HR尽职调查报告

××公司HR尽职调查报告背景××（集团）XXXX（以下简称××公司）是一家典型的国有企业，和大多数的国有企业一样，存在着机制僵化和机构臃肿和人浮于事和社会负担重等等国有企业的通病。在本次调查过程当中，公司的部分中高层管控管理干部出于维护自身利益的想法，对我公司的尽职调查有关人员采取了不合作和甚至抵制的态度，使尽职调查工作进展缓慢且难以深入；因此本报告反映的相关有关内容也不够全面和不够深入。HR尽职调查工作的目的及结论：了解××公司组织体系的总体状况，为合作相关本次项目的有关人员筛选和管控管理整合提供重要依据。对能“为我所用”的核心有关员工骨干进行评估是HR调查的关键工作，特别是对技术和营销和制造系统的核心有关员工骨干的评估；这一点由于对方的不配合，我们没有达到预期的目的。国有企业在机制和组织和有关人员及文化上的弊端，决定着我们的收购和整合方法方式方法，即必须另建体系，重新设立我们的组织架构和管控管理团队和制度规章体系。××现有有关人员的安置不是我们的义务和责任，也超出我们的能力范围；目前对方经营管控管理层对有关人员安置上的期望值和相关要求很高，并对另一关联公司在前期有关人员安置工作上表示出强烈的不满，因此建议我们在与对方谈判时，要旗帜鲜明地表达出我们的立场。组织结构分析××公司组织结构图见附件一。*高层管控管理层包括董事长和总经理和副总经理和总工程师和工会主席及财务总监等；中层管控管理层包括车间主任和副主任和处长和副处长和团委书记等。存在的问题或产生的影响分析：公司管控管理层次比较合理，但部分相关领导的管控管理幅度过大，增大了管控管理的难度。“因人设岗”的现象普遍存在，职能过于分散，副职闲职较多。党工团和妇联和行政后勤等系统庞大，体现出“企业办社会”的国企特征。针对中高层管控管理有关人员的结构分析中高层管控管理干部年龄状况分析：公司目前高层管控管理层共计10人，年龄老化情况较严重，年龄最大者57岁，最小者40岁，平均年龄50.2岁。现有中层管控管理层共计77人，除了其中4人为70年代出生以外，其他有关人员的出生时间都在50和60年代，中层管控管理层的平均年龄超过40岁，亦属于年龄老化的情况。年龄老化将影响到公司的经营观念和方法方式方法及承受风险和压力的程度，并且对公司的后备人才的培养和人才供给保障等都将造成不利影响，并由此影响到公司的可持续发展。管控管理团队的职称状况：高层管控管理层高级职称4人，中级职称6人。中层管控管理层高级职称13人，中级职称33人，初级职称19人（不包含公司附属企业，如医院等）。中高层管控管理层职称结构如下图:（图1）图SEQ图\*ARABIC1管控管理和技术有关人员比例中高层管控管理层中，初级管控管理职称16人，中级管控管理职称19人，高级管控管理职称5人；初级技术职称3人，中级技术职称18人，高级技术职称13人。有关人员比例如下图：（图2）图2存在的问题或产生的影响分析：管控管理有关人员与技术有关人员的比例较为合理，在生产制造性质的行业里，公司技术有关人员占据了一大部分，有利于生存和发展。问题在于：初级技术职称只有3人，显示了后备技术力量及技术有关人员储备不足，对公司管控管理层的新陈代谢极为不利。公司机构设置及总体有关人员状况分析岗位分类状况：公司总人数1791人，其中直接生产工人560人，后勤辅助有关人员554人，月薪管控管理有关人员489人，其他有关人员（编制内待岗）188人。直接生产工人占总人数比例为31.3%，比例严重偏低。月薪管控管理有关人员达到27.3%，接近于每一名管控管理有关人员管控管理2.2人的比率，突显管控管理有关人员过多的问题。车间管控管理有关人员164人，与生产工人的配比接近1:5。公司下属18个车间中，二车间生产军品，二十七车间生产环保相关生产产品。有关人员比例如下图：（图3）图3*公司附属单位及辅助机构部门情况：职工医院39人，保武处46人，总务处52人，基建处31人，党群工作处6人，党政办公室26人（含中高层有关人员14人），合计200人。年龄分布状况30岁以下196人，31—40岁538人，41—50岁789人，50岁以上268人。有关员工年龄大多集中在31—50岁之间，年龄结构不合理，老化现象非常严重。年龄分布比例如下图：（图4）图4文化学历状况月薪有关人员（含管控管理有关人员和辅助有关人员）中，硕士及以上学历者2人，本科学历84人，大专学历277人，中专/高中文化932人，初中及以下310人。