会议纪要管理制度范文（2篇）

会议纪要管理制度范文一、简介会议纪要为会议的重要记录，包含会议的核心内容、讨论结果与决策等信息，旨在通过传阅与保存，便于参与者回顾、查阅及执行。本制度旨在确立会议纪要的撰写与管理规范，以确保其准确性、时效性和可读性。二、基本准则1.精确性：会议纪要应如实反映会议讨论和决策，避免个人偏见，禁止断章取义。2.客观性：纪要应公正不偏，尊重并记录多数意见，同时包含各方观点。3.简洁明了：内容应精炼，突出重点，便于快速理解会议核心。4.标准格式：遵循统一格式撰写，包括会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、记录人等基本信息。5.保密性：妥善处理涉及机密的会议内容，防止未经授权的泄露。三、制度细则1.纪要起草1.1撰写人员由主持人或秘书担任，要求具备良好的文字表达和组织能力。1.2开会前，撰写人员需收集相关资料，以便会议记录。1.3实时记录会议决策、任务、责任和结果，确保纪要内容的时效性。1.4使用简洁明了的语言，避免复杂的术语和专业名词，便于理解。2.纪要内容2.1基本信息：包括会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、记录人等。2.2议程概览：按讨论顺序列出议程，注明在纪要中的位置。2.3讨论摘要：详细记录重要讨论，涵盖各方观点、建议、问题及解答。2.4决策与结果：明确会议决策、任务分配、责任落实和时间安排。2.5其他事项：记录会议中提出的其他相关问题，按重要性排序。3.纪要审核与分发3.1与会人员需核对纪要内容，确保无误。3.2核对后，及时以电子或纸质形式分发给与会人员，并通知备份保存。3.3按照既定方式分发纪要，确保每位与会者都能及时接收。四、纪要保存与查阅1.纪要需备份保存，以备长期查阅。2.保存形式可为电子或纸质，根据实际情况选择。3.保存期限应参照企业规定，通常建议保存3-____年。4.提供便捷的查阅途径，如电子文档库、会议管理系统或企业内部网站。五、纪要修订与补充1.如发现错误或遗漏，应及时修订补充，并通知相关人员。2.修订内容应与原始纪要一致，注明修改与补充的时间。六、责任与监督1.主持人负责监督纪要撰写与管理，对不合规的纪要提出改进建议。2.纪要撰写人员负责按照规定完成起草、审核、分发、保存和修订等工作。3.公司领导和相关部门负责监督纪要执行情况，提出改进建议。七、附则本制度自发布之日起生效，如有调整或补充，需经公司领导同意并重新发布。会议纪要管理制度范文（二）会议在组织内部的沟通与决策机制中占据核心地位，其功能涵盖信息传递、工作协调、问题解决和项目推进等。会议纪要作为会议的精髓，对于保留会议内容、记录决策与任务分配、跟踪工作进度等具有不可忽视的价值。因此，建立并执行严格的会议纪要管理制度对于确保组织的高效运行和工作推进至关重要。二、制度目标：本制度旨在规范会议纪要的撰写、分发、审查和存档等流程，以确保会议纪要的准确、完整和时效性，从而提升会议效率和决策的效力。三、制度适用性：本制度适用于组织内部的所有会议，包括内部会议、外部会议以及跨部门会议等。四、制度内容：1.会议纪要编制：（1）会议纪要由会议指定的记录人员负责编制。（2）纪要应包含会议的基本信息（如会议主题、日期、地点、参会人员等），以及会议讨论要点、决策和工作分配等。（3）内容应以精炼明确、逻辑清晰的表述方式呈现。（4）准确记录与会者的发言和问题，并注明发言者的身份。（5）纪要应集中反映关键观点和重要讨论，避免冗长和琐碎的描述。（6）会议纪要需在会议结束后24小时内完成初稿，并尽快提交相关人员审阅。2.会议纪要分发：（1）根据组织架构和会议内容，确定会议纪要的分发范围，确保相关人员能及时获取纪要。（2）会议纪要应以电子形式发送，便于保存和检索。3.会议纪要审查：（1）会议纪要的审查由会议组织者或相关领导执行。（2）审查重点在于确认决策的准确性及分工的明确性。（3）审查人员需及时反馈审查结果，提出修改建议或补充要求。4.会议纪要存档：（1）文件管理人员负责会议纪要的存档工作。（2）存档应分类存储，按会议时间及主题进行有序管理。（3）确保纪要的安全保管，防止遗失和非授权访问。（4）定期进行存档备份，并保留适当期限，以便后期查阅和追溯。五、制度执行：1.监督执行：（1）会议组织者监督会议纪要的编写和分发工作执行情况。（2）文件管理人员监督会议纪要的审查和存档工作执行情况。2.违规处理：（1）如发现纪要编写不规范、内容不准确或分发、审查、存档不及时等问题，应及时纠正，并督促相关人员改正。（2）对于反复违反制度的人员，应采取相应处罚措施，以维护制度的权威性和执行效果。六、制度优化与改进：在制度执行过程中，组织应持续关注其效果，根据实际情况进行优化和改进。通过定期的制度评估和经验总结，及时发现并解决存在的问题，采取改进措施，以提升会议纪要管理的质量和效率。七、制度宣贯与培训：制定会议纪要管理制度后，组织需通过内部通知、培训活动和例会等方式，对相关人员进行广泛宣传和培训，以提高员工对制度的理