《计算机文化基础 》课件-第4章

第4章Windows操作系统4.1Windows简介

4.2WindowsXP图形界面的组成与操作

4.3WindowsXP的管理功能

4.4汉字输入方法

4.5使用应用程序

4.6系统设置

思考题

4.1Windows简介

4.1.1Windows简史

1983年底Microsoft公司宣布了开发Windows的计划，引起了计算机业界极大的关注。然而直到1985年11月才真正提供了Windows1.01，这是Windows系统的最初版本。针对个人用户领域，1995年Microsoft公司推出了Windows95，1998年推出了Windows95改进版Windows98。至此，顽强的DOS系统在个人用户领域被Windows彻底取代。自1995年始，微软公司还陆续推出了WindowsNT、WindowsMe、Windows2000、WindowsXP和Windows2003等版本的Windows操作系统。4.1.2WindowsXP的特性、功能和组成

1)图形界面、窗口环境

Windows向PC用户提供一个操作方便的图形用户界面，借以加强人机交互和对用户的帮助，减少出错。图4.1是WindowsXP运行时在屏幕上显示的一幅画面。可以看出，WindowsXP是一个以桌面、任务栏、图标、快捷方式、窗口、对话框、菜单为主的图形操作环境。其中窗口是指屏幕上的一个矩形区域，用户可以从中查看信息、运行程序，并可以在屏幕上建立多个窗口，窗口的位置、大小也可以改变。窗口上一般提供大量的工具和快捷菜单，可以方便用户进行各种操作。

图4.1WindowsXP图形界面和窗口

2)鼠标操作

Windows操作系统的最大特点就是将鼠标的功能发挥得淋漓尽致，有人这样说过：“上机就是点鼠标”。在Windows操作系统中鼠标的作用很重要，没有鼠标的支持，Windows系统几乎就不能运行(当然如果用户有足够的经验，也可以使用键盘代替鼠标操作，但是相当麻烦)。鼠标在桌面上一般用形状标志，并随鼠标的移动在桌面上移动。

图4.2桌面上常见的图标

3)图标化管理

Windows操作系统使用图标来代表Windows的各种应用程序、文件等，双击某一图标一般可以打开一个新的窗口(表示打开了一个新的应用程序)，并可以在新的窗口中进行不同的操作(在新的窗口中还有新的图标，并可以打开新的窗口)。图4.2所示为通常存放在桌面上的几个图标。

2．WindowsXP的新功能

(1)界面更加美观。

(2)操作更加简易。

(3)系统更加稳定。

(4)娱乐功能更丰富。与以前版本的Windows系统相比，WindowsXP的娱乐功能更加强大，操作更加简便。它主要表现在以下几个方面：

①支持大量娱乐新硬件设备，如DVD驱动器、游戏摇杆、录音设备、数字相机、摄像机等。②内置最新的Direct8程序和API库，并可免费升级到更新版本，从而为游戏开发者和游戏爱好者提供了令人满意的速度和视频效果。③

WindowsMediaPlayer9已经与WindowsXP融为一体，同样可免费升级到更新版本。使用WindowsMediaPlayer，用户可以方便地管理、播放各种格式的多媒体文件；可以从Internet上下载所喜爱的音乐或录下光盘上的音乐；可以很容易地将音乐组织成个人喜爱的播放列表；可以实时收听Internet上的广播或收看视频节目。

(5)图像处理功能更强。计算机的一个很重要的用途是用来处理各种图像。使用WindowsXP能很方便地管理、处理计算机中的图像，如在文件夹中可对图片进行直接预览。另外，WindowsXP新型的照片、打印向导可以帮助用户格式化并打印一组照片，这些照片可以来自数字照相机或扫描仪，也可以设置打印机和纸张类型，调制最佳的照片版面。

(6)更好地集成网络功能。WindowsXP可以使用户更加容易地建立家庭网络、共享调制解调器、浏览WWW、收发电子邮件等。WindowsXP内置InternetExplorer6和MSNMessager，可以提供丰富的Internet在线体验。利用WindowsXP提供的Windows防火墙，可以保护计算机，减少被入侵者攻击和被病毒破坏。

3．WindowsXP的组成

1)系统管理程序系统管理程序由资源管理器等程序组成，其中包括：

(1)我的电脑(MyComputer)：可用于管理存储在计算机或网络上的文件，也可以通过"我的电脑"访问系统工具。"我的电脑"图标位于桌面上。

(2)Windows资源管理器(WindowsExplorer)：用来组织(管理)软盘、硬盘、光盘和U盘中所有的文件夹和文件。它是管理Windows的核心程序。

(3)回收站(Recycled)：管理已删除的文件、文件夹。

(4)控制面板(ControlPanel)：是一个对Windows系统硬件和部分软件参数进行设置和修改的系统程序的集合，诸如打印、网络等控制都可以在控制面板内完成。

(5)系统工具：位于“所有程序”中的“附件”文件夹。它包含了安全中心、备份、磁盘清理、磁盘碎片整理程序、计划任务、文件和设置转移向导、系统还原和系统信息这些工具。

