秘书实务试卷

“成人教育"期末考试秘书实物模拟试卷2013年1月一、单项选择题（共40分，每题2分，请将正确答案选出来，把应的字母填入括号中）1.秘书活动的成果是()A.模糊性的B.隐匿性的C.显露性的D.决策性的2.秘书所扮演的社会角色的本质是()A.智囊角色B.公共关系活动家角色C.领导角色D.助手角色3.下面哪项工作属于中国秘书活功中临时交办的工作()A.文件归档B.接打电话C.代表领导参却会议D.编写简报4.下面哪种人一般不拟定会议议程()A.与会者B.本单位上司C.秘书D.外单位上司5.在会见中，身份低者会见身份高者称为（）A.接见B.召见C.晋见D.拜会6.一份会议简报最适宜的字数是()A.500字B.1000字C.1500字D.2000字7.正在通话时，如电话突然中断()A.接听一方应打给对方B.打入一方应再次打入C.打入一方应等对方打进。D.接听一方打人一方均可重新拨打电话8.秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是()A.按邮件寄出的时间分类B.按邮件重量分类C.按种类(例如信件、杂志、宣传品等)分类D.按邮件的重要程度分类9.关于安排约见，下面的哪种做法是错的()A.上司出差前一天不宜将约见日程排满B.各种约见之间，应留出10到15分钟的间歇C.与本单位人员的约见应安排在上午早些时候D.重要约见不宜首尾衔接安排10.下列哪项工作属于日常秘书活动中的非固定业务()A.安排上司工作日程B.上可得急病时送他去医院C.收发邮件D.接待宾客11.会谈最基本的驱动力是()A.会议的目标B.会议的议题C.会议的成员D.会议的结果12.无正式资格、无表决权也无发言权的是，会议的()A.列席成员B.旁听成员C.正式成员D.特邀成员13.下列哪个不属于上司在会议期间需用的资科()A.会议议程B.与会人员名单C.工作计划D.会议报告14.不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于()A.内部会议B.秘密会议C.公开会议D.半公开会议15.秘书不宜为上司安排约见的时间有()A.上司出差前一天B.上司出差返回单位的第一天C.上午早些时候D.下午晚些时候16.信件装封时不规范的做法有()A.信纸上打印有文字的一面向外折叠B.不能单页挺叠C.要考虑对方拆开时的方便D.如用大号信封，可将信纸纵向折叠成三层17.收到别人名片后的正确做法是()A.将名片塞入裤子后面的口袋中B.将名片卷起来C.在名片背面写上下次来访日期D.将名片放在桌边眼睛可以看到的地方18.握乎时的正确做法是()A.多人握手时，可交叉B.握手时眼晴看着第三者C.男士要等女士先伸出手时再去握D.握手时期要尽量短19.下列哪种会场布置不适宜小型会议()A.圆形B.椭圆形C.礼堂形D.马蹄形20.秘书正接待客人时，如有新的客人来到，正确的做法是()A.对新来的客人置之不理B.丢下原来的客人，招呼新来的客人C.对原来的客人表示歉意，请他稍等，然后礼貌地招呼新来的客人D.对新来的客人面露厌恶之色二、判断题（共10分，每题2分，请将判断结果写在后面的括号中，正确的填“√”，错误的填“x”)21.主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。()22.向来前者交谈，要坚持"一听、二问、三记、四分析"的接持方法。()23.秘书工作是最广泛的社会职位之一，主要从事文牍性工作。()24.秘书的工作特征包括从属性、辅从性、中介性和概括性。()25.秘书的类型有很多种，秘书分类的标准也有有多种。()三、简答题（共30分，每题15分）26.简述涉外商务交往的基本原则。27.简述税收的构成要素。四、分析题（共20分）28.如部开好远程会议红光总公司决定在2008年1月中旬召开各分公司中层以上干部会，部署公司上市前的各项准备工作，鉴于各分公司目前工作进入最后的关键阶段，公司领导将此次会议的举办方式变成远程视颇会。任务主要求:(1)设计一份此次会议整体组织管