会议服务合同规范版本

会议服务合同规范版本合同目录第一章总则1.1合同双方的含义1.2合同的目的和性质1.3合同的生效时间和有效期限第二章会议服务内容2.1会议的主题和议题2.2会议的时间和地点2.3会议的形式和规模2.4会议的服务内容和要求第三章服务方的义务3.1提供会议场地的义务3.2提供会议设备的义务3.3提供会议服务的义务3.4保障会议安全的义务第四章服务方的权利4.1获取会议费用的权利4.2获取会议筹备资料的权利4.3要求客户配合的权利4.4解除合同的权利第五章客户的义务5.1支付会议费用的义务5.2提供会议筹备资料的义务5.3遵守会议纪律的义务5.4配合服务方工作的义务第六章客户的权利6.1获得优质会议服务的权利6.2提出会议建议的权利6.3要求服务方履行合同的权利6.4解除合同的权利第七章会议费用的支付与退还7.1会议费用的支付方式7.2会议费用的支付时间7.3会议费用的退还条件7.4会议费用的退还方式第八章违约责任8.1服务方违约的责任8.2客户违约的责任8.3不可抗力导致的违约第九章争议解决9.1争议解决的途径9.2争议解决的时间9.3争议解决的地域第十章保密条款10.1保密信息的范围10.2保密信息的期限10.3保密信息的泄露责任第十一章合同的变更和解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件11.3合同变更和解除的程序第十二章附则12.1合同的附件12.2合同的修订12.3合同的终止第十三章其他约定13.1双方的其他权利和义务13.2双方的其他合作事项13.3双方的其他争议解决方式第十四章签字盖章14.1合同签字人14.2合同盖章14.3签字盖章的时间和地点合同编号_________第一章总则1.1合同双方的含义1.1.1甲方：指合同签订的委托方，即会议的组织者。1.1.2乙方：指合同签订的服务方，即提供会议服务的企业或个人。1.2合同的目的和性质1.2.1合同的目的是为了明确双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行。1.2.2合同的性质是双方平等、自愿、有偿的合作关系。1.3合同的生效时间和有效期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2本合同的有效期限为合同签订之日起至会议结束之日止。第二章会议服务内容2.1会议的主题和议题2.1.1会议主题为：________________。2.1.2会议议题为：________________。2.2会议的时间和地点2.2.1会议时间为：________________。2.2.2会议地点为：________________。2.3会议的形式和规模2.3.1会议形式为：________________。2.3.2会议规模为：________________。2.4会议的服务内容和要求2.4.1乙方应提供如下服务：2.4.1.1提供符合会议主题和议题的会议场地；2.4.1.2提供所需的会议设备，包括投影仪、音响设备、话筒等；2.4.1.3提供专业的会议接待服务，包括签到、引导、服务等；2.4.1.4按照甲方的要求，进行会议现场的布置和安排；2.4.1.5在会议期间，提供必要的茶歇服务和后勤保障；2.4.1.6按照甲方的要求，进行会议的摄影和录像工作；2.4.1.7按照甲方的要求，提供会议文件的打印和分发服务；2.4.1.8协助甲方进行会议的宣传和推广工作。第三章服务方的义务3.1提供会议场地的义务3.1.1乙方应确保会议场地的设施齐全，能够满足甲方的需求。3.2提供会议设备的义务3.2.1乙方应确保会议设备的正常运行，如有故障，应及时进行维修或更换。3.3提供会议服务的义务3.3.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议接待服务，确保会议的顺利进行。3.4保障会议安全的义务3.4.1乙方应确保会议场地的安全，提供必要的安全保障措施，包括但不限于消防设施、安全通道等。第四章服务方的权利4.1获取会议费用的权利4.1.1乙方有权按照合同约定，收取甲方支付的会议服务费用。4.2获取会议筹备资料的权利4.2.1乙方有权获取甲方提供的会议筹备资料，以便更好地为甲方提供服务。4.3要求客户配合的权利4.3.1乙方有权要求甲方在会议筹备和进行过程中，提供必要的配合和支持。4.4解除合同的权利4.4.1在合同有效期内，乙方有权在提前通知甲方的情况下，解除合同。第五章客户的义务5.1支付会议费用的义务5.1.1甲方应按照合同约定，支付乙方提供的会议服务费用。5.2提供会议筹备资料的义务5.2.1甲方应向乙方提供会议筹备资料，包括但不限于会议主题、议题、参会人员名单等。5.3遵守会议纪律的义务5.3.1甲方应确保参会人员遵守会议纪律，不得干扰会议的正常进行。5.4配合服务方工作的义务5.4.1甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。第六章客户的权利6.1获得优质会议服务的权利6.1.1甲方有权要求乙方提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。6.2提出会议建议的权利6.2.1甲方有权向乙方提出关于会议的建议和意见，乙方应予以考虑和改进。6.3要求服务方履行合同的权利6.3.1甲方有权要求乙方按照合同约定，履行各项义务。6.4解除合同的权利6.4.1在合同有效期内，甲方有权在提前通知乙方的情况下，解除合同。第八章违约责任8.1服务方违约的责任8.1.1如果乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.1.2如果乙方未能按照合同约定提供设备或服务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任。8.2客户违约的责任8.2.1如果甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.2.2如果甲方未能按照合同约定提供资料或配合乙方工作，导致会议无法顺利进行，甲方应承担相应的赔偿责任。8.3不可抗力导致的违约8.3.1如果因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。8.3.2受影响的一方应根据不可抗力因素的影响程度，适当减轻或免除违约责任。