附属中学档案管理制度模版（2篇）

附属中学档案管理制度模版为了进一步规范化我校附属中学的档案管理工作，维护师生员工的合法权益，提高档案管理的效率与质量，特此制定本管理制度。本制度旨在明确档案管理职责，确保档案的完整性、准确性、保密性和可追溯性，为教学和管理工作提供有力支持。一、组织机构1.成立专门的档案管理部门，全面负责附属中学的档案管理工作。2.该部门由具备专业知识和技能的档案管理人员组成，确保档案管理工作的专业性和有效性。二、保管责任1.档案管理部门对附属中学的档案承担保管责任，负责对各类档案进行汇总、整理、分类和管理。2.教职工需对个人档案负责，妥善保存和维护个人档案的完整性与安全性。三、档案管理原则1.完整性原则：确保档案内容全面、详尽，无遗漏。2.准确性原则：保证档案信息准确无误，杜绝虚假和错误信息。3.保密性原则：严格控制档案信息访问权限，防止信息泄露。4.可追溯性原则：便于通过档案信息查找和获取相关历史数据。四、档案管理流程1.档案采集：档案管理部门负责搜集和整理各类档案资料，构建完整的档案库。2.档案整理：对采集到的档案进行系统整理和分类，确保档案的规范性和可查性。3.档案存储：将整理后的档案安全存放，保障档案的完整与安全。4.档案利用：教职工和学生可按相关规定利用个人档案。5.档案借阅：档案管理部门负责审查借阅申请，监管借阅过程，确保档案安全使用。五、违规处理1.违反本档案管理制度的个人或单位，将依照相关规定接受处理，处理措施包括但不限于警告、记过、停职和解除合同等。六、附则1.本管理制度的最终解释权归我校附属中学所有。2.本管理制度自发布之日起正式实施。请根据我校实际情况，参照以上管理制度模板进行调整和完善，充实内容，细化操作流程，并制定具体的操作规范和制度实施细则。附属中学档案管理制度模版（二）随着社会的不断进步和教育事业的持续发展，中学档案管理工作在校园管理中占据了不可或缺的地位。为了使档案管理活动更加标准化、确保档案内容的准确性、完备性和安全性，以及推动学生全面发展、提高教育教学质量，制定并执行中学档案管理制度显得尤为重要。档案管理遵循以下基本原则：1.法律法规：中学档案管理活动应严格遵守国家的相关法律法规，保障管理活动的合法性和规范性。2.领导责任：中学档案管理由校领导团队全面负责，院系领导具体执行，明确各级管理职责，提升管理效率。3.信息准确：中学档案管理确保学生档案信息的完整性、准确性，并做到及时更新，以便于资料的查询与参考。必要时，进行档案审核和整理，确保信息的准确无误。4.保密性：中学档案管理必须保障学生档案的机密性，严格控制信息的访问与传播，防止信息非法泄露或被不当使用。5.规范制度：中学档案管理应建立和完善管理制度，规范管理流程，确保管理工作的规范性和效率。具体要求包括：1.档案建立：中学档案管理根据相关规定，为学生建立并保存档案，涵盖个人基本信息、成绩、奖惩及评语等，保证档案内容的全面性和准确性。2.资料整理：中学档案管理需对学生档案进行标准化分类、整理和归档，便于管理并确保资料的有序性。3.档案利用：允许教职工和学生查询个人档案，档案管理部门应提供便捷的服务，保护个人隐私。4.安全管理：中学档案管理要确保档案的安全和防损，存放环境需达到安全标准，防止档案的非法移动和丢失。5.销毁与保管：对已毕业或不再就读学生的档案应及时销毁；对需继续保管的档案应妥善存放，定期检查和整理。档案管理还应接受教育行政部门的监督与评估，定期检查档案工作，发现问题并提出改进建议，确保管理工作的规范性和效率。学校应不断改进和创新档案管理，适应社会发展需求，借鉴先进经验，完善管理体系，提升管理工作的科学性和有效性。总之，中学档案管理制度对于促进学校管理效率和学生的全面发展至关重要。学校需高度重视，完善相关制度与流