非月薪有关人员，大专学历21人，中技/高中文化383人，初中及以下156人。高中及以下有关人员占据绝大多数。全体有关人员的学历比例如下图：（图5）图5有关人员培训开发状况据公司04和05年度培训计划分析，对中高层管控管理层培训每年302人次，销售有关人员61人次，设计工艺有关人员20人次，质量和检验和技术工人及特殊岗位213人次，新有关员工30人次，后备干部3—4人次。存在的问题或产生的影响分析：对于生产制造企业，每年对销售有关人员及技术有关人员的培训人次明显不足。对新有关员工和后备干部培训人次数过少，反应了两个问题：一是公司高层对目前有关人员年龄结构状况在未来即将引发的人力资源问题没有预见性；二是公司内部有关人员新陈代谢速度慢，有关人员优胜劣汰和内部竞争的机制缺乏，这也是大多数国企的通病之一。中高层管控管理有关人员86人，年培训人次为302次，每年人均3.5次培训，占据了年度培训中大量的培训资源，而培训效果却未可知。中高层管控管理有关人员以外的有关人员培训共计320人次左右，人均不到0.2次/年。从这里反映出公司对有关人员开发和储备工作均没有清晰的思路和长远的计划。有关员工薪酬激励分析由于调研时间短，调研难度大和国企工资明目繁多（因基础工资低，改立明目变相发工资）等因素的影响，对有关员工激励问题的分析只能从公司有关员工收入情况来进行评价。如下表：××公司各类有关人员收入情况表人数有关人员类别基本工资工时奖金机构部门工作奖合计人月平均工资1791定额工人72388161868737657581016113276082114051544后勤及管控管理8138442205072232220012171421497技术有关人员16025128613554721943373342108中层85160972001609721894高层102926000292602926有关员工收入＝基本工资＋工时奖金＋机构部门工作奖＋工龄工资＋年终奖金基本工资＝国有企业档案工资＋职称补贴＋岗位等级津贴＋职务津贴（中层以上）年终奖金：全体有关员工参与平均分配，以出勤率计发。定额工人：人均基本工资1219元/月，人均奖金186元/月。反映出一方面，月工资的固定部分占87%左右，作为浮动部分的奖金只占13%左右，浮动部分太低，难以达到激励的目的。后勤及管控管理有关人员：人均基本工资1038元/月，人均奖金459元/月。反映出一方面，月工资的固定部分占69%左右，作为浮动部分的奖金只占31%左右，浮动部分比例较合理。技术有关人员：人均基本工资1570.5元/月，人均奖金537.5元/月。反映出一方面，月工资的固定部分占75%左右，作为浮动部分的奖金只占25%左右，浮动部分比例较合理。但是相对普通工人及后勤等有关人员的工资来说，月平均仅超出600元左右的差额，幅度没有拉开。从绝对数量2108元/月来看，这样的收入也是比较低的。因此对技术有关人员的激励弹性还有待加大。中层：人均基本工资1894元/月。反映出一方面，没有设置浮动部分，这样的薪酬制度规章显然对中层有关人员毫无激励可言，一方面从绝对数量1894元来说，是比较低的收入，另一方面与内部普通工人的差距也只有500多元，几乎体现不出中层岗位的价值。高层：人均基本工资2926元/月。同中层有关人员的情况基本一样，没有设置浮动部分，实现不了激励的目的，绝对数量和内部差距都很小，不利于拉开差距，并调动积极性。补贴津贴情况一览表分类高层中层开发设计有关人员管控管理有关人员二线工人定额工人补贴1488-1738638-938308-368288-388188-268188特别重要备注以下为全体有关员工津贴：年功津贴5元/年，加班伙食补贴10-20元/餐；出差交通补贴40元/天；高温津贴和取暖费均为300元/3个月。各类有关人员每月薪酬分配比例图：图6各类有关人员月均工资对比图图76和社保情况：月缴纳社保费用合计为769281元（养老保险和失业保险和医疗保险等）。按此标准计算，人均缴纳社保基数为1300多元。劳动合约协议合签订情况如下表：劳动合约协议形式人数无固定期限1057固定期限2005年到期2662006年到期2732007年到期542008年到期212009年到期802010年到期172015年到期82018年到期12020年到期14小计734合计1791公司签订了大量的无固定期限劳动合约协议