2024年版专业会场布置与会务管理服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年版专业会场布置与会务管理服务协议版B版本合同目录一览1.甲方权益与义务1.1甲方提供的资料与信息1.2甲方对会场布置的要求1.3甲方对会务管理服务的要求1.4甲方应支付的费用1.5甲方对乙方工作的配合与支持2.乙方权益与义务2.1乙方的服务范围与内容2.2乙方的服务时间与地点2.3乙方的服务团队与人员2.4乙方的服务标准与质量2.5乙方的保密义务3.会场布置3.1会场布置的设计与方案3.2会场布置的施工与时间安排3.3会场布置的设备与材料3.4会场布置的验收与维护4.会务管理服务4.1会务接待与参会人员服务4.2会务活动组织与实施4.3会务现场管理与协调4.4会务结束后的工作5.合同的履行与支付5.1甲方支付乙方的款项5.2乙方的服务进度与质量保证5.3甲方对乙方的监督与检查5.4乙方向甲方报告工作进展6.合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同解除的条件与程序7.违约责任7.1甲方违约的责任7.2乙方违约的责任8.争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径9.合同的生效、期限与终止9.1合同的生效条件9.2合同的有效期限9.3合同终止的条件与程序10.保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密义务的履行10.3保密信息的泄露后果11.知识产权11.1甲方提供的资料与乙方的服务11.2乙方设计的会场布置方案与知识产权12.甲方对乙方的授权12.1甲方授权乙方的范围与内容12.2甲方授权的有效期限13.乙方对甲方的承诺13.1乙方对甲方服务的承诺13.2乙方对甲方权益的保障14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2合同附件第一部分：合同如下：第一条甲方权益与义务1.1甲方提供的资料与信息甲方应向乙方提供会场布置所需的全部资料与信息，包括但不限于会场尺寸、参会人员名单、特殊需求等，以确保乙方能够根据甲方的要求进行会场布置。1.2甲方对会场布置的要求甲方应对会场布置提出具体要求，包括但不限于会场主题、色调、布局、设备需求等。甲方应确保其要求符合国家法律法规及行业标准，并不侵犯他人的知识产权。1.3甲方对会务管理服务的要求甲方应对会务管理服务提出具体要求，包括但不限于会务接待、参会人员服务、活动组织与实施、现场管理等。甲方应确保其要求符合国家法律法规及行业标准，并不侵犯他人的知识产权。1.4甲方应支付的费用甲方应按照本合同约定的费用支付乙方，包括但不限于会场布置费、会务管理服务费、人员酬劳等。甲方应在合同约定的时间内支付款项，否则乙方有权暂停提供服务。1.5甲方对乙方工作的配合与支持甲方应积极配合乙方的各项工作，包括但不限于提供会场布置所需资料与信息、协助乙方进行会场布置、提供乙方工作人员的工作条件等。甲方应确保其提供的资料与信息真实、准确、完整。第二条乙方权益与义务2.1乙方的服务范围与内容乙方应按照甲方的要求提供专业会场布置与会务管理服务，包括但不限于会场设计、布置施工、设备提供、现场管理等。乙方应对提供的服务质量和效果负责。2.2乙方的服务时间与地点乙方应按照甲方约定的时间与地点提供服务。若因特殊情况需调整服务时间与地点，甲乙双方应协商一致并书面确认。2.3乙方的服务团队与人员2.4乙方的服务标准与质量乙方应按照甲方的要求和国家法律法规、行业标准提供服务，确保会场布置与会务管理服务的质量。乙方应对提供的服务质量进行监督和检查，确保其符合甲方要求。2.5乙方的保密义务乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。乙方保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。第三条会场布置3.1会场布置的设计与方案乙方应根据甲方的要求提供会场布置的设计方案，包括但不限于会场布局、色调、装饰等。乙方应保证设计方案的创意性、独特性和实用性。3.2会场布置的施工与时间安排乙方应按照设计方案进行会场布置施工，并确保施工进度与时间安排符合甲方要求。乙方应在合同约定的时间内完成会场布置工作。3.3会场布置的设备与材料乙方应提供会场布置所需的设备与材料，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、装饰材料等。乙方应对提供的设备与材料质量进行保证。3.4会场布置的验收与维护乙方应按照甲方的要求进行会场布置的验收，确保会场布置质量符合甲方要求。会场布置完成后，乙方应对会场布置设备进行维护，确保设备正常运行。第四条会务管理服务4.1会务接待与参会人员服务乙方应对参会人员提供接待服务，包括但不限于接待住宿、交通安排、用餐安排等。乙方应确保参会人员的满意度。4.2会务活动组织与实施乙方应按照甲方的要求组织与实施会务活动，包括但不限于会议议程安排、活动策划、现场执行等。乙方应对会务活动的顺利进行负责。4.3会务现场管理与协调乙方应负责会务现场的的日常管理与协调工作，包括但不限于现场设施检查、现场安全保障、突发事件处理等。乙方应对会务现场的秩序和顺利进行负责。4.4会务结束后的工作乙方应对会务结束后的工作进行善后处理，包括但不限于现场清理、设备归还、费用结算等。乙方应确保会务结束后的工作得到妥善解决。第五条合同的履行与支付5.1甲方支付乙方的款项甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方款项，包括但不限于会场布置费、会务管理服务费、人员酬劳等。甲方支付款项后，乙方应提供相应的发票。5.2乙方的服务进度与质量保证乙方应按照合同约定的服务进度提供服务，并确保服务质量符合甲方要求。