2024年内务管理制度

下载后可任意编辑PAGEPAGE7财务管理制度为完善机关财务管理，加强财务核算与监督，严格财务审批制度，节约开支，提高资金使用效益，根据有关财务管理规定，结合我局实际，特制定本制度。一、经费支出1、实行财务内审制。所有经费报销单据必须有经手人签名，大额报销单据还须有证明人签名，并在15天内（特别情况除外）交内审组审核，报局长审批，分管财务领导签批报帐，否则不予报销。内审组人员：分管纪检、办公室领导，办公室主任。2、实行财务报告制，每月财务人员将当月的支出情况向局长报告。3、非在岗人员有关经费支出。①离退休人员，除工资和政策规定的待遇外，另享受老年节和传统节日补助。②工作人员异动的，其福利待遇按月份计算。二、物资采购1、购置办公用品，统一由办公室拟定计划，报局长批准后，每半月采购一次（特别情况除外）。2、凡添置的重要办公用品由办公室及时登记明细帐，并确定专人管理，以免丢失和损坏。3、凡未归口办公室，又未报局长同意，擅自购买办公用品及其他物资（含土特产）的，办公室一律不受理。三、现金管理1、出差借支现金，须经局长审批，并及时报帐。逾期不报帐，从工资中扣除。2、涉及经济的合同由办公室负责管理并组织兑现。四、物品保管与领发1、所有物资由保管员管理。2、办公用品统一在办公室登记后领取。3、各办公室所有的办公物品（含桌、凳、椅、电话、电脑、空调、饮水器等）属公有财产，任何人不得擅自处理。4、工作人员调出，必须如数将办公室的财物和门钥匙交给办公室。公务用车管理制度为加强机关车辆安全管理，法律规范公务用车行为，确保公务用车有序调派，特制定机关公务用车管理制度。(一)车辆的调度与管理1、机关领导公务用车调配由办公室统一安排、调度。2、公务用车原则上要提前一天告知办公室，然后按工作任务轻重缓急和用车时间前后顺序安排用车，一般顺序为：先急后缓、先长途、再短途、先乡镇、后城区；3、城区内公务用车，由办公室统一安排，城区外公务用车需经分管办公室领导批准，公务用车超出本县范围的一律经局长批准。4、工作日以外或因特别情况需用车的，一律须经局长批准。（二）用车纪律1、所有公务车辆必须专人驾驶，非专业驾驶员一律不得驾车行驶。如司机未经局长批准，违规将车辆交他人驾驶，视情节予以惩处。2有关单位借车或工作人员因私用车（涉及到父母、子女的重大事情），由办公室请示局长同意后方可出车。3、领导出长差，小车3CL12须停放在机关院内，未经局长同意，不得随意动用。（三）车辆的保管与维修1、驾驶员要妥善保管好车辆，并将车辆及时入库。如遇特别情况不能及时入库，须报局长同意。2、驾驶员要常常性地检查车辆行驶状况，做好性能维护，保持车况良好,确保车内外干净美观；3、车辆修理须由办公室报请局长同意后，到指定厂家进行修理，否则，不予认可。修理时，司机应对车辆修理中领取的材料、配件审核签字。如发现不正当的行为，按发生的不正当额在司机工资中扣除。4、事故车辆的修理，凭有关职能部门的认定，负主要责任的，按总修理费的10%由司机负担；次要责任的，司机负担5%。出了事故的车辆，取消该司机的年终安全奖。5、经局长同（四）油料管理所有小车加油使用油卡，油卡由办公室主任保管。加油时，办公室人员随同前往加油站加油，司机和随同人员在用油登记本上签名，并报分管办公室领导。凡在县外需加油的车辆，在发票上须注名随车领导。（五）其他事项1、车辆在县内必须到指定的地点签单洗车，原则上每月洗车平均不超过10次，洗车费由办公室统一结算。2、小车保险由财务人员请示局长后，到定点业务保险单位办理保险手续。公务接待制度为切实加强公务接待管理，根据县委、县政府和县纪委相关文件精神，本着节约法律规范的原则，特制定公务接待管理制度。一、接待范围1、县级以上领导、上级部门检查、指导工作；2、外地部门来我局执行公务活动的领导及工作人员；3、各乡镇来办理业务需要安排接待的；4、其他必需的接待任务。二、接待方式1、来客接待，由各分管领导与办公室联系，由办公室报局长批准后，由办公室具体安排。否则一律不予报销。2、陪同人员实行对口接待，并从紧控制陪同人数。3、乡镇来机关办事需接待的零星人员中餐一律在机关食堂就餐，县城区部门来人原则不招待。4、在县外公务招待须经局长批准。5、来客需要住宿并需要局支付住宿费或报销住宿费的，应事先经办公室报局长批准后方可安排。6、会议、招待等需烟、酒、茶、水果一律由办公室报局长后统一购买。大型招待由办公室制订具体计划，报局长批准后安排。三、招待标准外县来客，需要在本局食堂接待的，除特别情况外，科以下干部中、晚餐最高不超达300元/桌的标准（不含酒水）。兄弟单位和乡镇来客，除特别情况外，最高不超达200元/桌（不含酒水）。四、结算办法所有接待原则上不实行现金结算，发票报销须经办公室主任签字后，由分管办公室领导审核，报局长审批，分管财务领导签批。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2024]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：苗木数量：苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。苗木价格：每株计人民币该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）付款方式：任务完成后，10日内一次付清。有关事项：土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。乙方必须根据甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合