贸易展览出差组织方案

贸易展览出差组织方案合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方组织贸易展览出差活动，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、活动内容（1）活动策划：根据甲方需求，乙方负责制定贸易展览出差活动的整体策划方案，包括活动主题、目标、规模、日程安排等。（2）展会报名：乙方负责协助甲方完成贸易展览的报名工作，包括提供报名表格、指导甲方填写报名信息、提交报名材料等。（3）住宿安排：乙方负责为甲方提供住宿预订服务，确保甲方参展人员入住舒适的酒店，并协调解决住宿过程中的问题。（4）交通保障：乙方负责为甲方提供往返目的地与展会现场的接送机服务，确保甲方参展人员顺利抵达和离开。（5）行程安排：乙方负责为甲方提供展会现场的导览服务，协助甲方参展人员了解展会布局、参观重点展商和展品。（6）商务接待：乙方负责为甲方提供展会期间的商务接待服务，包括但不限于安排商务洽谈、接待重要客户等。（7）其他服务：乙方根据甲方的特殊需求，提供相应的附加服务，包括但不限于翻译、翻译设备租赁、展台搭建等。1.2乙方应按照甲方的要求，提供优质的服务，确保甲方参展人员顺利参加贸易展览活动。二、费用及支付2.1本合同的费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括但不限于策划费、报名费、住宿费、交通费、导览费、商务接待费等。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付费用。具体付款方式如下：（1）本合同签订后【】日内，甲方支付乙方合同总额的【】%。（2）展会报名成功后【】日内，甲方支付乙方合同总额的【】%。（3）剩余款项在活动结束后【】日内支付。2.3乙方提供发票，甲方按照发票金额进行支付。三、违约责任3.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。3.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。四、争议解决4.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.贸易展览出差活动策划方案2.贸易展览报名表格3.住宿预订确认单4.交通保障服务安排5.展会现场导览服务指南6.商务接待服务方案7.特殊服务需求申请表8.活动费用预算表9.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，视为违约。3.任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。4.双方在履行合同过程中发生争议，未通过友好协商解决，视为违约。三、法律名词及解释：1.贸易展览出差活动：指甲方委托乙方组织的贸易展览相关出差活动。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.合同签订地：指本合同签订的地点。4.展会报名：指甲方通过乙方提交的贸易展览报名申请。5.商务接待：指乙方为甲方提供的展会期间接待服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。2.问题：乙方未按约定提供服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提出服务未提供的原因，要求乙方立即改正或退还已支付费用。3.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为贸易展览活动参展商，需要组织参展人员出差