数据资料及机密保护管理制度

数据资料及机密保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业业务运作的正常进行，保护企业的数据资料及机密信息，防范信息泄露和欠妥使用的风险，订立本管理制度。本管理制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，遵从保护信息安全和保密要求。第二条适用范围本管理制度适用于公司内部全部员工，包含全职、兼职、临时工等。全部员工在使用公司的数据资料及机密信息时，必需严格遵守本管理制度的规定。第三条定义数据资料：指公司所属部门、个人在工作过程中所使用、处理或产生的各类电子文档、纸质文件、照片、录像等信息载体。机密信息：指公司的商业秘密、客户资料、商业合同、技术方案、研发计划、财务信息等对公司具有紧要商业价值，未公开或限制公开范围的信息。第二章数据资料的保护管理第四条数据分类数据资料依据其紧要性和敏感程度，分为三个等级：机密级、内部级和一般级。具体数据资料的等级由所属部门或供应方依据实际情况进行标注，并定期进行检查和更新。第五条数据权限掌控员工只能访问和处理其工作职责范围内的数据资料，不得超出权限查看、复制、打印、下载、传输或修改数据资料。各部门负责人应定期审核和维护员工的数据权限，对于离职员工及时取消相关权限。第六条数据备份全部数据资料应依照规定的备份策略进行定期备份，确保数据的完整性和可用性。各部门应建立健全的备份制度，并指定特地人员负责备份工作，确保备份数据的安全性和保密性。第七条数据存储与安全公司数据存储设备应具备物理、逻辑安全措施，如合适的防火防盗措施、密码锁定、防病毒软件等。各部门负责人应对部门内的数据资料进行分类、整理、归档，并确保数据存储设备的安全使用和定期维护。第八条外部数据沟通与传输员工在与外部人员沟通和传输数据资料时，应遵守公司相关规定，并确保通讯方式、传输工具和数据加密等安全。禁止通过非公司授权的网络存储、邮件附件等方式传输含有机密信息的数据资料。第九条数据清理与销毁数据资料在不再需要时，应依照规定的销毁流程进行处理，防止数据泄露和欠妥使用。数据销毁应使用安全可靠的方式，包含磁盘擦除、物理破坏、文件碎纸等，确保数据无法恢复。第三章机密信息的保护管理第十条机密信息的权限掌控员工只能访问和处理与其工作职责相关的机密信息，不得超出权限查看、复制、打印、下载、传输或修改机密信息。各部门负责人应定期审核和维护员工的机密信息权限，对于离职员工及时取消相关权限。第十一条机密信息的传递和共享员工在传递和共享机密信息时，应遵守公司相关规定，并采取必需的安全措施，如加密传输、权限掌控等。禁止将机密信息传递给未经授权的个人或组织，严禁将机密信息外泄或用于违法活动。第十二条机密信息的存储和保管公司的机密信息应妥当存储和保管，采用合适的安全措施，如加密储存、防火防水等。每个员工应定期检查本身的工作环境，对机密信息进行分类、整理、归档，并确保机密信息的安全存储和定期备份。第十三条机密信息的掌控和追溯公司应建立完善的机密信息掌控和追溯机制，包含日志记录、审计机制等，确保机密信息的使用和管理可追溯。公司应定期对机密信息的使用情况进行检查和分析，及时发现和处理不合规的行为。第四章附则第十四条违规行为的处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据相关规定进行纪律处分，包含口头警告、书面警告、解除劳动合同等。对于严重损害公司利益、造成重点经济损失或泄露紧要机密信息的行为，公司保存追究法律责任的权利。第十五条定期培训和宣传公司将定期组织员工数据资料及机密信息的保护培训，提高员工的保密意识和信息安全素养。公司将通过内部通知、会议、电子屏幕等形式进行宣传，强调数据资料及机密信息的紧要性和保护措施。第十六条修订和解释本管理制度由公司管理层负责修订和解释，修订后需及时通知全体员工，并依照新规定执行。对于本管理制度未尽事宜的，公司管理层有权进行解释，并及时更新制度。结束语本管理制度旨在保护公司的数据资料和机密信息，确保公司运作