酒店商务会议接待标准

酒店商务会议接待标准合同编号：__________合同方信息：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）鉴于甲方为举办商务会议，需要乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议接待内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议用餐安排；（3）会议代表住宿安排；（4）会议代表接送机服务；（5）会议期间的其他辅助服务。第二条会议接待标准2.1会议场地及布置乙方应确保会议场地符合甲方的要求，包括场地面积、设施设备及布置风格等。2.2会议用餐乙方应根据甲方的需求，提供符合会议标准的餐饮服务，包括餐品种类、口味、质量等。2.3会议代表住宿乙方应根据甲方的要求，安排符合会议标准的住宿设施，确保住宿环境的舒适和安全。2.4接送机服务乙方应提供准时、安全的接送机服务，确保会议代表按时到达和离开。2.5其他辅助服务乙方应根据甲方的需求，提供其他辅助服务，如翻译、打印、复印等。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议接待服务，双方协商确定如下费用：（1）会议场地租赁费用：人民币____元；（2）会议用餐费用：人民币____元；（3）会议代表住宿费用：人民币____元；（4）接送机服务费用：人民币____元；（5）其他辅助服务费用：人民币____元。3.2甲方应按照本合同约定的费用，向乙方支付服务款项。支付方式如下：（1）本合同签订后____个工作日内，甲方支付会议接待服务费用的____%；（2）会议结束后，甲方按照实际发生费用支付剩余的款项。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照本合同的约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按照合同约定向乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全称及地址、联系人、联系电话2.乙方全称及地址、联系人、联系电话3.会议接待服务需求详细说明4.会议接待服务费用明细表5.会议场地布置效果图6.餐饮服务标准说明7.住宿设施标准说明8.接送机服务安排详细说明9.其他辅助服务详细说明10.违约金计算公式及相关说明二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定支付服务款项2.乙方未按合同约定提供会议接待服务3.会议接待服务未达到合同约定的标准4.甲方未按约定时间提供会议接待服务所需信息5.乙方未按约定时间完成会议接待服务6.甲方未履行合同约定的其他义务7.乙方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，提供会议接待服务的一方。2.乙方：指合同中的受托方，提供会议接待服务的一方。3.会议接待服务：指为会议提供场地、餐饮、住宿、交通等相关服务。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或延迟提供解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时提供完整信息，以便乙方按时提供服务。2.会议接待服务未达到约定标准解决办法：甲方应要求乙方按照合同约定的标准提供服务，如有必要，可要求乙方支付违约金。3.甲方延迟支付服务款项解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时支付服务款项，如有必要，可依法向甲方追讨欠款。4.乙方未能按时完成会议接待服务解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方按时完成服务，如有必要，可要求乙方支付违约金。5.遇到不可抗力因素影响会议接待服务解决办法：双方应协商解决，根据实际情况调整会议接待服务方案，必要时可解除合同。五、所有应用