(6)系统配置编辑程序(SysEdit)：修改和配置WindowsXP的系统文件。

(7)注册表编辑器(RegEdit)：注册表是记录WindowsXP系统信息的核心文件，注册表编辑器可以实现对注册表的管理和修改。

2)附加应用程序

(1)记事本(NotePad)：最基本的文本编辑工具，执行速度快，但不支持图形。

(2)写字板(Write)：功能有所增强的图文编辑工具。通过剪贴板，可以把图形“剪贴”并粘贴到Write窗口，从而使文章图文并茂。

(3)画图(PaintBrush)：可以制作或修改各种图画，也可以在图片中插入文字，使之成为一份图片资料。

(4)命令提示符(CMD)：提供命令行操作界面，用户可在此界面下执行MS-DOS命令和MS-DOS程序。

(5)一些常用的桌面办公辅助程序，如计算器(Calculator)等。

3)中文处理程序

(1)输入法：用于管理和配置用户的汉字输入法。

(2)造字程序：用于创建汉字库中没有的汉字或符号。

4)网络工具

(1)InternetExplorer：Internet网络浏览器。

(2)OutlookExpress：电子邮件管理程序。

5)多媒体

WindowsXP提供了WindowsMediaPlayer、录音机和音量控制等程序，可实现丰富的多媒体影音播放。

4.1.3WindowsXP的启动与关闭

1.启动

WindowsXP的启动非常简单。用户成功安装了WindowsXP系统后，每次打开计算机的电源开关，稍等一段时间，就会看到十分漂亮的用户登录界面，如图4.3所示。在登录界面上只需单击相应的用户图标，即可进行登录。对于设置了密码的帐户，单击相应的用户图标时会弹出一个文本框，输入正确的密码后按回车键就完成了登录。

图4.3登录界面

2.关闭需要关闭计算机时，首先要关闭Windows。关闭Windows前，用户应已保存使用中的文件和程序。关闭WindowsXP的操作步骤如下：

(1)将鼠标箭头移动到屏幕左下角“开始”按钮处，如图4.4所示，单击鼠标左键，再单击弹出菜单中的“关闭计算机”命令，出现如图4.5所示的“关闭计算机”对话框。

图4.4“开始”按钮与菜单

用户

名称常用

程序区系统

菜单所有

程序注销与关闭图4.5“关闭计算机”对话

(2)单击“关闭”按钮，系统首先结束当前的所有会话(即关闭当前运行的所有程序)，然后依次显示“正在注销…”、“正在保存设置…”和“正在关闭计算机…”信息。对于ATX电源的主机，电源将自动关闭；否则可长按电源开关以关闭电源。

(3)如果单击图4.5中的“待机”按钮，则计算机处于空闲时可以节省电能消耗(关闭磁盘驱动器、风扇和屏幕)，但又保持立即可用的一种状态。当用户想使用计算机时，只需移动一下鼠标，即可使系统从等待状态恢复正常。

(4)如果单击图4.5中的“重新启动”按钮，则系统将结束当前的所有会话，关闭Windows，然后自动地重新启动系统。

4.2WindowsXP图形界面的组成与操作

WindowsXP的图形界面丰富多彩，配上鼠标操作更是得心应手。但有些初学者却抱怨说，WindowsXP平台的花样太多，又是窗口，又是菜单，加上变化多样的对话框，反而令人眼花缭乱。这是由于对WindowsXP图形界面缺乏全面了解造成的。为此，本节将首先概述WindowsXP图形界面的组成，说明各个组成部分的作用，然后讨论界面上的基本操作。读者掌握了本节的内容，若能举一反三，则无论操作WindowsXP或运行WindowsXP应用程序．就不会感到困难了。

在进行说明之前，先对鼠标的标准操作进行名称上的统一：单击：先将鼠标指针移到一个对象上，按下左键，再释放。双击：先将鼠标指针移到一个对象上，快速地按两下左键。右击：先将鼠标指针移到一个对象上，按下右键，再释放(一般会出现一个快捷菜单)。左拖放(简称拖放)：先将鼠标指针移到一个对象上，按下左键，移动鼠标指针直到对象移到某个位置后再释放(释放前按Esc键可以取消此次拖放操作)。右拖放：先将鼠标指针移到一个对象上，按下右键，移动鼠标指针直到对象移到某个位置后再释放(一般也会出现一个快捷菜单)。

4.2.1桌面

(1)“我的电脑”：双击“我的电脑”图标，可以运行“我的电脑”程序。这个程序主要用于管理电脑的硬件设备以及设备内存储的文件、数据。其管理设备的多少与电脑中已安装的硬件设备有关。

(2)“我的文档”:“我的文档”也是用双击打开。默认情况下，WindowsXP将用户创建的文档存放于“我的文档”中。如果需要，用户可以改变这个默认的存放位置。

(3)“回收站”：“回收站”的作用是存放被删除的文件、文件夹。当需要恢复被删除的文件时，可以从“回收站”里恢复。在“回收站”的文件被删除时，该文件才被永久性地删除了。注意：使用某些特殊的反删除软件，仍然有可能将“回收站”内被删除的文件恢复。若要安全地删除具有保密性的文件，请参考有关书籍进行操作。

图4.6桌面

4.2.2任务栏

1.开始菜单单击“开始”按钮就可以显示如图4.4所示的开始菜单。开始菜单是用户使用和管理计算机的起点。开始菜单列出了命令和附加菜单，附加菜单又列出了计算机上可以运行的大多数程序。

