法律法规或政策发生变化。7.2责任限额的调整需书面通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后生效。第八条第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面通知对方。8.2合同变更后，甲乙双方和第三方应按照变更后的合同条款履行各自的权利和义务。第九条第三方介入后的合同终止9.1第三方介入后，如合同终止，甲乙双方和第三方应按照合同约定和实际情况处理相关事宜。9.2合同终止后，第三方应退还甲乙双方已支付的费用，并承担合同终止后的责任。第十条第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方和第三方应通过协商解决。10.2协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议活动策划方案要求：详细列出会议活动的策划方案，包括议程、宣传推广、场地布置、设备配置、嘉宾邀请、现场服务等。说明：本附件为合同执行的指导文件，需双方签字确认。2.附件二：费用预算明细要求：详细列出会议活动的费用预算，包括各项支出、预算金额、支付方式等。说明：本附件为合同执行的财务依据，需双方签字确认。3.附件三：第三方服务协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、服务标准、责任限额、保密条款等。说明：本附件为第三方服务合同的补充文件，需第三方签字确认。4.附件四：合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、双方意见等。说明：本附件为合同变更的正式文件，需双方签字确认。5.附件五：争议解决协议要求：详细列出争议解决的方式、机构、费用等。说明：本附件为争议解决的正式文件，需双方签字确认。6.附件六：合同终止协议要求：详细列出合同终止的原因、程序、责任承担等。说明：本附件为合同终止的正式文件，需双方签字确认。7.附件七：保密协议要求：详细列出保密内容、保密期限、保密义务等。说明：本附件为保密协议的正式文件，需双方签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付费用。未按约定提供场地或设备。未按约定提供会议资料或服务。未能履行保密义务。1.2乙方违约行为：未按时完成策划工作。未按约定提供会议活动。未按约定提供服务。未能履行保密义务。1.3第三方违约行为：未按约定提供服务。未按约定履行保密义务。因自身原因导致会议活动出现重大问题。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定以合同约定为准。2.2违约责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。违约方应承担因其违约行为给对方造成的间接经济损失。3.违约责任示例：3.1甲方未按时支付费用，导致乙方无法按约定提供会议活动，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因违约造成的经济损失。3.2乙方未按约定提供会议活动，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因违约造成的经济损失。3.3第三方因自身原因导致会议活动出现重大问题，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024版国际会议活动策划合同范本1本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同双方基本信息1.2合同订立时间与地点1.3合同生效条件2.会议活动的基本信息2.1会议名称、主题与时间2.2会议地点与设施2.3参会人员范围与规模3.活动策划与组织3.1活动策划方案3.2组织实施计划3.3项目管理流程4.费用预算与支付4.1费用预算明细4.2费用支付方式与时间4.3付款条件与违约责任5.版权与知识产权5.1知识产权归属5.2版权使用范围与限制5.3侵权责任与赔偿6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密义务与责任6.3违约责任与赔偿7.违约责任与争议解决7.1违约情形与责任7.2争议解决方式7.3诉讼管辖与法律适用8.合同变更与解除8.1合同变更程序8.2合同解除条件8.3合同解除后的处理9.合同终止后的义务与责任9.1合同终止后的义务9.2合同终止后的责任10.其他约定事项10.1不可抗力条款10.2合同附件与补充10.3合同签署与生效11.合同附件11.1附件一：会议活动策划方案11.2附件二：费用预算明细11.3附件三：其他相关文件12.合同签署与生效12.1合同签署方式12.2合同生效条件12.3合同备案与登记13.合同附件与补充13.1附件一：会议活动策划方案13.2附件二：费用预算明细13.3附件三：其他相关文件14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：第一条合同订立与生效1.1合同双方基本信息名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2合同订立时间与地点本合同于____年____月____日在____地订立。1.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条会议活动的基本信息2.1会议名称、主题与时间会议名称：____________________会议主题：____________________会议时间：____年____月____日至____年____月____日2.2会议地点与设施会议地点：____________________会议设施：____________________2.3参会人员范围与规模参会人员范围：____________________参会人员规模：预计____人第三条活动策划与组织3.1活动策划方案乙方应根据甲方要求，制定详细的会议活动策划方案，包括但不限于会议日程、议程安排、演讲嘉宾、现场布置、宣传推广等。3.2组织实施计划乙方应按照策划方案，制定详细的项目实施计划，包括时间节点、责任分工、资源配置等。3.3项目管理流程乙方应建立完善的项目管理流程，确保项目顺利进行，包括项目启动、执行、监控、收尾等阶段。