参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识一、参与会议的礼节会议的类型多样，涵盖了常规的工作会议、特定主题的会议、联合会议，以及用于任务布置和成果总结的会议。此外，还有诸多形式的讨论会，比如陈述会、交流会、恳谈会等。1、一般与会者礼仪对于参与会议的公务员来说，在会议进行期间，亦需留意相关的礼仪与规范。（1）会议开始前公务员在会议正式开始前，应留意以下事项：①守时。公务员在参与会议时，通常应在规定会议时间之前提前五至六分钟进入会场，避免迟到。迟到行为可能被视为对本次会议的不重视，或是对会议主持人及其他与会人员的轻视与不敬。若因特殊情况迟到，应向主持人及与会者点头致歉。②仪表。公务员的着装应以正式上班服装为主，不宜过于随意。若为户外会议，应提前向主办单位咨询是否允许穿着休闲装。③举止。公务员在参加会议时，应保持坐姿端正，避免东倒西歪或趴在桌子上。应避免搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至将脚从鞋中抽出抠脚趾头等不雅行为。若室内未放置烟灰缸，则表示禁止吸烟。④若在会议正式开始前，主席尚未介绍与会者，公务员可主动向左右邻座的人士伸手握手，并进行自我介绍。（2）会议进行时会议进行中，也有不少礼节是公务员所要注意的①会议进行期间，公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录，对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带寻呼机和手机进入会场，在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时，在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场，都是切忌出现的不文明行为。②在会议进行中，出席者要发言时，应先举手，这是发言的礼貌。发言时应对事不对人，勿损及他人的人格及信誉。会上发言时，应口齿清楚，态度平和，手势得体，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不逊。③在大型会议上发言，准备要充分，态度要谦虚，发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要求做到中心突出，材料翔实，感情真实，语言生动。力戒自我宣传，自我推销，更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。发言要严格遵守会议组织者规定的时间。发言结束，要向听众致谢并欠身施礼。如参加小型的座谈会、研讨会，发言要简练，观点要明确，讨论问题，态度要友好，不要随便打断别人的发言。对不同意见，应求同存异，以理服人。不要嘲讽挖苦，人身攻击。④别人发言时不要打岔。如有问题可举手，经过会议主持人认可后再发言。⑤不可否认的，开会有时很闷，但别在大众面前打呵欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等，这些都是很不礼貌的行为。（3）会议结束后会议结束后，公务员要按顺序离开会场，不要拥挤和横冲直撞。2、其他会议参加人礼仪在会议场合中，除了一般与会者外，还存在其他特定身份的参与者，包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。这些特定身份的参与者除了需遵守一般与会者的基本礼仪外，还需遵循一些特定的礼仪规范。（1）主席台就坐者礼仪主席台就坐者应遵循相应的礼仪规范。在进入主席台时，应保持秩序井然；若此时与会者鼓掌致意，主席台就坐者亦应以微笑回应鼓掌；在某些会议中，座位或主席台的长桌上已标明就坐者姓名，此时应根据会议工作人员的引导准确入座。在会议进行中，主席台就坐者应认真倾听发言人发言，避免与其他就坐者交头接耳，不得擅自离席，若确有重要或紧急事务需提前离开，应事先与主持人沟通，并尽可能获得其同意。（2）会议发言人礼仪会议发言人或报告人应遵守发言秩序。若话筒与座位距离较远，应以适中速度走向话筒。不宜急于发言，而应在发言前微笑环顾会场四周。若会场响起掌声，应适时鼓掌回应，待掌声平息后开始发言。发言时应控制语速和音量，确保所有与会者均能听清。