将鼠标指针移到一个菜单项上，这个菜单项就改变颜色，表示选定该项功能或任务。单击选定的菜单项就开始执行指定的任务。经过全新设计的WindowsXP开始菜单是一个具有智能化的菜单，主要由以下5个部分组成。

(1)用户名称区：开始菜单的顶部显示的是当前登录的用户名和图标。

(2)常用程序区：开始菜单的左侧显示的是最常用的程序列表，用户可以通过该部分快速启动常用的应用程序。其中，分隔线上方是“固定项目列表”，这些程序始终保留在列表中，默认显示的是“InternetExplorer”和“MicrosoftOutlook”应用程序。分隔线下方的程序列表随着用户使用应用程序频度的改变而作动态调整。经常使用的程序位于菜单的顶部，而使用频度低的程序位于菜单底部。

(3)所有程序：开始菜单的左下方有一个“所有程序”菜单项，它与以前旧版本的“程序”菜单项一样，显示计算机中已经安装的应用程序。

(4)系统菜单区：开始菜单的右侧是系统菜单区，分为上、中、下3个部分。①系统菜单的上部是为了方便用户对文档的管理而设置的若干文件夹，其中包括“我的文档”、“我最近的文档”、“图片收藏”、“我的音乐”、“我的电脑”和“网上邻居”等文件夹。

“我的文档”：该文件夹是一个默认的储藏库，当用户使用应用程序(如写字板、记事本、Word等)创建文档时，系统自动将“我的文档”文件夹作为默认的存储位置。在WindowsXP中，每个登录的用户都有私人的“我的文档”文件夹，大大提高了文件的安全性和保密性。在默认情况下，“我的文档”文件夹的路径为：安装路径:\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments。

②系统菜单的中部显示的是系统控制工具，如“控制面板”、“连接到”和“打印机和传真”等，可以用来对计算机进行管理、修改系统设置、连接到Internet、安装打印机和传真等。③

系统菜单的下部的“帮助和支持”命令用于提供联机帮助信息；“搜索”命令用于搜索文件和网络上的计算机等；“运行”命令通过直接输入程序名称启动应用程序。

(5)注销及关闭计算机。开始菜单最下方包含“注销”和“关闭计算机”两个命令。在多用户共享同一台计算机时，用户可以单击“注销”命令，在不重新启动计算机的前提下更换用户。“关闭计算机”可以重启或关闭计算机，此命令在4.1.3节已有介绍。

2.应用程序列表大多数打开的应用程序都将列举在应用程序列表中。在WindowsXP中，尽管可以同时打开多个应用程序，但一般情况下只有一个应用程序在前台操作，并且前台应用程序会将其他应用程序覆盖。当需要换用其他已经运行的后台程序时，可以使用应用程序列表方便地切换程序。切换到一个已经打开的应用程序的方法是：单击应用程序列表中此程序的名称。在任务栏中，按钮凹下去的列表表示此程序是当前正在应用的程序(即前台程序)，其他凸起来的列表则表示后台程序。

3．提示栏在任务栏的最右端显示的是日期和时间，其左边区域称为提示区。当运行一些特定的应用程序时，提示区将显示一些小图标，用以表示任务的不同状态，这些小图标称为提示器。如打印文档时，提示区显示打印机的指示器，表示正在打印。要改变这些指示器对应的设置，可单击、双击或右击相应的小图标。究竟是单击还是双击，不同程序可能不同，需要根据实际使用效果进行自我判断。

4．快速启动栏在“开始”按钮右边，有3个小图标，可快速完成一些日常操作，用户也可以将常用的应用程序放置在该区域，以便快速启动程序。单击这3个图标，可以完成以下功能：

(1)启动InternetExplore网络浏览器。

(2)启动OutlookExpress程序。

(3)最小化所有应用程序，显示桌面。

5．语言栏用户可以在语言栏内进行中/英文输入切换和设置中文输入法。

4.2.3图标和快捷方式在WindowsXP里，所有的项目都有与其类型相关的图标。图标的外观是小图片，它的作用是用可视化的方式表示程序、文件、文件夹、硬盘、另一台计算机等软件、硬件。只要双击图标，总能触发WindowsXP相应的操作。如双击某个可执行程序的图标，就会运行这个可执行程序；双击文件夹图标，WindowsXP会主动运行“资源管理器”程序来打开文件夹；双击图片，WindowsXP就会运行打开图片的程序以用来打开图片。

正如所有的项目都有图标一样，用户可以为所有的项目创建快捷方式。快捷方式是一种链接，链接到用户的计算机或网络上的任何可访问的项目，如程序、文件、文件夹、磁盘驱动器、Web页、打印机或另一台计算机。快捷方式可以放置在各个位置，如桌面、“开始”菜单或特定文件夹中。双击快捷方式和双击被链接项目的图标，效果是相同的。如果在创建快捷方式的时候，没有专门去定义图片，那么快捷方式使用和被链接项目的图标相同的小图片，但在小图片的左下角自动加上一个小箭头以示区别。

