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文档简介

招标文件和询价文件一文区分合同目录第一章:总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同效力第二章:招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的获取2.3招标文件的解读与答疑2.4招标文件的修改与补充第三章:询价文件3.1询价文件的组成3.2询价文件的获取3.3询价文件的解读与答疑3.4询价文件的修改与补充第四章:招标程序4.1招标公告4.2投标报名4.3投标文件的提交4.4投标文件的评审第五章:询价程序5.1询价通知5.2报价文件的提交5.3报价文件的评审5.4询价结果的公布第六章:合同的签订与生效6.1合同签订的前提条件6.2合同签订的程序6.3合同的生效条件第七章:合同的履行与监督7.1合同履行的期限7.2合同履行的内容7.3合同履行的监督7.4合同变更与解除第八章:合同的终止与违约责任8.1合同终止的情形8.2违约责任的认定8.3违约责任的承担第九章:争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁或诉讼的管辖9.3争议解决的时间限制第十章:合同的解释与适用法律10.1合同的解释原则10.2适用法律10.3语言及文本第十一章:保密条款11.1保密信息的范围11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的例外情况第十二章:合同的附则12.1合同的附件12.2合同的修订12.3合同的生效日期第十三章:其他约定13.1双方的其他权利和义务13.2合同的继承和转让13.3第三方受益人第十四章:附录14.1招标文件和询价文件一览表14.2投标保证金支付凭证14.3合同签订备案材料合同编号_________第一章:总则1.1合同主体甲方:(全称)乙方:(全称)1.2合同目的为了规范招标文件和询价文件的制定和使用,确保招标活动的公开、公平、公正,甲乙双方达成如下协议。1.3合同适用范围本合同适用于甲方作为招标人,乙方作为询价对象的各类招标和询价活动。1.4合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。第二章:招标文件2.1招标文件的组成招标文件包括招标公告、招标文件、投标须知、投标文件格式等。2.2招标文件的获取乙方应在招标公告规定的获取时间前,向甲方提交投标报名申请,并按甲方要求支付投标保证金。2.3招标文件的解读与答疑乙方应仔细阅读招标文件,如有疑问,可在招标答疑会上向甲方提出,甲方应及时给予解答。2.4招标文件的修改与补充甲方在招标过程中可以对招标文件进行必要的修改和补充,乙方应予以关注并按要求执行。第三章:询价文件3.1询价文件的组成询价文件包括询价通知、报价文件、报价须知等。3.2询价文件的获取乙方应在询价通知规定的时间内,按照要求提交报价文件。3.3询价文件的解读与答疑乙方应仔细阅读询价文件,如有疑问,可在询价答疑会上向甲方提出,甲方应及时给予解答。3.4询价文件的修改与补充甲方在询价过程中可以对询价文件进行必要的修改和补充,乙方应予以关注并按要求执行。第四章:招标程序4.1招标公告甲方应在约定的时间内发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本情况、获取招标文件的时间、地点等。4.2投标报名乙方应在招标公告规定的报名时间内,向甲方提交投标报名申请。4.3投标文件的提交乙方应按照招标文件的要求,提交投标文件,并按甲方要求缴纳投标保证金。4.4投标文件的评审甲方应按照招标文件规定的评审标准和方法,对投标文件进行评审,并确定中标人。第五章:询价程序5.1询价通知甲方应在约定的时间内发布询价通知,通知内容应包括询价项目的基本情况、提交报价文件的时间、地点等。5.2报价文件的提交乙方应按照询价文件的要求,提交报价文件。5.3报价文件的评审甲方应按照询价文件规定的评审标准和方法,对报价文件进行评审,并确定成交候选人。5.4询价结果的公布甲方应在询价结束后,公布询价结果。第六章:合同的签订与生效6.1合同签订的前提条件甲乙双方应在甲方确定中标人或成交候选人后,按照约定的时间和地点签订合同。6.2合同签订的程序甲乙双方应按照约定的程序,签订合同。6.3合同的生效条件合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第八章:合同的终止与违约责任8.1合同终止的情形(一)双方协商一致解除合同;(二)合同有效期届满;(三)一方严重违约,对方有权解除合同;(四)法律、法规规定的其他情形。8.2违约责任的认定一方违反合同约定,应承担违约责任。8.3违约责任的承担违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、费用等。第九章:争议解决9.1争议的解决方式(一)向合同签订地人民法院提起诉讼;(二)提交仲裁机构仲裁。9.2仲裁或诉讼的管辖争议解决的管辖地为合同签订地。9.3争议解决的时间限制双方应在争议发生之日起三个月内解决争议,否则视为放弃争议解决的权利。第十章:合同的解释与适用法律10.1合同的解释原则合同的解释应遵循合同的文字含义、交易习惯和公平原则。10.2适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.3语言及文本本合同以中文书写,一式两份,甲乙双方各执一份。第十一章:保密条款11.1保密信息的范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。11.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同终止之日起计算,为期五年。11.3保密信息的例外情况法律、法规规定或者双方另有约定的除外。第十二章:合同的附则12.1合同的附件本合同附件包括招标文件、询价文件、投标文件等。12.2合同的修订合同的修订应由甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。12.3合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三章:其他约定13.1双方的其他权利和义务双方在合同履行过程中应遵守法律法规,履行合同约定的义务。