中药饮片验收管理制度

中药饮片验收管理制度合同编号：__________鉴于供应方拥有优质的中药饮片资源，而采购方需要采购符合质量标准的中药饮片，经双方友好协商，就中药饮片供应事宜达成如下合同：一、验收依据1.1本合同中药饮片的验收，均以《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《中药饮片质量标准》为依据。二、验收标准2.1供应方所供中药饮片必须符合国家药品标准或省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的炮制规范。2.2供应方所供中药饮片应来源合法、地道，品种、规格、质量符合双方约定的要求。2.3供应方所供中药饮片应包装完整、标签标识清晰、注明生产日期、有效期限、批准文号、生产批号等内容。三、验收程序3.1采购方接到供应方所供中药饮片后，应及时组织人员进行验收。验收人员应具备相应的专业技术水平。3.2验收内容包括：品种、规格、数量、外观、气味、水分、灰分、浸出物、含量等。3.3验收合格的，采购方应在验收单上签字确认，并将验收报告提交给采购方负责人审批。3.4验收不合格的，采购方应在验收单上注明不合格原因，并将不合格产品及时退回供应方。四、验收结果处理4.1供应方所供中药饮片经采购方验收合格后，双方按合同约定办理付款手续。4.2供应方所供中药饮片经采购方验收不合格的，供应方应在接到不合格通知后及时予以更换或退款。4.3供应方未按合同约定提供中药饮片，或提供的产品存在质量问题的，采购方有权拒绝付款，并要求供应方承担相应的违约责任。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（供应方）：__________乙方（采购方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.中药饮片质量标准2.药品经营质量管理规范3.中华人民共和国药品管理法4.供应方资质证明文件5.采购方资质证明文件6.验收报告模板7.付款凭证8.补充协议模板二、违约行为及认定：1.供应方未按合同约定时间、数量、质量提供中药饮片，视为违约。2.供应方提供的中药饮片不符合国家药品标准或省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的炮制规范，视为违约。3.供应方未按合同约定提供相关资质证明文件，视为违约。4.采购方未按合同约定时间、数量支付货款，视为违约。5.采购方未按合同约定进行验收，或验收不合格未及时退回不合格产品，视为违约。三、法律名词及解释：1.中华人民共和国药品管理法：是国家对药品研制、生产、经营、使用等活动进行管理的法律。2.药品经营质量管理规范：是对药品经营企业的质量管理要求，包括采购、储存、销售、售后服务等环节。3.中药饮片：是指以中药材为原料，经过炮制、加工、制成的供临床使用的药品。4.违约：是指合同一方或双方未按合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应方提供的产品质量不符合标准：及时进行验收，发现问题及时反馈，要求供应方更换或退款。2.供应方未按约定时间提供产品：协商延期，如有必要，根据实际情况考虑索赔。3.采购方未按约定时间支付货款：提醒采购方按时支付，如有必要，根据实际情况考虑索赔。4.验收过程中出现争议：双方协商解决，无法解决的可向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.供应方为中药饮片生产厂家，向采购方提供符合质量标准的中药饮片。2.采购方