图4.7常见图标以及相应的快捷方式

4.2.4窗口窗口是用户操作WindowsXP的基本对象。WindowsXP的应用程序都是以窗口的形式出现的。

1．窗口的基本元素图4.8显示了一个典型的WindowsXP程序窗，它一般由以下几个部分组成：

图4.8典型的WindowsXP程序窗

(1)标题栏：位于窗口的顶部，占窗口一行，显示窗口的名称。窗口非最大化情况下拖放标题栏可以移动窗口在桌面的位置；双击标题栏可使窗口最大化。

(2)菜单栏：位于标题栏下面，列出该窗口可用的菜单。每个菜单包含一系列命令。通过这些命令，用户可以完成各种功能。

(3)控制菜单框：窗口左上角，标题栏左端的图标就是控制菜单框。单击它出现控制菜单，菜单的命令包括移动、放大、缩小及关闭窗口。

(4)控制按钮：在窗口的右上角，标题栏右端有3个控制按钮。单击最小化按钮，窗口缩小为任务栏的一个按钮。单击最大化按钮，窗口最大化，充满整个桌面。此时最大化按钮变成恢复按钮。单击恢复按钮，窗口大小恢复成最大化前的尺寸。单击关闭按钮，将关闭窗口。

(5)工具栏：窗口是否具有工具栏是用户可以控制的，即工具栏可显示，也可关闭。工具栏上有一系列的图标，单击图标可以完成一种功能。这些图标的功能在菜单栏中也有，再次放置在工具栏上，是因为这些功能是频繁使用的。工具栏为用户的操作提供了更快速的途径。

(6)地址栏：在地址栏输入文件夹路径，并单击旁边的“转到”按钮后，将打开该文件夹。若计算机已经连接到Internet，在地址栏中输入网址后，系统将自动启动IE6打开网页。

(7)滚动条：当窗口由于自身大小所限无法显示完所有内容时，窗口就自动生成滚动条，用鼠标拖动滚动条来查看这些内容。垂直滚动条使窗口内容上下滚动，水平滚动条使窗口内容左右滚动。

(8)工作区域：窗口内部区域称为工作区域。用户可以在工作区域输入文本、绘图，或是用来显示程序运行中的各种信息或可用文档。

(9)任务栏：位于窗口的左部，使用该栏中的命令可以快速地执行一些需要的操作。

(10)窗口边框：窗口的外边框。用鼠标拖动可以任意改变窗口的大小。

(11)窗口角：窗口的四个角。用鼠标拖动可以放大或缩小窗口。

2．窗口分类

1)应用程序窗口在DOS平台上，程序运行时要占用整个屏幕，或者说是以“全屏幕方式”运行。而在WindowsXP平台上，程序一般都在窗口中运行，每个程序占用一个窗口，称为程序窗口。当多个程序同时运行(多任务运行)时，用户可通过它们的程序窗口同时观察到这些程序的运行情况，十分方便。

2)文档窗口在应用程序窗口中出现的其他窗口称为文档窗口，它用来显示应用程序的信息或用户需要的文档、数据文件。文档窗口共享应用程序窗口的菜单栏，当打开一个文档后，所选择的应用程序菜单命令将影响文档窗口的消息。

3)文件夹窗口文件夹窗口用来显示文件夹的内容，通常是文件和子文件夹。

3．窗口的操作

(1)打开窗口：鼠标指针指向要打开窗口的图标或标题，然后双击鼠标即可打开窗口。

(2)关闭窗口可用下列方法：方法一：单击标题栏的关闭按钮。这是最常用的方法。方法二：双击控制菜单框。方法三：从应用程序的“文件”菜单中选择“退出”命令。方法四：按Alt+空格键打开应用程序的控制菜单，然后选择“关闭”命令。

(3)窗口的最大化(/恢复)与最小化：方法一：单击最大化(/恢复)或最小化按钮即可。方法二：使用控制菜单的“最大化”、“还原”或“最小化”命令。(4)移动窗口位置：方法一：把鼠标指针指向要移动窗口的标题栏，然后按住左键，将窗口拖曳到指定位置，释放鼠标左键。注意：当窗口最大化时，窗口位置是不能够移动的。方法二：当使用键盘时，可打开窗口的控制菜单，选择“移动”命令。此时光标变为4个方向箭头的光标，使用键盘上的4个箭头键可将窗口移到指定位置，然后按回车键。

(5)改变窗口大小：方法一：用鼠标指针指到窗口的任意一个窗口角或一条窗口边框上，当指针变为双向箭头时，拖放窗口角或边框到指定位置。注意：当窗口最大化时，窗口大小是不能够改变的。方法二：当使用键盘时，可打开窗口的控制菜单，选择“大小”命令。此时光标变为4个方向箭头的光标。使用键盘的4个箭头键调节窗口大小，当大小合适后，按回车键。

(6)用滚动条查看窗口内容。一个滚动条由3部分组成：滚动框、滚动条和滚动箭头。滚动框的长度表示整个文档的长度；滚动条的长度表示当前窗口内容的长度；滚动条的位置表示当前窗口内容处于整个文档的位置。用鼠标单击滚动条两端的任一滚动箭头，或直接单击中间的滚动框，或拖动滚动条都可以滚动窗口所显示的内容。使用键盘上的上、下、左、右箭头和“Home”、“End”、“PageUp”、“PageDown”键也可以滚动内容。

