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文档简介

银行分行办公楼管理制度范文为了进一步加强银行分行办公楼的管理工作,确保工作环境的安全、便利与高效,本管理制度明确以下目标和规定:一、管理目标本管理制度的根本宗旨在于营造一个安全可靠、使用便捷、运行高效的工作空间,为银行分行员工提供优质的工作条件。二、责任与义务1.分行行长承担银行分行办公楼管理的直接责任,负责日常管理与维护工作,并安排专业管理人员辅助执行职责。2.全体员工需严格遵循本管理制度,并主动参与办公楼的管理与维护工作,共同维护良好的工作秩序。三、办公楼使用规定1.办公楼工作日开放时间为早上8点至下午6点。非工作时间内如有需求,须提前提交申请,经管理人员审批通过后方可使用。2.所有进入办公楼的人员必须通过刷卡系统进行身份认证,确保办公楼安全,员工需携带工作证件通过刷卡进入。3.办公楼内禁止饮食、吸烟以及乱扔垃圾,员工需维护公共卫生与整洁。4.禁止在办公楼内使用违禁品、危险品或其他可能损害设施及员工健康安全的物品。四、设备设施管理1.办公楼内的设施设备由专业的设备管理人员负责日常的维护与保养,确保设备正常运行并及时修复故障。2.员工在使用办公楼的设备设施时,应遵守操作规程,注意节能减排,避免资源浪费。3.如发现设备设施存在故障或异常情况,应立即通知设备管理人员,以便及时处理。五、安全管理1.办公楼设置门禁系统,员工通过刷卡进出,并须遵守安全规定。2.安全设施,如灭火器、应急疏散指示图等应放置在易于识别和触及的位置,并定期进行检查与维护。3.如遇可疑人员、包裹或其他安全隐患,应立即报警,并及时向分行行长或安全人员报告。六、环境保护1.办公楼内应配备分类垃圾桶,实施定期垃圾清理与处理。2.鼓励使用节能环保的照明和空调系统,倡导员工节能减排。七、应急预案1.分行行长负责制定应急预案,并对员工进行紧急情况下的处理培训,确保每位员工熟悉并掌握正确的应急操作步骤。2.应急预案应包括但不限于火灾、地震、突发停电等紧急情况的处理流程与措施。八、违纪处理1.对于违反本管理制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,如警告、记过等。2.针对严重违反规定或对公共安全构成威胁的行为,将严格按照公司规定进行严肃处理。总而言之,本管理制度旨在构建一个和谐、安全、有序的办公环境,需要每位员工的共同遵守与努力。银行分行办公楼管理制度范文(二)为了进一步提升银行分行办公楼的管理水平,确保员工的工作环境安全和舒适,同时提高工作效率,特制定本管理规程。本规程着重于规范分行办公楼的运营管理,确保各类设施和设备的正常维护与使用,以及员工的人身安全。一、管理责任与权限1.分行行长担任办公楼管理的第一责任人,负责管理制度的制定、人员的配置与监督执行等工作。2.办公楼管理部门负责执行具体的管理任务,包括日常的巡查、设施的维护保养和安全管理等。3.办公楼管理员负责日常的维护清洁和保洁工作,确保设施设备的定期维修与物品的搬运。4.所有员工都应当遵守办公楼的管理制度,合理使用办公设施设备,并维护办公环境的整洁与安全。二、办公楼使用规定1.办公楼的开放时间规定为工作日的每天8:00至20:00,非工作日使用需提前提交申请。2.办公楼的进出口实行刷卡管理,未能持卡人员须出示有效身份证件。3.办公楼内部禁止用餐,员工应在指定的餐厅或休息区进餐。4.会议室使用需提前预约,使用后应做好清理工作。5.员工应按照规定分类投放垃圾,以保持环境整洁。三、办公楼安全管理1.办公楼设置有灭火器和应急疏散标志,员工需定期接受消防培训。2.离开办公室时,员工应确保关闭所有电气设备,禁止私拉乱接电线。3.外来人员进出需进行身份登记,严禁携带易燃易爆物品。4.办公楼内部设有疏散通道和紧急出口,员工应熟悉疏散路线和逃生方法。四、办公楼设施与设备管理1.设施的维护检查和保养将定期进行,发现问题应及时修理。2.员工在使用办公设备时应注意爱惜,正确使用,禁止私自调整设备设置。3.员工应妥善保管个人设备,不得借用他人设备或私自搬动。4.如有借用需求,员工应提前预约,使用完毕后按时归还。五、违纪处理1.对违反管理制度的员工,将视情节严重程度,先进行教育,再给予相应的处罚。2.严重违规者将依照公司规定接受纪律处分。3.如有损坏办公楼设施或设备的行为,员工需照价赔偿,并承担相应法律责任。六、附件1.办公楼管理制度备忘录:概述管理制度的关键要求,供员工参考。2.设施保修记录表:记录维护保养详情,便于管理部门统计分析。总的来说,本管理规程的制定和实施,目的在于确立银行分行办公楼管理的基

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