第四条费用预算与支付4.1费用预算明细乙方应提供详细的费用预算明细，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。4.2费用支付方式与时间费用支付方式：____费用支付时间：____4.3付款条件与违约责任乙方应按照合同约定的时间和方式支付费用，如乙方未按时支付，应向甲方支付____%的违约金。第五条版权与知识产权5.1知识产权归属本次会议活动的知识产权归甲方所有。5.2版权使用范围与限制乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将会议活动中的内容用于商业用途。5.3侵权责任与赔偿如乙方侵犯甲方知识产权，应承担相应的法律责任，并向甲方支付____元人民币的赔偿金。第六条保密条款6.1保密信息范围本合同中的保密信息包括但不限于甲方业务信息、技术秘密、财务数据等。6.2保密义务与责任双方应妥善保管保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任与赔偿如一方违反保密义务，应向另一方支付____元人民币的违约金。第七条违约责任与争议解决7.1违约情形与责任如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2争议解决方式如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交____仲裁委员会仲裁。7.3诉讼管辖与法律适用如仲裁委员会无法解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同适用中华人民共和国法律。第八条合同变更与解除8.1合同变更程序任何一方要求变更本合同内容，应提前____个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。8.2合同解除条件1.任何一方违反本合同约定，造成对方重大损失的；2.发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；3.经双方协商一致，决定解除合同。8.3合同解除后的处理1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务；2.乙方应将已发生的费用和合理支出按照实际发生额向甲方进行结算；3.合同解除后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。第九条合同终止后的义务与责任9.1合同终止后的义务1.双方应妥善保管合同文本及相关文件；2.双方应履行合同终止后的保密义务。9.2合同终止后的责任1.合同终止后，如因任何一方原因造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任；2.合同终止后，双方应按照国家相关法律法规和本合同约定，处理剩余事宜。第十条其他约定事项10.1不可抗力条款1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等；2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同第七条约定解决争议。10.2合同附件与补充1.本合同附件与本合同具有同等法律效力；2.如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同签署与生效1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。第十一条合同附件11.1附件一：会议活动策划方案11.2附件二：费用预算明细11.3附件三：其他相关文件第十二条合同附件与补充12.1附件一：会议活动策划方案12.2附件二：费用预算明细12.3附件三：其他相关文件第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件1.任何一方违反本合同约定，造成对方重大损失的；2.发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；3.经双方协商一致，决定解除合同。13.2合同终止条件1.会议活动圆满结束；2.双方约定的合同终止条件成就。13.3合同解除后的处理1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务；2.乙方应将已发生的费用和合理支出按照实际发生额向甲方进行结算；3.合同解除后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。第十四条合同备案与登记本合同自双方签字盖章之日起，应按照国家相关法律法规的规定，进行备案与登记。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1第三方的定义本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、咨询顾问等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于提供中介服务、技术支持、咨询服务、场地租赁、设备租赁、活动策划、宣传推广等。第二条第三方介入的程序2.1第三方选择甲乙双方有权根据本合同的需要和实际情况，选择合适的第三方介入本合同履行过程。2.2第三方协议1.甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务和责任；2.第三方协议应与本合同内容一致，并作为本合同的补充部分。第三条第三方的责任3.1责任范围第三方应根据其协议中的约定，承担相应的责任，包括但不限于：1.按时、按质完成其提供的服务或工作；2.对其提供的服务或工作结果负责；3.遵守国家相关法律法规和本合同约定。3.2责任限额1.第三方的责任限额应在其协议中明确约定，不得超过协议中规定的金额；2.若第三方责任导致甲乙双方损失超过协议中规定的限额，甲乙双方有权要求第三方按照实际损失进行赔偿。第四条第三方与其他各方的权利义务划分4.1甲乙双方的权利义务1.甲乙双方应按照本合同约定，履行各自的权利义务；2.甲乙双方应确保第三方按照协议约定履行其义务。4.2第三方的权利义务1.第三方应按照协议约定，履行其权利义务；2.第三方应遵守国家相关法律法规和本合同约定。第五条第三方介入的合同变更5.1合同变更1.当第三方介入时，甲乙双方应协商一致，对本合同进行必要的变更；2.