(7)窗口切换。当多个应用程序同时运行时，使用下述的任何一种方法，可以在多个程序窗之间进行切换。方法一：通过“状态栏”的“应用程序列表”切换。方法二：按住“Alt”键不放，再按下“Tab”键，屏幕中央会出现一个“应用程序切换框”，如图4.9所示。逐次按“Tab”键，选定框将依序在应用程序图标中切换。当选定框框住的图标是所要切换的应用程序时，释放“Alt”键，该程序即成为当前程序。

图4.9应用程序切换框

选定框4.2.5菜单

1.菜单的类型

WindowsXP支持使用3类菜单，即下拉菜单、弹出菜单和快捷菜单。

(1)下拉菜单。下拉菜单是一切程序窗的必要组成部分，其内容随程序而不同。它平时以菜单栏的形式出现，启用时只需单击菜单中的某一项，在该项下方随即显示出一个子菜单。该子菜单列出了有关的命令。图4.10显示了资源管理器的“查看”下拉菜单。

(2)弹出式菜单。为了简化界面，弹出式菜单平时也不显示在屏幕上，仅当需要使用时再弹出。例如，单击“开始”按钮才会弹出的开始菜单是用户最常使用的弹出式菜单。

(3)快捷菜单。在任何对象(如桌面、图标、窗口、任务栏等)上单击鼠标右键，一般会出现一个快捷菜单，此菜单提供对该对象的各种操作功能。快捷菜单能有效地提高操作的效率。它是很重要的菜单类型。图4.11是在任务栏上单击鼠标右键后出现的快捷菜单。

图4.10“查看”下拉菜单图4.11快捷菜单

2．菜单的一些统一符号和约定

(1)暗淡命令。在菜单中，有一些命令是以暗淡的形式和虚线字符显示，这意味着此命令在当前情况下无效。如图4.11中“层叠窗口”命令。

(2)带下划线字母。菜单命令中，常有带下划线的字母。如图4.10中“工具栏”命令后紧接着的“T”。这些字母为用户使用键盘来操作命令提供了方便，在键盘上键入带下划线的字母，可执行该命令，效果和用鼠标单击该命令相同。

(3)命令的快捷键。有的命令的右边有一组快捷键。使用快捷键可以快速执行命令，如关闭系统可以按Ctrl+Alt+Del键，而不需要从开始菜单中逐步使用鼠标才能达到相同的目的。本章后面的内容中，将讲述一些常用的命令快捷键。

(4)带对话框的命令。如果命令的后面跟有省略号“...”，当选择此命令后，将弹出一个对话框。如图4.10中“选择详细信息(C)...”命令，用鼠标单击后会弹出一个“选择详细信息”对话框。

(5)具有下一级菜单。如果命令的后面跟有右箭头，则选择此命令后，会出现另一个菜单供用户进一步选择，如图4.10中“工具栏”命令项。

(6)命令的选择标志。当用户选择某些命令后，在该命令的左边出现一个对号标志“√”，表示此命令正在发挥作用；再次选择该命令，命令左边的对号标志“√”消失，表示该命令不起作用。如图4.10中“状态栏”命令就正处于发挥作用状态。

(7)单选命令的选中标记。有的菜单命令中有一组命令，只能有一个命令选定，当前选定的命令左边出现一个标志“●”。选择该组的其他命令，标志“●”出现在选定命令的左边，原来命令的标志“●”消失。如图4.10中“缩略图、平铺、图标、列表、详细信息”这一组命令，“●”标志只能在其中一项上出现。

3．菜单的操作

1)使用鼠标操作菜单使用鼠标选择菜单命令，只需要两次单击即可完成。用户先单击窗口标题栏中的菜单名，下拉菜单就显示出来。移动鼠标，此时下拉菜单中蓝底白字的高亮度条随之移动。当高亮度条移到用户需要的命令，再单击就可以选择该命令。对于弹出式菜单和快捷菜单，鼠标的操作是类似的。

2)使用键盘操作菜单

WindowsXP为键盘操作菜单提供了下述3种方法。

(1)使用箭头键和回车键。使用箭头键和回车键操作菜单的步骤如下：①使用Alt键选定菜单，此时菜单栏中第一个菜单名会变得凸起。有的应用程序需要用F10键来选定菜单。②使用向左或向右箭头键选定需要的菜单名。③按回车键或向下箭头键打开下拉菜单。④使用向上或向下箭头键选择所需要的命令。⑤

按回车键执行该命令。

(2)使用命令中带下划线的字母。使用命令中带下划线的字母操作菜单的步骤与使用箭头键和回车键类似，只是用带下划线的字母代替箭头键和回车键。其操作步骤如下：①使用Alt键选定菜单，此时菜单栏中第一个菜单名会变得凸起。②键入菜单名中的带下划线的字母键，打开下拉菜单。③键入命令名中的带下划线的字母键，即可运行该命令。

(3)使用命令的快捷键。使用快捷键时，不需要选定菜单，直接键入该命令的快捷键，即可运行此命令。用户要使用命令的快捷键，首先要记住快捷键的组合与功能。应该熟记的几组快捷键组合是：Esc(取消)、Ctrl+C(剪切)、Ctrl+V(复制)、Ctrl+P(粘贴)、Ctrl+Z(撤销操作)。

