展览器材租借约定书

展览器材租借约定书合同编号：__________

甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方向乙方租借展览器材一事，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在展览器材租借过程中的权利、义务及责任，确保展览活动的顺利进行。

二、签订背景

甲方因举办某次展览会，需租借乙方提供的展览器材。乙方同意向甲方提供展览器材。为维护双方合法权益，经甲乙双方协商一致，签订本合同。

三、合同主体

（一）甲方：

名称：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

（二）乙方：

名称：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

四、展览器材及数量

甲方需租借的展览器材如下：

1.展览器材名称：____________________

2.展览器材规格：____________________

3.展览器材数量：____________________

五、租借期限

甲方租借乙方展览器材的期限为：____年____月____日至____年____月____日。

六、租金及支付方式

1.乙方提供的展览器材租金为：人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，一次性向乙方支付全部租金。

3.支付方式：____（如银行转账、现金支付等）。

七、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.按照约定的时间和数量租借乙方提供的展览器材。

2.保管好租借的展览器材，确保其在租借期间的安全。

3.未经乙方同意，不得擅自改变展览器材的用途。

4.按时支付租金。

（二）乙方权利义务

1.按照甲方要求提供合格的展览器材。

2.保障展览器材的质量，确保其在租借期间的使用性能。

3.在租借期限内，如因乙方原因导致展览器材损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。

4.甲方在使用过程中，如对展览器材有特殊要求，乙方应尽力满足。

八、违约责任

1.甲方未按时支付租金的，应向乙方支付____%的违约金。

2.甲方损坏或丢失乙方提供的展览器材的，应按原价赔偿。

3.乙方未按时提供展览器材或提供的展览器材不符合约定要求的，应承担相应的违约责任。

九、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方需求，提供符合甲方展览需求的展览器材。

2.乙方提供的展览器材应包括但不限于展台、展架、照明设备、音响设备、标识牌等。

3.乙方负责展览器材的安装、调试和拆除。

二、质量标准

1.乙方提供的展览器材应满足国家标准或行业标准，确保安全可靠。

2.展览器材在租赁期间应保持良好的工作状态，如有故障，乙方应立即进行维修或更换。

3.乙方应保证展览器材的外观整洁，无明显损坏。

三、价格支付

1.租赁费用根据甲方实际租借展览器材的种类、数量及租借期限确定。

2.租赁费用应一次性支付，支付方式为人民币现金或银行转账。

3.逾期支付租金的，甲方应向乙方支付____%的滞纳金。

四、交付与接收

1.乙方应在合同约定的租借期限前____个工作日内，将展览器材交付甲方。

2.甲方在收到展览器材后，应立即进行检查，如有不符合约定之处，应及时通知乙方。

3.甲方在租赁期间应妥善保管展览器材，因保管不善造成的损坏或丢失，甲方应承担相应责任。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及与履行本合同有关的信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关信息。

六、违约责任

1.乙方未按约定时间交付展览器材的，每延迟一日应向甲方支付____%的违约金。

2.甲方未按约定支付租金的，每延迟一日应向乙方支付____%的违约金。

3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

1.如因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均有权解除合同，并互不承担责任。

2.任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担赔偿责任。

九、合同生效

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.享有乙方提供的展览器材的合理使用权利。

b.要求乙方在合同约定的时间内交付符合要求的展览器材。

c.对乙方提供的展览器材进行检查，如有不符合约定的，有权要求乙方更换或修复。

d.在合同约定的租借期限内，有权使用乙方提供的展览器材，不受第三方干扰。

2.义务：

a.按合同约定的时间和方式向乙方支付租金。

b.在租借期间妥善保管乙方提供的展览器材，避免因人为因素导致的损坏或丢失。

c.如因自身原因导致展览器材损坏或丢失，应按合同约定赔偿乙方。

d.按照乙方要求提供必要的配合，如场地、电力、网络等。

e.在展览活动结束后，按照约定时间将展览器材归还乙方。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.要求甲方按照合同约定支付租金。

b.在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。

c.在甲方逾期支付租金时，有权要求甲方支付滞纳金。

d.在合同履行过程中，有权对甲方使用展览器材的行为进行监督。

2.义务：

a.按照合同约定的时间、地点和方式向甲方交付展览器材。

b.保证提供的展览器材符合合同约定的质量标准。

c.在甲方租借期间，负责展览器材的维护和保养。

d.如因乙方原因导致展览器材损坏或丢失，应负责修复或赔偿。

e.在甲方租借期间，如遇紧急情况需要乙方协助，乙方应积极配合。

f.按照甲方要求，对展览器材进行必要的升级和更新。

三、合作方式

1.双方应保持良好的沟通，及时解决在合同履行过程中出现的问题。

2.甲方在展览活动前应向乙方提供详细的展览方案，包括展位布局、展览内容等。

3.乙方应根据甲方提供的展览方案，提供相应的展览器材和技术支持。

4.双方应共同协商确定展览活动的时间、地点及展览器材的交付和接收时间。

5.展览活动期间，双方应共同维护展览秩序，确保展览活动的顺利进行。

6.展览活动结束后，双方应共同对展览效果进行评估，总结经验教训。

四、合同执行过程中的其他权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供展览器材的售后服务，包括技术支持、维修和更换等。

2.乙方应保证提供的展览器材在租借期间的性能稳定，避免因器材故障影响甲方展览效果。

3.双方应遵守国家相关法律法规，确保展览活动的合法合规。

4.如因政策调整或不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，尽量减少损失。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

2.合同期满后，如甲乙双方未提出终止或变更合同，则本合同自动续期____年，直至任何一方提出终止或变更通知。

3.合同的有效期限自展览活动开始之日起计算，至展览活动结束后的____个工作日止。

二、合同的变更

1.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.如因不可抗力、法律法规变更等原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的终止条件

1.合同期满或双方书面同意终止时，合同终止。

2.任何一方违约，经对方书面通知后____日内未采取补救措施或未履行合同义务的，对方有权终止合同。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方均无需承担违约责任，合同自行终止。

4.合同终止后，双方应按照合同约定办理展览器材的返还和费用结算。

四、合同的解除

1.合同解除应通过书面形式进行，解除通知应在通知到达对方之日起生效。

2.任何一方在合同履行过程中，如发现对方有重大违约行为，有权解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定办理展览器材的返还和费用结算。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方权益的行为。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同完整有效性要求双方签字、盖章，具体如下：

八、签字、盖章及日期

1.甲方签字、盖章：

甲方代表（签字）：__________________