一个活动通知的框架构建规整

一个活动通知的框架构建规整2017年9月11日，某公司小翠给我发来信息，说是中秋节到了，公司拟组织部分员工到敬老院开展送温暖活动，按照领导要求拟在公司群内发个通知，自己感觉通知内容还不太满意，希望我能帮助看看。以下是原稿：大家好：

一年一度的中秋佳节即将到来，纺织团队很荣幸争取了节前去夕阳红敬老院送温暖活动，请各部门积极参与，集思广益，给老人带温暖送祝福。同时也为各部门有绝活的才子佳人提供一个展现自我风采的机会。每个部门至少出一个节目，下周开始预审，具体时间等待通知。请各部门的负责人通知到每个员工，鼓励员工积极参与，在紧张繁忙的工作中调节一下氛围，劳逸结合，带着我们的爱心，带着我们的态度走进敬老院。点评：这个稿子事情基本讲出来了，但是内容毛病较多，距离正常事项通知要求较远，主要有以下几大问题：行文逻辑较乱，叙述唠叨拉家常，表述随意不严肃，层次不清一锅煮，要求不明靠人猜。这个通知发出去之后，可能出现到底要求多少人参加不清楚，表演节目有什么要求说不清楚，相关信息报送到哪里也说不清楚。从本段材料看，实际就是说报送节目、派人参加和提出好建议等事情，那么就要按照三块内容分别表述情况，考虑需要各部门认真落实，开头就不能打招呼“大家好”，而是工工整整标明通知文种，然后明确主送单位“各部门”，同时在表述相关事项时做到能量化力求量化，能提出具体明确要的尽量把要求说清楚，让各部门落实依据准确、更有成效。我将修改稿子框架发给小翠，让她根据实际做好补充。修改稿如下：通知各部门：

中秋佳节即将到来，纺织团队很荣幸获得夕阳红敬老院送温暖活动资格，现将有关事项通知如下：一、积极报送节目。请各部门安排有绝活的才子佳人积极展现风采，至少出一个节目，节目内容要求主题鲜明、内容健康、积极向上、体现形象，并于2017年9月15日前报送至（哪里？联系人？电话、邮箱）。二、鼓励员工参与。请各部门发动员工主动参与送温暖活动，每个部门参与人数不少于？（多少人？提出数量，好操作），并于2017年9月？日前报送参加人员名单，其中部门负责人不少于一名。三、鼓励集思广益。欢迎公司全体员工踊跃提出更有创意的活动建议，合力为送温暖活动增光添彩，如有好建议请于2017年9月15日前报送至（哪里？联系人？电话、邮箱）。纺织公司2017年9月13日小翠拿到修改稿很快又根据领导要求补充完善。印发稿如下：通

知各部门：中秋佳节即将到来，纺织团队很荣幸获得夕阳红敬老院送温暖活动资格，现将有关事项通知如下：

一、积极报送节目。请各部门安排有绝活的才子佳人积极展现风采，至少出一个节目，节目内容要求主题鲜明、内容健康、积极向上、体现形象，并于2017年9月15日前报送办公室（邮箱发至**@**,并抄送王总；地点：三楼办公室报名；电话：********）。二、鼓励员工参与。请各部门发动员工主动参与送温暖活动，每个部门参与人数不少于

3人，并于2017年9月15日14:00前报送参加人员名单，其中部门负责人不少于一名。三、鼓励集思广益。欢迎公司全体员工踊跃提出更有创意的活动建议，合力为送温暖活动增光添彩，如有好建议，请于2017年9月15日前报至**@**,并抄送王总。