4.2.6对话框对话框是操作系统、运行程序和用户进行信息交流的窗口。WindowsXP利用对话框向用户提问或请求，并获取用户回答的信息。当WindowsXP无法完成用户提出的任务时，它会利用对话框解释其中的原因。对话框还会向用户提供附加操作信息和警告。当一条菜单命令后面跟有省略号(...)时，选择该命令就能打开一个对话框，然后在对话框中显示与执行该命令有关的信息或提示下一步的操作。

1.对话框的组成典型的对话框由若干个矩形框和命令按钮组成。矩形框一般分为5类，它们是文本框、列表框、下拉式列表框、单选框、复选框。例如，在WindowsXP“附件”菜单中启动“画图”应用程序，然后在它的程序窗口中选“文件”菜单下的“打开”命令，就能打开一个对话框，如图4.12所示。该对话框包含文本框、列表框和下拉列表框。

图4.12“打开”对话框

列表框文本框下拉列表框对话框中常见的命令按钮有4种：

(1)确定按钮：在对话框中设置好各个选项后，单击此按钮即可保存设置，并关闭对话框。

(2)取消按钮：单击此按钮将不保存所作的设置，并关闭对话框。

(3)应用按钮：单击此按钮保存设置，但不关闭对话框。

(4)帮助按钮：它在对话框的右上角，单击此按钮，再单击对话框的某个项目，可获得该项目的帮助信息。

2．程序窗与对话框的区别程序窗口与对话框有如下几点不同之处：

(1)程序窗有菜单栏，而对话框没有菜单栏。

(2)对话框的标题指明该对话框是由哪个菜单命令打开的，而程序窗标题栏指出执行的是哪个应用程序。

(3)对话框的右上角通常没有最大化和最小化按钮。

3．对话框的操作

1)命令按钮的操作对话框的命令按钮全都标有名称，通过名称可以知道按钮的基本功能。有些按钮其名称后面附带标记。例如：双大于号(>>)标记表示该按钮能扩展对话框的内容；省略号(...)标记表示该按钮能打开另一对话框。按钮名称呈暗淡色的表示暂时不能使用。执行命令按钮可使用如下方法：

(1)鼠标操作：用鼠标单击命令按钮。

(2)键盘操作：先用“Tab”键选择按钮，再按回车键或空格键。注意：如果按钮名后带有下划线字母，可按“Alt+该字母”来执行该按钮命令。

2)文本框操作文本框供用户回答系统(WindowsXP或应用程序)提出的询问。操作时先用鼠标指向文本框并单击框内要输入文本的部位，使插入光标在该位置上闪烁，然后可以用键盘向框中输入任何符号和数字。用户也可用箭头键、退格键或Del键对文本框内容进行修改。当用户在文本框中单击鼠标右键时，可弹出文本编辑的快捷菜单。

3)列表框操作列表框用于显示一系列选项。如果选项过多，列表框会有一个滚动条。通常用户只能在列表框中的多个选项中选择一项，但有少数列表框也允许选择多项。这里只介绍选择一项的操作方法。

(1)鼠标操作：用鼠标单击滚动箭头，直到出现想选择的项目。单击该选项，再选择适当的命令按钮来完成所需要的操作；也可以双击该选项直接完成选择和执行有关的命令。

(2)键盘操作：先按Tab键，使光标移到列表框，再按箭头键，把光标移到某一项，最后按回车键选定。

4)下拉式列表框的操作下拉式列表框是一个缩小了的列表框，平时只显示当前的选择项。当用鼠标单击列表框右边的箭头时，会下拉出一个列表框，框中列出了所有的可选项，并在当前选定项上用亮条作标记。如果选项太多，一次在框中显示不完时，在右边框会自动出现滚动条以便用户显示其余选项。选择选项的方法如下：

(1)鼠标操作：用鼠标单击所需项。

(2)键盘操作：利用向上或向下箭头键把亮条移到所需项目后，按回车键。

5)单选框的操作单选框用于显示互相排斥的若干种选项，其特征是在每个选项的左边有个单选按钮，对话时用户必须从中选择一项，且只能选择一项。在单选框中，用鼠标单击某一项时，该项的单选按钮中心就会出现一个小黑点，外观为，表示选中了该项，同时其他选项的选定就被取消。选项名称呈暗淡色的项目表示暂时不能选择。

6)复选框的操作复选框的特征是每个选择项的左边有一个小方框。用户可以从这些选择项中选择一项或多项。选择某项时只需单击该项，此时小方框中将出现一个“√”号，外观为。再次单击小方框又恢复空心，表示撤销选择。有些暂时不能用的选项其名称呈暗淡色。综上所述，对单选项或复选项的选择或清除操作可归结如下：

(1)鼠标操作：用鼠标单击选项，即可选中或清除它。

(2)键盘操作：在选择框右方找到带下划线的字母，同时按下Alt+该下划线字母键，就可选定或清除该选择框。

4.3WindowsXP的管理功能

4.3.1WindowsXP的文件管理概念

1．文件夹文件夹的概念是从DOS中的目录概念进一步发展出来的。了解DOS的用户，会发现文件夹和目录确实非常相似。当用户创建了一个新的文件夹时，一个新的目录就被创建了。同样，当一个文件放入指定的文件夹时，该文件就放入到这个指定的目录。