发言或报告一般应使用普通话，避免大量使用方言土语。在发言或报告过程中，应注意观察与会者的反应，根据具体情况对内容进行适当调整。例如，若会场出现频繁交头接耳现象，可考虑转移话题或压缩发言内容，缩短时间。发言或报告结束时，应向全体与会者表示感谢。（3）来宾礼仪会议邀请的来宾应遵循“客随主便”的原则，听从会议组织者的安排，保持举止端庄，行为适度。在会议开始前或进行中遇到熟人时，应避免仅与个别熟人交流，而应照顾到所有来宾，遵守会场纪律，避免表现出优越感。3、与会者的十二个注意事项随着经济的发展，国际性会议日益频繁。参加任何会议都需遵守会议规范，成功的会议是所有与会者共同努力的结果。以下是与会者应遵循的礼仪：（1）应准时或提前到达会场，切勿迟到。不应有迟到是“重要人物”的虚荣心理，这会影响会议议程的进行。作为新人（会议新手），提前进入会场是有益的，可以向早到的与会者自我介绍，联络感情；也可以向经验丰富的前辈请教，深入理解会议内容，以便更快进入状态。新人应以友好且正式的方式介绍自己，包括告知对方自己来自外地、姓名、代表的公司或单位、负责的部门等，并出示名片。（2）若因某人迟到导致会议延后，不应独自静坐或表现出不耐烦，而应适时与周围与会者交流，讨论与会议主题相关或时下流行的话题。（3）进入会场时应保持从容，避免慌张或对会议主旨感到困惑。最好事先对会议的目的和内容进行深入了解，以便在会议中顺利进入状态。（4）若需在会议中发言，应在到达会场后再次整理和审阅报告内容及资料，并要求管理人员测试视听设备，确保报告发言顺利进行。（5）若需在会议中录音，应事先征得主持人同意，不得擅自录音。若需录像，应在会议开始前完成设备架设，避免临时慌乱。（6）除指定的会议记录人员外，与会者也应记录下他人或自己的讨论及评论要点，以吸收他人意见和经验。但切勿因无聊而打盹，也不宜在纸上随意涂写或玩弄纸笔，这些行为会给人留下不良印象。（7）不应随意打断他人发言，应等待对方发言告一段落或结束后再提出问题。对于对方的论点若听不清楚或不明白，可要求对方进一步说明。无论任何发言，都应尊重议事规范，先举手等待点名后再发言。（8）在会场上应轻松流利地表达自己的观点，避免紧张或词不达意。即使对他人观点持不同意见，也应控制情绪。粗鲁的否定是不礼貌的，可以轻松摇头或在对方发言完毕后，以平静的语气进行评论，以示不认同。在发表意见时，应注意用词的准确性，“我”代表个人观点，“我们”则代表公司、团体或某些人。（9）若个人表达能力欠佳或容易紧张、害羞，可事先将发言内容和意见写在纸上，请求主持人或其他人代为发言，以免发言混乱或口齿不清，浪费大家时间。（10）应清楚了解会议室内是否允许吸烟，并尽量避免吸烟。（11）若会场提供饮料，应使用杯子饮用，避免直接用罐饮用，以免显得不雅。（12）会议结束后，应向主持人祝贺会议成功，并对与会者在会议中的表现及发言给予称赞，以示对会议的重视和肯定。二、国际会议参与之礼仪规范部分公务员有机会参与国际会议，因此在遵循常规会议礼仪的基础上，还需预备以下个人物品：在国际会议中，应避免随意向邻座会员借取物品，以免造成不必要的干扰。因此，参加者应确保个人物品准备充分。以下是参加国际会议时个人应携带的物品清单：（1）便携式计算机。（2）袖珍型记事本。（3）书写工具，包括钢笔、圆珠笔、铅笔。（4）专业辞典。（5）文具套装（内含橡皮筋、回形针、大头针、胶带、迷你剪刀、尺子）。（6）名片及名片夹。（7）公文包。（8）个人笔记本电脑。部分会议场所会提前提供基础会议用品，如便签纸、圆珠笔、发言提示条、资料袋等，并安排口译人员进行现场同步翻译。一些组织会将所有与会者的资料编制成册，以便于参与者迅速相互了解。会议进行期间，应关闭个人移动电话、寻呼机等设备，以免干扰会议进程。三、电子化会议参与规范当前会议趋势之一是举行视频电话会议，该形式不仅节省了旅途时间，减少了住宿与餐饮的开销，还能避免会议中的紧张气氛，以及避免面对可能发生的激烈讨论。许多参与电子化会议的公务员在观看电视录像回放后意识到，摄像机呈现的自身形象与日常外观存在显著差异。通常，服装在摄像机下会产生放大效果。例如，男士若穿着带有花格子图案的西装上衣，可能会显得过于突兀；而未经修饰的圆脸女士，则可能看起来面部肿胀。因此，若不注重着装打扮，一旦出现在屏幕上，可能会显得相当不适宜。会议中的任何行为举止，同样会被摄像机详细记录：——