械库库存管理制度

械库库存管理制度1.目的本制度的目的是规范医院械库的库存管理，确保械库的物资安全、合理使用，提高医疗服务的效率和质量。2.适用范围本制度适用于医院内全部相关岗位人员，包含但不限于械库管理员、医生、护士等。3.责任与权限3.1械库管理员械库管理员负责械库的日常管理和库存的统筹布置，具体职责如下：—负责械库物品的接收、验收和入库工作；—实施械库物品的登记、分类和编码管理；—进行械库物品的清点、盘点和整理；—定期制作械库库存报告，向上级报告工作情况；—确保械库物品的安全和防火工作；—帮助医务部订立械库物品的采购计划。3.2医生、护士等工作人员医生、护士等工作人员在械库管理中需要遵守以下规定：—严格依照医嘱和临床需要使用械库物品；—在使用械库物品前，要核对物品名称、规格、数量等信息；—不得随便私自取用械库物品，使用械库物品必需经过书面申请和批准；—使用完毕的械库物品要按规定归还，并做好相关记录；—发现械库物品损坏、过期等情况要及时报告械库管理员。3.3医务部医务部负责械库的日常监管和协调工作，具体职责如下：—监督械库管理员的工作，确保械库工作的顺利进行；—审核械库物品的采购计划，确保械库物品的充分和合理；—协调各科室之间的械库物品的调配和调配；—引导医生、护士等工作人员合理使用械库物品。4.械库物品的采购和入库4.1采购计划医务部依据医院的业务需求和械库物品的使用情况，订立年度械库物品采购计划，并报请主管部门批准。4.2供应商选择医务部依据相关法规和医疗器械的质量要求，进行供应商的严格筛选和评估，确保选购的械库物品符合标准和安全要求。4.3采购程序械库管理员依据采购计划，进行械库物品的采购工作，采购程序如下：—订立采购申请，明确物品名称、规格、数量等信息；—发布商品招标公告或邀请供应商进行报价；—进行供应商评标，并确定中标供应商；—签订合同或协议，并进行价格谈判和付款的布置；—进行械库物品的验收和入库。4.4验收和入库验收和入库工作应由械库管理员负责，应遵从以下程序：—依据采购合同或协议要求，核对物品名称、规格、数量等信息；—对物品进行外包装检查，确保无破损和变形；—对物品进行内部质量检查，确保无过期、变质等情况；—进行物品的分类、编码和入库登记。5.库存管理5.1械库物品分类和编码械库管理员应依据医院的需求和械库物品的特点，对物品进行分类和编码管理，以便于物品的查找和统计工作。5.2物品清点和盘点械库管理员应定期对械库物品进行清点和盘点，确保物品的准确性和及时性。5.3物品存放和防火工作械库管理员应依据物品的特性，进行合理的存放和防火工作，确保械库物品的安全。5.4物品的调配和调配医务部应依据各科室的需求和械库物品的库存情况，统筹布置物品的调配和调配工作，确保物品的合理使用和利用率的提高。6.异常处理6.1物品损坏和过期医生、护士等工作人员在使用械库物品时，应注意物品的保管和使用，如发现物品损坏和过期等情况，应及时报告械库管理员。6.2物品短缺和丢失医生、护士等工作人员在使用械库物品时，应按规定的程序和数量使用物品，如发现物品短缺和丢失等情况，应及时报告械库管理员，并进行记录和核实处理。7.盘点和报告7.1定期盘点械库管理员应依照医院的要求和制度，定期进行械库物品的盘点工作，确保物品的准确性和真实性。7.2报告制作械库管理员应按规定的期限和要求，制作械库库存报告，向上级报告械库的工作情况。8.违规处理8.1违规行为的认定对于违规行为的认定，应由医务部依据相关规定进行调查和核实。8.2违规行为的处理对于违规行为的处理，应由医务部依据相关规定进行严厉处理，包含但不限于警告、停职、辞退等惩罚措施。9.审核和修订9.1审核本规章制度由医务部负责审核，经主管部门批准后生效。9.2修订对于本规章制度的修订，应由医务部依据实际情况进行评估和修订，并报请主管部门批准后实施。10.生效和解释10.1生效本规章制度自主管部门批准后生效，具体执行时间由医务部确定。10.2解释本规章制度