第九章争议解决9.1争议解决的途径9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同争议。9.1.2如果协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院进行诉讼解决。9.2争议解决的时间9.2.1双方应自争议发生之日起30日内解决争议。9.3争议解决的地域9.3.1争议解决的地域为合同签订地。第十章保密条款10.1保密信息的范围10.1.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等均属于保密信息。10.2保密信息的期限10.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后5年失效。10.3保密信息的泄露责任10.3.1如果一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一章合同的变更和解除11.1合同变更的条件11.1.1合同变更需经双方协商一致，并书面确认。11.1.2合同变更不得违反法律法规和双方的根本利益。11.2合同解除的条件11.2.1一方如欲解除合同，需提前30日书面通知对方。11.2.2合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相退还已收取的款项。11.3合同变更和解除的程序11.3.1合同变更或解除应通过书面协议，并由双方签字或盖章确认。第十二章附则12.1合同的附件12.1.1附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。12.2合同的修订12.2.1合同的修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。12.3合同的终止12.3.1合同在履行完毕或合同解除后，即告终止。第十三章其他约定13.1双方的其他权利和义务13.1.1双方在其他方面有约定的，应以书面形式补充本合同。13.2双方的其他合作事项13.2.1双方在其他合作事项上有约定的，应以书面形式补充本合同。13.3双方的其他争议解决方式13.3.1双方在其他争议解决方式上有约定的，应以书面形式补充本合同。第十四章签字盖章14.1合同签字人14.1.1甲方签字人：（签字）14.1.2乙方签字人：（签字）14.2合同盖章14.2.1甲方盖章：____________14.2.2乙方盖章：____________14.3签字盖章的时间和地点14.3.1签字盖章时间为：____________。14.3.2签字盖章地点为：____________。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方提供会议服务甲方有权根据会议的具体需求，指定乙方提供相应的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、服务等。1.2甲方对会议内容的控制权甲方有权对会议的内容进行控制和决定，包括但不限于会议的主题、议题、演讲嘉宾等。1.3甲方对会议规模的决定权甲方有权决定会议的规模，包括但不限于参会人数、会场布置等。1.4甲方对会议时间地点的调整权甲方有权根据实际情况调整会议的时间和地点。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方提供专业的会议服务乙方应具备专业的会议服务能力和经验，保证会议的顺利进行。2.2乙方对会议设备的提供和维护乙方应提供符合甲方需求的会议设备，并确保设备的正常运行和维护。2.3乙方对会议现场的布置和安排乙方应根据甲方的要求，进行会议现场的布置和安排，确保会议环境的舒适和整洁。2.4乙方对会议服务的保密义务乙方应对会议过程中的相关信息和内容予以保密，不得泄露给第三方。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介的角色和责任第三方中介作为合同的见证方和协调方，负责监督双方的履行情况和解决合同争议。3.2第三方中介的公正性保证第三方中介应保持公正中立的态度，不得偏袒任何一方。3.3第三方中介的协调和调解职责第三方中介应积极协调双方的工作，并在出现争议时进行调解，以保证合同的顺利进行。3.4第三方中介的保密义务第三方中介应对合同过程中的相关信息和内容予以保密，不得泄露给无关方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议主题和议题详细说明2.会议时间和地点安排表3.会议形式和规模具体要求4.会议设备清单及要求5.会议服务具体内容和要求6.会议费用支付和退还详细条款7.违约金计算标准8.会议筹备资料清单9.会议安全措施和应急预案10.会议服务保密协议11.合同变更和解除申请表格12.争议解决申请表13.签字盖章授权书14.会议摄影和录像服务协议二、违约行为及认定：1.服务方未能按照合同约定提供服务或设备，包括但不限于场地、设备、服务等。2.服务方未能按照合同约定提供会议现场的布置和安排。3.服务方未能保障会议安全，导致会议无法顺利进行。4.客户未能按照合同约定支付会议费用。5.客户未能按照合同约定提供会议筹备资料。6.客户未能遵守会议纪律，干扰会议的正常进行。7.第三方中介未能保持公正中立的态度，偏袒任何一方。8.第三方中介未能积极协调双方工作，导致合同执行困难。9.任何一方泄露保密信息，违反保密协议。三、法律名词及解释：1.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.保密信息：指合同执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。4.合同变更：指合同双方在合同履行过程中，经协商一致对合同内容进行修改。5.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，经协商一致终止合同关系。6.第三方中介：指在合同执行过程中，由双方共同选定的见证方和协调方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地和设备不符合甲方要求：与乙方沟通，要求其按照合同约定提供符合要求的场地和设备。2.会议费用支付和退还出现争议：按照合同约定的费用计算标准进行结算，必要时可寻求第三方中介的协助。3.会议筹备资料未按时提供：要求乙方按照合同约定的时间提供资料，如有必要，可延期召开会议。4.会议现场布