信息技术基础（微课版）（第二版）课件4-4 数据分析：调整后公司员工工资表的分析

数据分析公司员工工资表的分析WPS表格2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据分析

在日常工作、生活中，数据经过输入、计算之后，接下来就需要对数据进行分析了。CONTENT目录01任务描述02技术分解03知识准备05任务拓展04案例展示06课程小结PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述

任务背景：鑫鑫公司根据工资调整方案计算出了新的工资表，现在需要对新的工资表进行数据分析，以判断工资调整方案是否合理、可行。在本次任务中，需要完成：调整后公司员工工资表的分析。PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解数据排序

如比较最高工资和最低工资是否在一个合适的范围内。数据筛选

如按不同筛选标准，比较调整后工资是否合理。分类汇总

如比较同一部门、同一岗位的人员工资是否合理、男女是否同工同酬等。

通过数据透视表和透视图，更好地呈现分析结果。数据透视表PART03知识准备荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备正确计算数据准备好数据列表WPS数据分析前荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备没有空白的行或列每列数据应有列标题每列数据的格式一致不能包含特殊的格式具备特征数据列表一般而言，是一个矩形区域，在这个区域中，不能有空白的行或列。列标题方便理解数据的含义，且不能有重复的列标题。每个列标题下的数据格式不能有不同类型。数据列表中，不能有合并单元格、斜线表头等特殊格式。

所谓数据列表，就是我们平时在WPS

中处理的二维表格，要想进行正确的数据分析，这个二维表格需要具有以下特征：荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、知识准备1.有空行的数据列表数据分析时出错：2.同一列下数据类型不一致时数据分析出错：3、数据列表中有合并单元格时数据分析出错：WPS数据分析时出错的情况PART04案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology数据排序单条件排序多条件排序自定义排序123数据格式不同，排序方式也不同。1.文本：按字母顺序，或笔画顺序。2.数值：数字从小到大为升序，从大到小为降序。3.日期时间：从早到晚为升序，从晚到早为降序。四、案例展示（数据排序）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（数据排序）

具体操作步骤请观看“简单排序”操作视频。单条件排序荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“高级排序”操作视频。多条件排序四、案例展示（数据排序）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“自定义排序”操作视频。自定义排序四、案例展示（数据排序）四、案例展示（数据筛选）数据筛选高级筛选自动筛选荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology筛选后，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

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打印对于筛选结果荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（分类汇总）

将数据表中的数据先按照某一需要的标准分组（即排序，使相同的数据放到一起），然后对同组数据用分类汇总得到相应的处理结果（如求和、求平均值等）。分类汇总不同部门的平均实发工资分类汇总结果：不同部门的平均实发工资分类汇总明细结果：PART05任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology五、任务拓展（数据透视表）

数据透视表是一种可以快速提取并汇总大量数据的交互式表格，可以快速汇总、分析、浏览数据，以及呈现汇总的数据，以达到深入分析数据的效果，也是常用的一种数据分析手段。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视表的创建”操作视频。数据透视表的创建五、任务拓展（数据透视表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视表的更新和删除”操作视频。数据透视表的更新和删除五、任务拓展（数据透视表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“数据透视图”操作视频。数据透视图五、任务拓展（数据透视图）PART06课程小结总结

本次课主要学习了数据分析的方法。需要特别提醒的是：在进行数据分析前，需要先将数据列表调