2．文档文档是应用程序创建的可输入、编辑、查看和保存的信息。例如，文档可以是一个文本报告，也可以是一幅图片。

3．应用程序应用程序是计算机用来执行指定任务的一组指令。例如，MicrosoftWord是字处理程序。在WindowsXP中应用程序分为控制台应用程序、Windows应用程序。控制台应用程序是运行在命令提示符状态下的应用程序。用户常用的应用程序一般都是Windows应用程序。

4．文件1)文件命名规定(1)WindowsXP支持长文件名(可长达255个字符)。(2)用户为文件名命名时，可以使用多个间隔符(.)，最后一个间隔符及其后紧接的字符串决定文件的类型。(3)名字可以有空格，但不允许使用下列符号：: ? / \ * “ < > |当用户试图使用上述符号命名时，WindowsXP会自动弹出警告信息提醒用户。

(4)WindowsXP保留用户指定的名字的大小写格式，但是并不用大小写来区别文件。例如，README.TXT和readme.txt被认为是同一文件名。

(5)当搜索和显示文件时，用户可以使用统配符(?和*)。综上所述，如下的文件名：

ThearticleisabouthowtolearnWindowsXP.authorZhang.time2005_8_20.doc是完全合法的，文件类型为doc。

2)路径路径指示了文件存放的位置。WindowsXP的路径表示方法和DOS基本相同，一个文件的完整路径包括磁盘号、所在文件夹(此时，文件夹功能上等效于DOS的目录)。

3)文件名的转换

WindowsXP兼容DOS的8.3文件名格式。在仅支持8.3文件名格式的应用程序中，WindowsXP可自动将长文件名转换为8.3文件名格式。转换规律如下：将长文件名的前8个符合DOS文件名要求的字符作为DOS的主文件名。如果遇到同名情况，则只取前6个字符，并添加上~n(n为整数，从1开始)，作为DOS的主文件名。把最后一个“.”其后紧接的3个字符作为扩展名。长文件名中的空格和非最后的“.”自动忽略，所有字母自动转换为大写。下面列举一些长文件名到短文件名的转换例子(假设此4个文件在同一文件夹内)，如表4.1所示。

表4.1长文件名到短文件名的转换

5．注册文件类型在WindowsXP的文件夹窗口中，双击一个文件图标，系统会自动运行一个应用程序来处理该文件。这是由于WindowsXP在系统中保存了如何处理该类文件的信息，所以系统知道应该使用哪一个程序来操作这些文件，这些文件所属的类型称为已经注册的文件类型。而对于未注册的文件类型，双击这些文件，系统就不知道如何打开它们，需要用户选择操作它们的程序。

WindowsXP系统这种智能选择处理方法的特性正体现了Windows是如何根据文档中心化的原则来对文件进行操作的。

6．将设备看做是文件进行操作在WindowsXP中，设备被看做是文件进行操作，这是和DOS很不相同的一点。这些设备可以是软盘驱动器、硬盘驱动器、打印机等。之所以能够将设备看做是文件，是由于WindowsXP可以智能地选择处理方法来处理文件。对于设备而言，WindowsXP可运行能够管理硬件的系统程序(如资源管理器、我的电脑等)来管理这些设备。

4.3.2命令提示符在WindowsXP里，有一个程序运行后，可以进入类似DOS的行命令运行模式。这个程序就是“开始菜单\所有程序\附件\命令提示符”，如图4.13所示。用户可在此界面下执行MS-DOS命令、MS-DOS程序以及控制台程序。

图4.13MS-DOS字符模式

4.3.3驱动器操作

1.格式化磁盘由于技术的进步，计算机几乎不再配置软驱，软盘也已被U盘(FlashDisk)所替代，因此下面以格式化U盘为例介绍磁盘的格式化的操作。对于软盘、硬盘来说操作步骤是类似的。格式化磁盘的操作步骤为：

(1)双击桌面上“我的电脑”图标，出现“我的电脑”窗口。

(2)将要进行格式化的可移动磁盘(U盘)插入计算机的USB插口。

(3)单击(注意，此时千万不能双击，因为双击是打开磁盘驱动器，以浏览内容的操作方法)要进行格式化的驱动器图标，该图标将变为蓝色，表示该驱动器被选定。如图4.14所示。

(4)选择菜单项“文件”里的“格式化…”命令，出现“格式化”对话框，如图4.15所示。

图4.14“我的电脑”文件夹

图4.15“格式化”对话框

(5)选择格式化选项：默认为全面格式化。这种方法花费的时间最长，但具有检查整个磁盘表面以查找任何错误的优点。如果用户需要保存的数据比较重要，应该选择全面格式化方式来对磁盘进行格式化，以确保数据写入的正确。如果全面格式化检查出磁盘有错误，建议不要再在该磁盘上保存重要数据。如果选择快速格式化，格式化操作通过将整张软盘标记为可用来删除磁盘上已有的任何文件，而不会检查错误。快速格式化不使用已经被标记为坏块的任何区域，但也不查找可能已经出现的任何新错误。快速格式化比全面格式化快得多。