合同变更应书面记录，并作为本合同的补充部分。5.2变更通知1.甲乙双方应及时通知第三方关于合同变更的内容；2.第三方应在收到通知后____个工作日内，确认是否接受合同变更。第六条第三方的违约责任6.1违约情形1.第三方未按时、按质完成其提供的服务或工作；2.第三方违反国家相关法律法规和本合同约定；3.第三方违约导致甲乙双方损失。6.2违约责任1.第三方应根据其协议中的约定，承担相应的违约责任；2.若第三方违约导致甲乙双方损失超过协议中规定的限额，甲乙双方有权要求第三方按照实际损失进行赔偿。第七条第三方的退出7.1第三方退出条件1.第三方在履行完其协议约定的义务后，可退出本合同履行过程；2.第三方因违约或不可抗力等原因，经甲乙双方协商一致，可退出本合同履行过程。7.2第三方退出程序1.第三方退出前，应书面通知甲乙双方；2.甲乙双方应在收到通知后____个工作日内，确认第三方退出。第八条第三方的保密义务8.1保密内容第三方应遵守保密义务，对其在履行本合同过程中知悉的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息进行保密。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。第九条第三方的责任解除9.1责任解除条件1.第三方已履行其协议约定的义务；2.第三方已按照协议约定承担了其责任。9.2责任解除程序1.第三方提出责任解除申请；2.甲乙双方在收到申请后____个工作日内，确认是否同意解除第三方的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议活动策划方案详细要求：方案应包含会议主题、目标、日程安排、演讲嘉宾、活动流程、预算等详细信息。方案应附有场地布置图、活动流程图等视觉辅助材料。方案应经甲乙双方确认后生效。2.附件二：费用预算明细详细要求：预算应详细列出各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。预算应附有费用明细表，标明每项费用的具体金额和支付方式。3.附件三：第三方协议详细要求：协议应明确第三方提供的服务内容、权利义务、责任范围、费用支付等。协议应经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。4.附件四：保密协议详细要求：协议应明确保密信息的范围、保密期限、保密义务和违约责任。协议应经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。5.附件五：合同变更协议详细要求：协议应详细记录合同变更的内容，包括但不限于合同条款的修改、权利义务的调整等。协议应经甲乙双方签字盖章后生效。6.附件六：争议解决协议详细要求：协议应明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。协议应经甲乙双方签字盖章后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时支付费用；1.2未按约定提供场地或设施；1.3未按约定提供参会人员名单；1.4违反保密协议。乙方违约行为：2.1未按时完成活动策划；2.2未按约定提供人员或设备；2.3未按约定进行宣传推广；2.4违反保密协议。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：2.1甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金；2.2甲方未按约定提供场地或设施，导致活动无法进行，应赔偿乙方实际损失；2.3甲方未按约定提供参会人员名单，导致活动规模减少，应赔偿乙方相应损失。乙方违约责任认定：2.1乙方未按时完成活动策划，应向甲方支付____%的违约金；2.2乙方未按约定提供人员或设备，导致活动无法进行，应赔偿甲方实际损失；2.3乙方未按约定进行宣传推广，导致活动效果不佳，应赔偿甲方相应损失。3.违约示例说明：甲方未按时支付费用，导致乙方无法按时支付人员工资，乙方因此遭受损失，甲方应赔偿乙方相应损失。乙方未按约定提供设备，导致活动无法进行，甲方因此遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。全文完。2024版国际会议活动策划合同范本2本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同解释2.会议信息2.1会议名称、地点、时间2.2参会人员范围3.策划内容3.1活动策划方案3.2活动宣传推广3.3场地布置与设备租赁3.4活动现场管理4.费用及支付4.1费用构成4.2支付方式4.3付款时间及条件5.权利与义务5.1策划方的权利5.2策划方的义务5.3客户的权利5.4客户的义务6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务6.3保密期限7.不可抗力7.1不可抗力定义7.2不可抗力事件的处理8.合同期限与终止8.1合同期限8.2合同终止条件9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.法律适用11.1合同适用法律11.2争议解决适用法律12.合同附件12.1附件一：会议活动策划方案12.2附件二：费用明细表12.3附件三：保密协议13.其他约定13.1合同变更13.2合同解除13.3合同补充14.合同生效与签署14.1合同生效条件14.2合同签署及生效日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义1.1.1“本合同”指本《2024版国际会议活动策划合同》。1.1.2“策划方”指承担本次会议活动策划工作的公司或个人。1.1.3“客户”指委托策划方进行会议活动策划的客户。1.1.4“会议”指策划方根据本合同约定策划和执行的国际会议。1.1.5“活动策划方案”指策划方提供的会议活动详细策划方案。1.2合同解释1.2.1本合同的解释权归策划方所有。1.2.2本合同如有未尽事宜，双方应协商解决。第二条会议信息2.1会议名称、地点、时间2.1.1会议名称：_______2.1.2会议地点：_______2.1.3会议时间：_______2.2参会人员范围2.2.1参会人员包括但不限于_______第三条策划内容3.1活动策划方案3.1.1策划方应在本合同签订后_______日内提交活动策划方案。