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文档简介
商业展览合同(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”)为:(甲方名称),乙方(以下简称“乙方”)为:(乙方名称)。鉴于甲方拟举办商业展览活动,乙方同意参与该活动,双方经友好协商,就商业展览相关事宜达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在商业展览活动中的权利、义务和责任,确保展览活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方为了推广其产品或服务,提高品牌知名度,决定举办商业展览活动;乙方愿意提供场地、设备及相关服务,协助甲方成功举办该活动。
三、合同内容:具体合同内容详见后续章节。甲方与乙方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。
主要条款内容:
第一条服务内容
1.1甲方委托乙方提供以下服务:
(1)提供展览场地,确保场地符合甲方要求;
(2)提供展览所需的设施设备,包括但不限于展台、照明、音响等;
(3)提供展览现场的管理和安保服务;
(4)协助甲方进行展览宣传和推广;
(5)其他甲方要求的与展览相关的服务。
第二条质量标准
2.1乙方应确保提供的场地、设施设备符合国家相关标准和甲方要求。
2.2乙方应确保展览现场的管理和安保服务达到行业标准,确保展览安全、有序进行。
2.3乙方应按照甲方要求,提供相应的宣传和推广服务,确保展览效果。
第三条价格支付
3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
3.2服务费用包括场地租金、设施设备租赁费、现场管理及安保服务费、宣传推广费等。
3.3支付方式:甲方应按照乙方开具的发票,在约定的支付期限内以银行转账或现金方式支付服务费用。
第四条保密条款
4.1双方对本合同内容以及在与本合同相关的业务往来中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
4.2未经对方书面同意,任何一方不得泄露或向任何第三方披露对方商业秘密。
第五条违约责任
5.1若甲方未按照合同约定支付服务费用,应向乙方支付相应的违约金。
5.2若乙方未按照合同约定提供服务质量,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
5.3若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
6.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他
7.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.3本合同未尽事宜,以中华人民共和国法律为准。
双方权利与义务详细说明:
第一条甲方的权利与义务
1.1甲方的权利:
(1)享有乙方提供的场地、设施设备等服务的使用权;
(2)对乙方提供的服务质量进行监督,并提出改进意见;
(3)在合同约定的范围内,对展览活动进行自主决策;
(4)在合同约定的范围内,对展览活动进行宣传和推广。
1.2甲方的义务:
(1)按照合同约定支付乙方服务费用;
(2)确保提供的展览资料、产品等符合相关法律法规和标准;
(3)在展览活动期间,负责参展人员的组织、管理和引导;
(4)在合同约定的期限内,将展览资料、产品等交付给乙方;
(5)遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同。
第二条乙方的权利与义务
2.1乙方的权利:
(1)按照合同约定收取服务费用;
(2)在甲方违约时,有权要求甲方承担违约责任;
(3)对甲方提供的展览资料、产品等进行审查,并提出改进意见。
2.2乙方的义务:
(1)按照合同约定提供场地、设施设备等服务的使用权;
(2)确保场地、设施设备符合国家相关标准和甲方要求;
(3)在展览活动期间,提供现场管理、安保等服务;
(4)按照甲方要求,提供宣传和推广服务;
(5)在甲方违约时,有权要求甲方承担违约责任;
(6)遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同。
第三条合作方式
3.1双方应按照合同约定,共同制定展览活动的具体实施方案。
3.2甲方应提前将展览资料、产品等交付给乙方,乙方应根据甲方要求进行布置。
3.3甲方应提前向乙方提供宣传和推广所需的材料,乙方应按照甲方要求进行宣传和推广。
3.4双方应保持沟通,及时解决展览活动过程中出现的问题。
3.5双方应共同维护展览现场秩序,确保展览活动的顺利进行。
第四条展览活动期间的权利与义务
4.1甲方的权利:
(1)在展览活动期间,对参展人员进行组织、管理和引导;
(2)对参展产品进行展示和销售;
(3)在展览活动期间,对展览现场进行监控和管理。
4.2甲方的义务:
(1)确保参展人员遵守展览现场规定;
(2)负责参展产品的安全和质量;
(3)在展览活动期间,对展览现场进行维护和清洁。
4.3乙方的权利:
(1)在展览活动期间,对展览现场进行监控和管理;
(2)对参展人员进行引导和服务。
4.4乙方的义务:
(1)确保展览现场的安全和秩序;
(2)为参展人员提供必要的服务和支持;
(3)在展览活动期间,对展览现场进行维护和清洁。
第五条展览活动结束后的权利与义务
5.1甲方的权利:
(1)享有展览活动结束后剩余物资的使用权;
(2)在合同约定的范围内,对展览活动进行总结和评估。
5.2甲方的义务:
(1)在展览活动结束后,及时清理现场,归还场地和设施设备;
(2)按照合同约定,对乙方进行结算。
5.3乙方的权利:
(1)在展览活动结束后,对场地和设施设备进行清理;
(2)对甲方进行结算。
5.4乙方的义务:
(1)在展览活动结束后,及时向甲方提供结算清单;
(2)确保场地和设施设备在合同约定的期限内恢复原状。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
第一条合同有效期限
1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为:(具体期限)年。
1.2合同期满后,如双方无异议,可续签本合同。
第二条合同变更
2.1本合同在履行过程中,如因不可抗力或其他特殊情况导致合同内容需要变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议作为本合同的有效补充。
2.2任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
第三条合同终止条件
3.1本合同因以下原因终止:
(1)合同约定的期限届满;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)一方违约,另一方依法解除合同;
(4)因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后终止合同。
第四条合同解除
4.1甲方在以下情形下有权解除合同:
(1)乙方未按合同约定提供场地、设施设备等服务;
(2)乙方未按合同约定提供的服务质量不符合标准;
(3)乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密;
(4)乙方未履行合同约定的其他义务。
4.2乙方在以下情形下有权解除合同:
(1)甲方未按合同约定支付服务费用;
(2)甲方提供的展览资料、产品等不符合相关法律法规和标准;
(3)甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密;
(4)甲方未履行合同约定的其他义务。
4.3双方协商一致解除合同的,应签订书面解除协议。
第五条争议解决机制
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条法律适用和管辖法院
6.1本合同适用中华人民共和国法律。
6.2双方因本合同发生的争议,应提交合同签订地人民法院管辖。
第七条合同效力
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
7.2本合同未尽事宜,依照中华人民共和国相关法律法规执行。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
双方需要准备的附件:
1.甲方的权利证明文件,如营业执照副本、法定代表人身份证明等;
2.乙方的权利证明文件,如企业法人营业执照副本、法定代表人身份证明等;
3.展览活动方案,包括展览主题、参展单位、展品信息、日程安排等;
4.展览场地租赁合同,如适用;
5.展览设施设备租赁合同,如适用;
6.宣传推广方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等;
7.展览现场管理及安保方案;
8.双方约定的其他相关文件和资料。
合同签字、盖章位置及日期:
1.
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