巨方木业考勤作业管理条例

贵州巨方木业制造有限公司考勤作业管理制度文件编号JF-XZ-04版次A/0页次PAGE6OF7制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-08生效日期2011-04-08编制审核核准目的：为了规范公司考勤管理，特制定本制度。范围：公司全体员工定义：无内容4.1工作时间4.1.1正班：员工正常工作时间为上午9：00-12：00；下午13：00—18：00，中午午餐时间为1小时。原则上员工必须准时到岗，特殊情况下员工在5分钟内到岗不记为迟到，但是每月最多不能超过两次，每周五天工作时间，原则上周一至周五；4.1.2休假：办公室人员每周休息2天（限周六、日），每月工作21，75天，其余生产部人员每月休息时间根据实际情况而定。4.1.2.1生产部职员休假由部门自行安排，休假前须将休假安排交人力资源管理中心审核备案；各部也可在每月底将本部门职员排一个轮休表，交管人力资源管理中心审批后转给人力资源专员作考勤录入即可。4.1.3加班：因工作需要，在正班工作时间之外上班的按加班计。4．1.3.1公司原则上不提倡加班，日常工作应在正常工作时间以内完成，否则不以加班论处，从而减少人力及成本的浪费，并保证员工充分休息。4．1.3.2、所有加班一律遵循补休原则，以调休形式补足加班，特殊情况下不能补休或者换休的经公司同意可以按加班标准计发加班工资。4．1.3.3、司机、保洁工均采用不定时工作制，加班不再作调休计算，特殊情况特殊申报。4．1.3.4、加班申请流程：加班前需事先填写好《员工加班申请单》交部门经理核准，并于24小时之内（节假日顺延）报人力资源管理中心备案，如超过时间限制报的《员工加班申请单》将被视为无效加班。4．1.3.5、属加班调休者，调休前需事先申请，填写《请假单》，经部门经理核准后交人力资源部方可调休，否则按旷工处理。4．1.3.6、加班以每两小时为单位，不足两小时不计加班。4.1.3.7具体加班规定见《员工加班管理细则》。4.2打卡管理规定4.2.1公司考勤采用电脑刷卡，公司员工（总监级以上人员除外）上下班、加班均须按规定刷卡，不得刷连卡（两次刷卡间隔时间不得少于20分钟），禁止代人打卡或授意他人代打卡，否则首次处罚打卡人及被带打卡人个50元，第二次发现类似现象将加倍处罚。4.2.2人事考勤文员每日10：00前（休息日除外）处理前一天考勤异常状况，各部文员于每日下午查核本部门前一天出勤状况，对异常出勤状况，部门文员须于当日调查原因，如需签卡，则需将卡交由其部门主管审核签卡并提交签卡原因后，再交由人力资源管理中心审核，交人事考勤文员处理，对未提出签卡申请的考勤异常结果，人力资源按考勤机显示结果处理。具体见《员工出勤管理办法》4.2.3公司内部人员调动与借用，其出勤时间调整，由调入部门在工作调动时填写《班次调整通知单》交人事考勤文员，人事考勤文员根据已审批《人员调动单》进行考勤调整处理。4.2.4各部门因工作需要，需对现行的出勤时间进行变动，由各部门文员填写《班次调整通知单》，经部门主管审核后交人事考勤文员。4.2.5生产人员加班，凡计加班费者均需部门文员当天填写加班申请单交人力资源部审核后交考勤文员处理。4.5.1职员工请假须事先填写《请假单》，写明理由、假别、时间（经理级人员请假须指定在请假期间职务代理人），送直属主管依制度呈请核准，交人力资源部；如遇有急病、事故不能事先请假者，得于告假当日委托他人代办请假手续，过后出示相关证明，未办理请假手续者以旷工论。4.5.2请假获批准（特殊岗位需指定职务代理人，如违反规定造成后果者，将给予相应处罚），工作移交完毕（请参照《工作交接管理制度》），凭《请假条》人力资源部开《放行条》，出厂时《放行条》需交给当班保安。4.5.3凡公司上班时间，因故不能上班者，应按规定办理请假手续，未办理者处旷工处理。4.5.4以上假期参考《员工休假管理制度》4.5.4请假核准权限如下:审核职位部门主管部门经理部门总监HR总监总经理组长级（含）以下人员1天以下（含）3-7天以内7-15天以内15-30天内30天以上主管级（含）以上人员1-3天内3-7天以内7-15天以内15天以上经理级以上（含）1-3天以内3-7天内7天以上总监级1-3天内3天以上4.6因出差或其他原因于公司外工作，以致不易计算工作时间者，以平时工作时间为其出勤时间，人事考勤文员凭《员工外出申请单》或《人事考勤签卡单》记考勤。4.7考勤统计4.7.1人事考勤文员每月2日前将上月考勤统计,打出《出勤状况一览表》并与各部门核对无误后计算薪资，并于每月3日前将计算好的薪资表转交财务部。如玉节假日或者周末应该提前提交。4.7.2财务部收到薪资表后,有疑问应及时与人事考勤文员联络,经核对无误后准备工资发放。4.8考勤其它事项4.8.1工作时间离岗事项：办公室及生产部员工暂时离岗（厂区内）须统一配戴相关离岗标志，且离岗时间不超过10分钟，如要外出办公事必须填写员工外出单经部门核准后交人力资源部；4.8.2员工确需临时返回宿舍者，凭部门主管签核的放行条外出，时间不超过15分钟，超过15分钟的必须请假，16-30分钟内按30分钟计算，由值班保安监督。本制度自签发之日起执行，原有的考勤管理制度与此制度相抵触的按此规定执行5.参考文件6.附件6.1《请假单》6.2《班次调整通知单》6.3《签卡单》