纺织公司

2017年9月13日小翠体会：感谢胡老师不吝赐教与不厌其烦指导。在胡老师帮助下，我现在终于知道不论写什么材料，都应分清层次、排出先后，并将最关键事项简洁直白告知大家，尽量减少理解分歧，同时还让材料更加一目了然。需要提醒大家的是，小翠起草通知出现的问题并非偶然，在实践中特别是在基层单位、工商企业不时遇到类似问题。究其原因有二：一是办文人员不熟悉公文处理要求，基本凭借感觉及口语表达习惯撰写文字；二是办文人员偷懒，认为文字短小就随便编辑一段文字发出去。实际上，这些小段落文字篇幅虽小，但是主题思想、内容架构、写作要求跟大材料相比丝毫没有差别。材料篇幅越短，表达空间越小，写作要求越高，当然也就越能体现起草者的能力、水平。我们不能轻视小材料，要按照大材料标准认认真真起草好小材料。现在再跟大家分享两则小材料修改过程。先看某公司办公室“咕咕”在内部工作群发的通知：各位亲们，中医院的陈医生本周还在我们单位，***中心4楼第五会议室，欢迎大家前去问诊，谢谢。点评：这个小通知虽然从字面上看能够直观传达信息内容，但从文字规范性看，存在三个问题：一是称呼不准。称呼可以说“各位亲”、“亲们”，各位意指个人，不能指称集体，其他如不能说“各位同志们”、“各位同事们”等。二是表达意思不全。陈医生本周还在我们单位干什么，尽管大家能猜出来是在坐诊，应当说清楚还在坐诊，房号前应加上“地址在”句意才能完整。三是点缀字多余。“中医院的陈医生”有点口语化，把“的”拿掉更为清爽简洁。关于“的”问题，很多同志不太注意，起草材料时往往将这种口语化表达形式移到书面表达之中，甚至一句话内含两三个“的”字，弄得语句佶屈聱牙、难以卒读。修改后，这个小通知定稿如下：各位亲，中医院陈医生本周还在我们单位坐诊，地点在***中心4楼第五会议室，欢迎大家前去问诊，谢谢。再看某村网友“当兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。我当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。原稿如下：工作提示各党建服务站点：根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。点评：经过沟通，网友“当兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村写一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这段小通知存在几大问题：一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用，例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。另外，上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择好故事上报，因此不必要把上级要求原原本本照录不误。三是撰写要求不明。上级至对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，有效提高工作成效。四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组报送故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。五是层次不明。这个小通知事情虽小，但是不能一段话就能说得清楚，因此要分出层次、列出标题，让小通知更加一目了然。六是保留衔接方式。我们发出通知之后，要给接受对象沟通衔接明确联系人和联系方式，保证工作不出差错、提升效率。定稿内容如下：通知各组党建服务点：根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点按照上级要求，挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：一、报送内容各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。二、故事内容故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。三、报送时间请各站点于2017年8月18日（星期五）之前报送村党支部审阅。联系人：****，电话：***********村党支部2017年8月9日另外还有一段新闻报道的旁白介绍也很有代表性。2018年1月，网友CONSON请我参谋他起草的新闻人物介绍旁白。我虽然不太熟悉新闻旁白，但对小伙伴的厚望也不敢辜负。原稿如下：一条技能比武的路，给她打开了一扇窗。5年5次比武，她不是在参加比武，就是在为比武做准备。从最初的增加收入到证明巾帼不让须眉，从“趁着年轻搏一搏”到实现自己的人生价值，从个人荣辱得失到集体荣誉高于一切，一次又一次风雨兼程，有多少日子就有多少困难，面对失败、伤痛、孤寂时，师傅的教诲和期盼、同事的鼓励和帮助、单位的培养和支持没有让她止步不前，最终她成为**油田首位采油女状元，首次出征一举夺得中石化业务竞赛银牌，分公司实现奖牌零的突破！她本人也从一名劳务工转成正式工。她叫GSS，一个集胡杨倔强和红柳坚韧为一体的女汉子，将青春挥洒在戈壁大漠，完美演绎了一个25岁90后南方姑娘的“变形记”。点评：这个材料本身确实不错，内容充实、热情洋溢，不足之处就是混为一体、未分层次，只需简单梳理，打通文脉。新稿如下：一条技能比武的路，给她打开了一扇窗。5年5次比武，她不是在参加比武，就是在为比武做准备。从最初的增加收入到证明巾帼不让须眉，从“趁着年轻搏一搏”到实现自己的人生价值，从个人荣辱得失到集体荣誉高于一切，一次又一次风雨兼程。有多少日子就有多少困难。面对失败、伤痛、孤寂时，师傅的教诲和期盼、同事的鼓励和帮助、单位的培养和支持，给她无穷动力，激励着她克服一个又一个困难，跨上一个又一个台阶，取得一个又一个成功，最终成为**油田首位采油女状元。她首次出征一举夺得