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文档简介

酒店出纳岗位职责酒店出纳的职责包括但不限于以下几个方面:1.收款与登记作业:承担迎接宾客、收纳客房费用及押金之责任,详实记录消费者之消费明细,并依规定开立发票。2.现金流动管理:掌管酒店现金流,涵括接收与兑换外币,以及管理接待前台之备用金。3.银行业务处理:与金融机构进行常规交易,涉及存款、提款、结算以及电子转账等事宜。4.财务报告编制:按周期制作各类财务文档,诸如日结报告、月份财务报表和年度财务报告等。5.预算制定:与酒店财务团队协作,参与年度预算的编制,并在日常工作过程中监督预算执行情况。6.费用控制与会计作业:管理酒店所有费用相关事项,并确保会计信息的准确性及时效性。7.供应商支付事务:处理酒店与供应商间的支付事务,包含核对并支付账单、审查发票等流程。8.银行账户与现金流监控:掌理酒店银行账户及现金流的日常运作,执行每日对账及查询账户余额等工作。9.员工薪资发放:负责料理酒店员工的薪资发放,确保工资按时且准确地发放到每一位员工。10.财务合规性监督:确保酒店所有财务活动遵守相关法律法规及内部政策,涵盖税务呈报、资金流动等方面。11.争议解决:协助宾客解决与财务相关的疑问和纷争,例如交易问题、账单异议等。12.信息与服务支持:向内部员工及外部客户提供财务相关的信息咨询与必要的帮助,如账单查询、消费详情核对等。酒店出纳岗位职责(二)负责监督和管理酒店的财务收支工作,确保各项数据的准确性与完整性,同时保障资金流动的安全性。与各部门协作,确保财务运营的流畅性和效率。参与财务分析和预算制定,根据经营策略和市场需求进行合理预算,确保财务目标与酒店预期一致。协助财务管理相关工作,包括审计、制度制定及软件维护。处理日常财务事务,如咨询回复、报表编制及会议支持。积极参与培训和学习,提升专业素质,与其他专业人士交流,以不断完善职业技能。完成上级领导交付的其他各项工作。二、财务分析与预算编制协同财务部门进行定期的财务分析,评估酒店的财务状况和经营成果,参与年度预算的编制工作,确保预算的合理性并符合酒店的经营目标。三、财务管理与审计辅助财务管理部门完成票据审核、凭证录入及账目核对等工作,定期进行账目审计,确保财务的准确性和合规性。参与制定和执行财务制度及操作规范,提高工作标准化水平。四、财务软件系统维护协助酒店进行财务软件系统的维护和升级工作,以提升工作效率和准确性。五、日常财务事务处理解答员工有关财务的问题,提供专业的指导和建议;操作网上银行,进行资金调拨和账户管理;组织编制和提交财务报表,确保报表的质量和及时性;参与财务相关的会议和活动,提供必要的支持。六、其他工作完成上级领导安排的其他事务,如财务审计、报表编制、税务申报等;根据酒店需求,积极承担额外的任务,确保工作的高质量和高效率完成。酒店出纳岗位职责(三)一、财务管理职责1.承担日常出纳职能,包括处理收付款和报销事宜,依照公司规定和流程及时且精确地录入相关信息至系统。2.对酒店的现金流入和流出、清算以及现金库存进行管理,保障现金的安全性,并做好相应的记录和核对工作。3.管理银行存款业务,涵盖存款、取款、转账等操作,并确保交易记录的及时性和账户余额的准确性。4.核对并支付酒店各项费用,如水电费、通信费、采购费等,确保支付的准确性和及时性,并保存相应的支付凭证。5.协助财会部门编制月度和年度财务报表,及时提供必要的财务数据和报告,以支持财务分析和决策过程。6.协助领导层执行与财务管理相关的其他任务,诸如成本控制和税务管理,确保操作符合规定并准确无误。二、记录报告职责1.制定每日的收支明细表和现金流量表,并上报给上级领导,以供管理和决策之用。2.负责酒店财务档案和文件的管理,并向相关部门和机构提供所需的资料和报告。3.编制和提交年度预算和月度预测,监控实际的财务状况,并作出相应的调整策略。4.协助领导层准备各类财务报告和分析,包括利润表、资产负债表、现金流量表,并提出改进建议。5.参与年度审计,协助审计团队完成审计程序和检查,准备好必要的审计文件和资料。三、跨部门合作职责1.协助前台部门完成日常结账工作,包括账单确认和收款,确保结账流程的准确和及时。2.与采购部门对账,核对采购订单和收货单,并及时支付供应商款项。3.协助销售部门回收客户欠款,通过发送催款信或电话催款,保证账款回收的及时性。4.参与酒店会议和活动的组织和协调,负责会务费用的核对和支付等事宜。5.与财务部门保持良好的沟通与合作,及时传递财务信息,反馈问题与建议,参与部门内会议和讨论。四、遵守法律法规职责1.熟悉并严格遵守财务管理制度和流程,及时提供所需的文件、报表和材料。2.掌握税收政策和法规,按时申报并缴纳税款,并更新税务信息。3.保护公司和客户资产安全,预防经济损失和违法行为,及时向相关部门和领导报告。4.提升职业道德水平,保持工作纪律,不泄露任何公司和客户商业秘密,维护公司和酒店的良好声誉。出

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