13.2合同的继承和转让未经对方同意,任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。13.3第三方受益人本合同的履行可能涉及第三方受益人,双方应依法保护第三方受益人的权益。第十四章:附录14.1招标文件和询价文件一览表(附录内容)14.2投标保证金支付凭证(附录内容)14.3合同签订备案材料(附录内容)甲方:(签字)乙方:(签字)签订日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款一:招标文件的修改与补充条款内容:甲方在招标过程中可以对招标文件进行必要的修改和补充,乙方应予以关注并按要求执行。说明:甲方根据招标进展情况和实际需求,可以对招标文件进行调整,以确保招标活动的顺利进行。乙方需关注甲方发布的修改和补充内容,并按照新的要求执行,以保证投标过程的准确性。2.甲方主导的附加条款二:投标文件的评审条款内容:甲方应按照招标文件规定的评审标准和方法,对投标文件进行评审,并确定中标人。说明:甲方作为招标人,负责对投标文件进行评审,以确保中标人的选择符合招标文件的要求和标准。评审过程应保持公开、公平、公正,甲方可根据招标项目的特点和需求,制定合适的评审标准和方法。3.甲方主导的附加条款三:合同的履行与监督条款内容:甲方应按照合同约定,履行合同义务,并接受乙方的监督。说明:甲方作为合同的一方,应按照合同约定的内容和标准,全面履行合同义务。同时,甲方应接受乙方的监督,确保合同履行过程中的合规性和满意度。甲方如有违约行为,应承担相应的违约责任。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款一:询价文件的提交条款内容:乙方应按照询价文件的要求,提交报价文件。说明:作为询价对象,乙方需根据询价文件的要求,准备并提交报价文件。报价文件应包括报价表、技术方案、商业计划等相关内容,以展示乙方的实力和诚意。乙方应确保报价文件的准确性和完整性。2.乙方主导的附加条款二:报价文件的评审条款内容:甲方应按照询价文件规定的评审标准和方法,对报价文件进行评审,并确定成交候选人。说明:乙方作为报价人,需按照询价文件的要求,提交报价文件。甲方作为询价人,负责对报价文件进行评审,以确保成交候选人的选择符合询价文件的要求和标准。评审过程应保持公开、公平、公正,甲方可根据询价项目的特点和需求,制定合适的评审标准和方法。3.乙方主导的附加条款三:合同的履行与监督条款内容:乙方应按照合同约定,履行合同义务,并接受甲方的监督。说明:乙方作为合同的一方,应按照合同约定的内容和标准,全面履行合同义务。同时,乙方应接受甲方的监督,确保合同履行过程中的合规性和满意度。乙方如有违约行为,应承担相应的违约责任。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款一:中介服务范围条款内容:第三方中介应按照合同约定,提供招标、询价等相关服务。说明:第三方中介在合同履行过程中,负责提供招标、询价等服务,协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。中介服务的范围包括但不限于市场调研、信息发布、投标报名、答疑解惑等。2.第三方中介的附加条款二:中介服务费用条款内容:第三方中介的服务费用由甲方和乙方按约定方式支付。说明:甲方和乙方应按照合同约定,向第三方中介支付服务费用。费用的支付方式、金额和时间等事项应在合同中明确。第三方中介应提供合规的发票和服务记录,以便甲方和乙方进行支付和审计。3.第三方中介的附加条款三:中介责任的承担条款内容:第三方中介在提供服务过程中,如有过错导致甲方和乙方损失,应承担相应的赔偿责任。说明:第三方中介在提供服务过程中,应确保服务的准确性和合规性。如因中介的过错导致甲方和乙方遭受损失,中介应承担相应的赔偿责任。赔偿金额和方式应在合同中约定。同时,甲方和乙方应有权解除与中介的合同,并追究其法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件2.询价文件3.投标文件4.报价文件5.投标保证金支付凭证6.合同签订备案材料7.招标文件和询价文件一览表8.投标保证金支付凭证9.合同签订备案材料二、违约行为及认定:1.甲方违反合同约定,不按时发布招标文件或修改补充招标文件,导致乙方无法正常准备投标文件。2.甲方违反合同约定,不按时组织投标答疑会,导致乙方无法及时解决投标过程中的疑问。3.甲方违反合同约定,不公正、不公平地评审投标文件,导致乙方权益受损。4.乙方未按要求提交投标文件,或投标文件不符合招标文件要求。5.乙方未按要求提交报价文件,或报价文件不符合询价文件要求。6.乙方在合同履行过程中,未按照合同约定履行义务,导致甲方权益受损。三、法律名词及解释:1.招标人:指发布招标公告,组织招标活动,对投标文件进行评审并确定中标人的主体。2.投标人:指响应招标公告,按照招标文件要求提交投标文件的法人或其他组织。3.询价人:指发布询价通知,组织询价活动,对报价文件进行评审并确定成交候选人的主体。4.报价人:指响应询价通知,按照询价文件要求提交报价文件的法人或其他组织。5.违约行为:指合同当事人违反合同约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方发布招标文件不及时,导致乙方准备投标文件时间不足。解决办法:甲方应提前计划招标时间,确保乙方有足够时间准备投标文件。2.问题:乙方在提交投标文件后,发现招标文件有重大误解或错误。解决办法:乙方应及时向甲方提出质疑,要求甲方澄清和修改招标文件。3.问题:甲方在评审投标文件过程中,出现不公平、不公正行为。解决办法:甲方应建立严格的评审标准和程序,确保评审过程的公正性和透明度。4.问题:乙方在提交报价文件后,发现询价文件有重大误解或错误。解决办法:乙方应及时向甲方提出质疑,要求甲方澄清和修改询价文件。5.问题:乙方在合同履行过程中,未能按照约定履行义务。解决办法:甲方有权按照合同约定,要求乙方履行合同义务,或者解除合同并追究乙方违约责任。五、所有应用场景:1.场景:甲方作为招标人,乙方作为投标人,

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