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文档简介
展会服务合同中的展会阶段合同目录第一章展会概述第一条款展会名称第二条款展会时间第三条款展会地点第四条款展会主题第五条款展会规模第二章展会组织结构第一条款主办方第二条款承办方第三条款协办方第四条款赞助商第五条款展会组委会第三章展会服务内容第一条款展会宣传第二条款展位安排第三条款展品运输第四条款展会现场服务第五条款商务活动安排第四章展会参展商第一条款参展商资格第二条款参展商报名流程第三条款参展商权益第四条款参展商义务第五条款参展商退出机制第五章展会观众第一条款观众资格第二条款观众报名流程第三条款观众权益第四条款观众义务第六章展会宣传推广第一条款宣传材料制作第二条款广告投放第三条款媒体合作第四条款网络宣传第五条款宣传效果评估第七章展会现场管理第一条款展会安保第二条款现场清洁第三条款设施维护第四条款应急处理第八章展会商务活动第一条款商务洽谈第二条款赞助商权益第三条款商务活动安排第四条款活动费用第九章展会知识产权保护第一条款知识产权声明第二条款侵权行为处理第三条款知识产权投诉流程第十章展会合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更第三条款合同解除第十一章展会合同的违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第三条款违约赔偿第十二章展会争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构第三条款仲裁费用第十三章展会合同的适用法律第一条款法律适用第二条款法律变更第十四章其他条款第一条款展会合同的解释权第二条款展会合同的未尽事宜第三条款展会合同的修订历史合同编号_________第一章展会概述第一条款展会名称第二条款展会时间第三条款展会地点第四条款展会主题第五条款展会规模第二章展会组织结构第一条款主办方第二条款承办方第三条款协办方第四条款赞助商第五条款展会组委会第三章展会服务内容第一条款展会宣传第二条款展位安排第三条款展品运输第四条款展会现场服务第五条款商务活动安排第四章展会参展商第一条款参展商资格第二条款参展商报名流程第三条款参展商权益第四条款参展商义务第五条款参展商退出机制第五章展会观众第一条款观众资格第二条款观众报名流程第三条款观众权益第四条款观众义务第六章展会宣传推广第一条款宣传材料制作第二条款广告投放第三条款媒体合作第四条款网络宣传第五条款宣传效果评估第七章展会现场管理第一条款展会安保第二条款现场清洁第三条款设施维护第四条款应急处理第八章展会知识产权保护第一条款知识产权声明第二条款侵权行为处理第三条款知识产权投诉流程第九章展会合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更第三条款合同解除第十章展会合同的违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第三条款违约赔偿第十一章展会争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构第三条款仲裁费用第十二章展会合同的适用法律第一条款法律适用第二条款法律变更第十三章展会合同的解释权第一条款展会合同的解释权第二条款展会合同的未尽事宜第十四章其他条款第一条款展会合同的修订历史第二条款展会合同的签字盖章合同方签字:(甲方签字)(乙方签字)(第三方签字)日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明1.当甲方为主导时,增加的附加条款及说明:附加条款一:甲方独家权益第一条款:甲方拥有展会唯一的组织权和决策权,对展会的整体运营和管理具有决定性作用。第二条款:甲方有权决定展会的参展商资格,并对参展商进行筛选和审核。第三条款:甲方有权对展会的时间、地点、主题和规模进行调整,并提前通知乙方和第三方。附加条款二:甲方宣传推广权益第一条款:甲方有权使用展会名称、标识等进行宣传推广活动,包括但不限于广告、宣传材料、媒体报道等。第二条款:甲方有权与第三方合作进行展会宣传推广,并要求乙方提供必要的协助和支持。附加条款三:甲方现场管理权益第一条款:甲方有权对展会现场进行管理和监督,确保展会秩序和顺利进行。第二条款:甲方有权决定展会现场的布置和设施安排,并要求乙方和第三方按照甲方的要求进行执行。2.当乙方为主导时,增加的附加条款及说明:附加条款一:乙方参展商权益第一条款:乙方有权根据参展商资格要求,自主选择和决定参展商的身份和资格。第二条款:乙方有权对参展商进行筛选和审核,并确保参展商的合规性和合法性。附加条款二:乙方服务内容权益第一条款:乙方有权根据展会需求,提供展品运输、现场服务、商务活动安排等服务,并确保服务质量。第二条款:乙方有权根据展会规模和参展商需求,合理安排展位和设施,并确保展位的舒适和安全。附加条款三:乙方现场管理权益第一条款:乙方有权对展会现场进行管理和监督,确保展会秩序和顺利进行。第二条款:乙方有权决定展会现场的布置和设施安排,并要求甲方和第三方按照乙方的要求进行执行。3.当有第三方中介时,增加的附加条款及说明:附加条款一:第三方中介服务权益第一条款:第三方有权根据甲方和乙方的要求,提供展会相关的宣传推广、现场管理、商务活动等服务。第二条款:第三方有权根据展会需求,提供专业的展会策划、组织和执行服务,并确保服务质量。附加条款二:第三方中介责任第一条款:第三方应对其在展会服务过程中的行为负责,并承担相应的法律责任。第二条款:第三方应承担因其违约、过失或其他原因导致甲方和乙方损失的责任,并赔偿相应的损失。附加条款三:第三方中介费用第一条款:第三方应向甲方和乙方收取与其提供的服务相匹配的费用,并按照约定的方式和时间进行支付。第二条款:甲方和乙方应按照约定的时间和方式支付第三方中介费用,并确保费用的合理性和合规性。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会宣传材料2.展会广告投放计划3.媒体合作协议4.展品运输合同5.展位安排图6.商务活动策划方案7.展会现场管理规则8.知识产权声明9.展会合同的生效、变更与解除的官方证明10.展会争议解决仲裁机构资质证明二、违约行为及认定:1.甲方未能按照约定时间提供展会名称、标识等宣传素材。2.甲方未能按照约定时间提供展位安排图或展位分配方案。3.甲方未能按照约定提供足够的宣传推广资源。4.乙方未能按照约定时间提供展品运输服务或导致展品损坏。5.乙方未能按照约定提供现场服务,如清洁、安保等。6.乙方未能按照约定时间提供商务活动策划方案或执行不力。7.第三方中介未能按照约定提供专业的展会策划、组织和执行服务。8.任何一方未能按照约定时间支付服务费用或费用不合规。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方主办,乙方承办,第三方中介提供相关服务的展览活动。2.主办方:指对展会负有组织、管理和决策责任的实体。3.承办方:指负责具体执行展会事务的实体。4.协办方:指协助承办方执行展会事务的实体。5.赞助商:指为展会提供资金、物资或服务支持的实体。6.参展商:指参加展会的企业或个人。7.观众:指参观展会的公众。8.知识产权:指展会名称、标识、展品等涉及的知识产权。9.违约行为:指违反合同约定的一方所采取的不合法或不合规的行为。10.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展位分配不均:提前沟通展位需求,制定合理的分配方案。2.展品运输损坏:明确运输过程中的责任和保护措施,签订运输合同。3.宣传推广不足:加大广告投放,增加媒体合作,提高知名度。4.商务活动安排不周:详细规划活动流程,提前通知参会人员。5.现场管理混乱:制定清晰的管理规则,加强安保和清洁工作。6.知识
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