乙方应接受甲方对服务进度和质量的监督与检查。5.3甲方对第八条违约责任8.1甲方违约的责任如甲方未按合同约定履行其义务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约的责任如乙方未按合同约定履行其义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2第三方调解如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3法律途径本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、期限与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同的有效期限本合同的有效期限为____年，自合同生效之日起计算。10.3合同终止的条件与程序合同终止的条件与程序按照双方约定和法律规定执行。第十一条保密条款11.1保密信息的定义与范围保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方交换的、与合同执行相关的、具有保密性的所有信息。11.2保密义务的履行甲乙双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。11.3保密信息的泄露后果如甲乙双方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的赔偿金。第十二条知识产权12.1甲方提供的资料与乙方的服务甲方提供的资料和乙方的服务均应尊重他人的知识产权。12.2乙方设计的会场布置方案与知识产权乙方设计的会场布置方案归乙方所有，未经甲方同意，乙方不得将该方案公开或提供给第三方使用。第十三条甲方对乙方的授权13.1甲方授权乙方的范围与内容甲方授权乙方在合同约定的时间和地点，按照甲方的要求进行会场布置和会务管理服务。13.2甲方授权的有效期限甲方授权的有效期限为合同有效期限。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项甲乙双方可以根据本合同的约定，另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2合同附件本合同附件包括：会场布置设计方案、会务管理服务方案、双方联系人和联系方式等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场布置设计方案附件二：会务管理服务方案附件三：双方联系人和联系方式附件四：会场布置施工图纸附件五：会务活动详细议程附件六：参会人员名单和资料附件七：特殊需求和服务要求附件八：会场布置材料和设备清单附件九：会务服务人员配置表附件十：保密信息清单附件一：会场布置设计方案详细要求和说明：本附件应包括会场布置的整体设计理念、主题、色调、布局、装饰元素等，以及会场布置的3D效果图和施工图。设计方案应符合甲方提供的会场尺寸和特殊需求，并确保会场布置的独特性和创意性。附件二：会务管理服务方案详细要求和说明：本附件应包括会务接待、参会人员服务、活动组织与实施、现场管理等具体服务内容和工作流程。服务方案应详细描述各项服务的标准、流程、时间安排等，以确保会务活动的顺利进行。附件三：双方联系人和联系方式详细要求和说明：本附件应列出甲乙双方的主要联系人及其联系方式，包括姓名、职务、电话、邮箱等。确保双方在合同履行过程中能够及时、有效地沟通和协调。附件四：会场布置施工图纸详细要求和说明：本附件应包括会场布置的施工图纸，包括会场布局图、立面图、剖面图等，以及施工图纸的相关说明和技术参数。图纸应详细表达会场布置的具体施工要求和技术细节。附件五：会务活动详细议程详细要求和说明：本附件应包括会务活动的详细议程，包括会议主题、sessions、演讲嘉宾、时间安排、活动流程等。议程应确保与甲方提供的信息和要求一致，并可根据实际情况进行调整。附件六：参会人员名单和资料详细要求和说明：本附件应列出参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。若参会人员属于甲方单位，则需提供甲方单位对参会人员的授权书；若参会人员属于第三方，则需提供第三方对参会人员的授权或邀请函。附件七：特殊需求和服务要求详细要求和说明：本附件应详细描述甲方提出的特殊需求和服务要求，包括但不限于会场布置的特殊风格、装饰元素、设备需求等。甲方应对特殊需求和服务要求的合理性、可行性负责。附件八：会场布置材料和设备清单详细要求和说明：本附件应列出会场布置所需的材料和设备的详细清单，包括材料名称、型号、数量、规格等。清单应确保与甲方提供的材料和设备要求一致，并可根据实际情况进行调整。附件九：会务服务人员配置表详细要求和说明：本附件应列出会务服务人员的配置表，包括人员姓名、职务、专业技能、工作经验等。配置表应确保满足甲方对会务服务质量的要求，并可根据实际情况进行调整。附件十：保密信息清单详细要求和说明：本附件应列出甲方认为需要保密的信息清单，包括商业秘密、个人隐私等。清单应明确保密信息的范围和内容，以确保乙方在合同履行过程中对保密信息的保护。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按合同约定支付款项2.甲方未按合同约定提供资料和信息3.甲方未按合同约定履行其义务4.乙方未按合同约定提供服务5.乙方未按合同约定履行其义务责任认定：1.甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.甲方应承担因违约行为给乙方造成的直接经济损失。3.乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。4.乙方应承担因违约行为给甲方造成的直接经济损失。示例说明：如甲方未按合同约定支付款项，甲方应向乙方支付违约金1