二零二四年度酒店场地租赁及会议服务合作协议

二零二四年度酒店场地租赁及会议服务合作协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人/负责人1.2甲方联系方式1.3乙方法定代表人/负责人1.4乙方联系方式2.租赁场地及设施2.1场地位置2.2场地面积2.3场地设施清单2.4场地租赁期限3.会议服务内容3.1会议策划与组织3.2会场布置与音响设备3.3会议资料制作与分发3.4会议餐饮服务3.5会议现场服务4.租金及费用4.1场地租金4.2会议服务费用4.3其他相关费用4.4付款方式5.合同履行5.1甲方权利与义务5.2乙方权利与义务5.3合同履行期限5.4违约责任6.合同变更与解除6.1合同变更6.2合同解除6.3合同解除条件7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.法律适用9.1合同签订地9.2适用法律10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：场地租赁清单11.2附件二：会议服务明细11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1正式合同份数13.2复印合同份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人/负责人：1.3乙方法定代表人/负责人：2.租赁场地及设施2.1场地位置：位于市区街道号2.2场地面积：100平方米2.3场地设施清单：投影仪、音响设备、会议桌椅、白板、话筒等2.4场地租赁期限：自2024年1月1日至2024年12月31日3.会议服务内容3.1会议策划与组织：乙方负责会议的策划、组织和协调工作3.2会场布置与音响设备：乙方负责会议场地的布置和音响设备的调试3.3会议资料制作与分发：乙方负责制作会议资料并确保与会人员及时收到3.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等3.5会议现场服务：乙方负责会议现场的服务工作，确保会议顺利进行4.租金及费用4.1场地租金：每月人民币10,000元4.2会议服务费用：根据实际需求另行协商4.3其他相关费用：包括场地清洁费、水电费等，由甲方承担4.4付款方式：甲方应于每月5日前将场地租金支付至乙方指定账户5.合同履行5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权按照合同约定使用场地及设施5.1.2甲方应按照约定支付租金及相关费用5.1.3甲方应遵守乙方关于场地及设施使用的相关规定5.2乙方权利与义务5.2.1乙方应按照约定提供场地及设施5.2.2乙方应按照约定提供会议服务5.2.3乙方应确保会议顺利进行6.合同变更与解除6.1合同变更6.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更6.1.2变更内容应以书面形式确认6.2合同解除6.2.1出现不可抗力因素，导致合同无法履行时，双方可协商解除合同6.2.2一方违约，另一方有权解除合同7.保密条款7.1保密内容：双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密和技术秘密7.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后3年7.3违约责任：一方违反保密义务，应承担相应的法律责任8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至市仲裁委员会仲裁8.3争议解决程序：仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及市仲裁委员会仲裁规则执行9.法律适用9.1合同签订地：市9.2适用法律：本合同适用中华人民共和国法律10.合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效10.2合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同11.合同附件11.1附件一：场地租赁清单11.2附件二：会议服务明细11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署日期：2024年1月1日12.2签署地点：市区街道号12.3签署人：甲方代表：，乙方代表：13.合同份数13.1正式合同份数：一式两份，甲乙双方各执一份13.2复印合同份数：根据实际需要，可制作复印件，每份复印件与正式合同具有同等法律效力14.其他约定事项14.1双方应遵守国家相关法律法规，履行合同约定的各项义务14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3本合同一式两份，具有同等法律效力，双方各执一份作为合同凭证第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务或协助的机构或个人，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询服务机构等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高合同履行的效率、专业性和可靠性，确保合同目标的实现。16.第三方介入程序16.1第三方选择：甲乙双方均有权选择合适的第三方介入，但需征得对方同意。16.2第三方资质要求：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的需求。16.3第三方介入协议：甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确双方的权利义务。17.第三方权利与义务17.1第三方权利：17.1.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用或报酬。17.1.2第三方有权要求甲乙双方按照约定提供必要的资料和协助。17.1.3第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督和指导。17.2第三方义务：17.2.1第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务。17.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。17.2.3第三方应按照约定的时间和标准完成工作任务。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方在本合同项下的责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等，均不得超过合同总价款的%。18.2责任承担：如第三方在合同履行过程中发生违约或侵权行为，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的责任。18.3责任免除：因不可抗力因素导致的损失，第三方不承担责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方：第三方应服从甲方的管理，遵守甲方提供的规章制度。19.2第三方与乙方：第三方应服从乙方的管理，遵守乙方提供的规章制度。19.3第三方与合同履行：第三方应根据合同约定，协助甲乙双方完成合同目标。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。20.2补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的合同解除21.1如第三方在合同履行过程中严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议。21.2解除第三方合作协议后，甲乙双方应就合同履行事宜进行协商，确保合同目标的实现。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过协商解决。22.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至市仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁清单要求：详细列出场地的具体位置、面积、设施清单及使用说明。说明：附件一作为合同附件，用于明确场地租赁的具体情况。2.附件二：会议服务明细要求：详细列明会议服务的具体内容、服务标准、服务时间及费用。说明：附件二作为合同附件，用于明确会议服务的具体内容和费用。3.附件三：其他相关文件要求：包括但不限于场地使用规则、会议服务流程、安全预案等。说明：附件三作为合同附件，用于补充合同中未详细说明的其他相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1甲方未按约定时间支付租金或相关费用。1.2甲方未遵守场地使用规则，导致场地损坏或设施丢失。1.3甲方未按照约定提供场地，影响乙方正常使用。乙方违约行为：2.1乙方未按约定提供会议服务，导致会议无法正常进行。2.2乙方未按照约定时间完成会议资料制作与分发。2.3乙方未提供符合约定标准的餐饮服务。2.责任认定标准：违约责任认定依据合同约定和法