3.1.2策划方案应包括会议日程、议程、演讲嘉宾、活动流程等内容。3.2活动宣传推广3.2.1策划方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于_______。3.2.2宣传推广费用由客户承担，具体金额及支付方式详见第四条。3.3场地布置与设备租赁3.3.1策划方负责会议场地的布置和所需设备的租赁。3.3.2场地布置和设备租赁费用由客户承担，具体金额及支付方式详见第四条。3.4活动现场管理3.4.1策划方负责会议现场的管理工作，包括但不限于_______。第四条费用及支付4.1费用构成4.1.1活动策划费用4.1.2宣传推广费用4.1.3场地布置及设备租赁费用4.2支付方式4.2.1客户应在合同签订后_______日内支付策划费用总额的_______%作为预付款。4.2.2剩余费用在会议结束后_______日内支付。4.3付款时间及条件4.3.1预付款支付条件：合同签订后，客户确认收到策划方案。4.3.2剩余费用支付条件：会议结束后，策划方提交费用明细表，客户确认无误后支付。第五条权利与义务5.1策划方的权利5.1.1策划方有权根据本合同约定对会议活动进行策划和管理。5.1.2策划方有权要求客户按照约定支付费用。5.2策划方的义务5.2.1策划方应按照本合同约定完成会议活动策划工作。5.2.2策划方应保证会议活动顺利进行。5.3客户的权利5.3.1客户有权要求策划方按照本合同约定提供策划服务。5.3.2客户有权监督策划方的工作进度和质量。5.4客户的义务5.4.1客户应按照本合同约定支付费用。5.4.2客户应提供策划方所需的相关资料和协助。第六条保密条款6.1保密信息定义6.1.1保密信息指本合同中涉及的、未公开的、对双方或第三方具有商业价值的任何信息。6.2保密义务6.2.1双方对本合同中涉及的保密信息负有保密义务。6.2.2双方不得向任何第三方泄露保密信息。6.3保密期限6.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起_______年。第七条不可抗力7.1不可抗力定义7.1.1不可抗力指因自然因素或社会因素导致合同无法履行或无法按约定履行的事件，包括但不限于地震、火灾、战争、政府行为等。7.2不可抗力事件的处理7.2.1如发生不可抗力事件，双方应立即协商解决合同履行问题。7.2.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解除合同，互不承担违约责任。第八条合同期限与终止8.1合同期限8.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。8.1.2合同期满前_______个月，双方可协商续签本合同。8.2合同终止条件8.2.1双方协商一致，决定终止本合同。8.2.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止合同。8.2.3一方违约，另一方有权终止合同。第九条违约责任9.1违约情形9.1.1策划方未按约定时间提交策划方案。9.1.2客户未按约定支付费用。9.1.3双方违反保密条款。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担由此给对方造成的损失。9.2.2违约方应支付违约金，违约金金额为_______。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同的争议解决机构为_______。第十一条法律适用11.1合同适用法律11.1.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决适用法律11.2.1本合同的争议解决适用中华人民共和国法律。第十二条合同附件12.1附件一：会议活动策划方案12.2附件二：费用明细表12.3附件三：保密协议第十三条其他约定13.1合同变更13.1.1合同的任何变更需经双方书面同意，并作为合同附件。13.2合同解除13.2.1本合同在有效期内，除不可抗力外，任何一方不得单方面解除合同。13.3合同补充13.3.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同生效与签署14.1合同生效条件14.1.1双方签字（或盖章）后，本合同即生效。14.2合同签署及生效日期14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行过程中，为甲乙双方提供相关服务或协助的独立第三方机构、个人或其他实体。1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工或代理。第二条第三方介入范围2.1.1提供会议场地租赁、设备租赁、翻译、安保等辅助服务。2.1.2提供会议宣传推广、市场调研、数据分析等专业服务。2.1.3协助甲乙双方处理合同履行过程中的突发事件。第三条第三方责任与权利3.1第三方应按照本合同约定，履行其职责，并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。3.2.1根据本合同约定，获得相应的服务费用。3.2.2要求甲乙双方提供必要的协助和配合。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额为本合同总金额的_______%。4.2如第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，超出责任限额的部分由甲乙双方各自承担。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的任何责任。5.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。第六条第三方介入程序6.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。6.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。6.3第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自的义务。第七条第三方变更与替换7.1第三方变更需经甲乙双方书面同意。7.2第三方替换需经甲乙双方书面同意，并重新签订书面协议。第八条