(6)单击“开始”按钮以开始格式化磁盘，格式化对话框底部的进度条将显示格式化工作完成的百分比。

2．查看磁盘信息当用户初次使用一台电脑，往往想要了解这台电脑各个磁盘驱动器容量的大小、卷标等等一些信息。要达到这个目的，其操作步骤为：

(1)～(3)的步骤和格式化磁盘一样。

(4)选择菜单项“文件”里的“属性”命令，出现“属性”对话框，如图4.16所示。在这个对话框里提供了与磁盘驱动器相关的信息和工具。

图4.16驱动器“属性”对话框

图4.17驱动器快捷菜单

3．修改磁盘卷标卷标是用来命名磁盘的，所以通常要取和磁盘功能贴切的名字。如通常将C盘取名为SYSTEM，表示C盘安装了WindowsXP系统。卷标是可以改动的，要修改磁盘的卷标，操作步骤如下：

(1)～(4)的步骤和查看磁盘信息相同。

(5)如图4.16，在卷标文本框内输入新的卷标。

(6)单击“确定”按钮，“属性”对话框关闭，这时可以看见“我的电脑”文件夹里该磁盘已改名。

4．右键快捷菜单操作方法在诸个磁盘操作中，用户需要首先用左键选定磁盘驱动器，然后再从“文件”菜单中选择相关命令。这两步操作可以简化为：在想要操作的磁盘驱动器上单击鼠标右键，再在出现的右键快捷菜单上选择想要的命令，如图4.17所示。

4.3.4文件管理

1．启动资源管理器进入WindowsXP后,系统并不直接打开资源管理器。用户需要单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“程序”中的“Windows资源管理器”命令，这样即可打开“资源管理器”。资源管理器启动后的窗口如图4.18所示。

图4.18“资源管理器”窗口

2．资源管理器窗口的组成如图4.18所示，资源管理器窗口和一般文件窗口不太相同，其窗口分为两个部分，分别是文件夹名窗格和内容窗格。这两个窗格占整个窗口的比例可以改变，使窗格中因为宽度限制没有显示出来的信息显示出来，不需要借助左右滚动条来显示信息。操作方法是将鼠标指针移动到文件夹名窗格和内容窗格之间的分格符上，当鼠标指针改变为双向箭头“”时，按住鼠标左键并向左或向右拖动分隔符以更改窗格的宽度。

3．查看文件夹和文件

1)详细资料显示文件夹和文件详细资料显示文件夹和文件名是最常用的查看方式，能够显示文件夹和文件的名称、大小(文件的大小)、类型和修改日期等内容，图4.18的内容窗格就是使用这种查看方式。其操作的具体方法为：单击“查看”菜单，然后再单击“详细信息”命令项。

说明：以后对于菜单命令的操作过程的描述简化为：执行“菜单名\子菜单名(命令名)\命令名...”命令。例如上述的操作简化为：执行“查看\详细资料”命令。当使用详细资料查看文件夹和文件时，在右边的内容窗格上部有4个排列按钮，分别是“名称”、“大小”、“类型”、“修改日期”。从图4.10所示的“查看”菜单可以发现，查看方式还有“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”等4种，其执行方法和“详细信息”的方法是一样的。如果觉得过多的详细信息分散了注意力，可以使用上述4种方式来查看文件夹和文件。

2)使用排列按钮对文件夹、文件进行排列用鼠标单击某个排列按钮，内容窗格内的文件夹和文件将按该类信息的顺序排列。如单击“名称”按钮，文件夹和文件将按名字的字典顺序排列。灵活地使用排列按钮，可以方便的寻找文件和文件夹。

3)改变内容窗格的各列宽度如果文件名很长，该文件名可能在内容窗格中被截断，显示不完。用户可以通过改变内容窗格各列的宽度，使内容显示完全。下面以改变名称列的宽度为例讲述改变内容窗格的各列宽度的操作方法：将鼠标指针移动到内容窗格的“名称”和“大小”列之间的垂直条，鼠标指针改变为双向箭头“”时，按住鼠标左键并向左或向右拖动以更改“名称”列的宽度。双击某两列之间的垂直条，左列会自动调整为合适的宽度。

4)计算文件夹内容的大小在DOS下，要统计一个文件夹内容的大小，可以使用dir/s命令；而在WindowsXP中，显示文件夹时系统并不计算文件夹的大小，使得显示速度大大加快。但在实际应用中，用户常常需要知道文件夹的大小，即文件夹内所有文件占用的磁盘(或光盘)空间。例如要将一个文件夹和其包含的子文件夹、文件复制到可移动磁盘时，用户往往要知道这个文件夹内容是否超过磁盘容量，如果超过了，就不能一次全部复制到目标磁盘上。

图4.19“文件夹属性”对话框

4．展开和收拢文件夹

WindowsXP中，文件夹可以包含子文件夹。一个文件夹中可能包含许多子文件夹和文件。为了查找方便，常常需要收拢文件夹。反过来，也可能需要展开文件夹，以查阅其中的文件夹和文件。这里所谓的展开文件夹是指将其下的子文件夹在文件夹名窗格中显示出来，而收拢文件夹则是指将其下已经显示的子文件夹在文件夹名窗格中隐藏起来。在文件夹名窗格中，文件夹名的前面有一个加号“”标记的表明该文件夹中包含有子文件夹，是可以展开的文件夹；文件夹名的前面有一个减号“”标记的表明该文件夹已经是展开状态，可以进行收拢。既没有“”也没有“”标记的文件夹不包含任何子文件夹。展开和收拢文件夹的方法很简单，具体方法为：将鼠标指针移到文件夹标记(“”或“”)上，单击鼠标即可。

5．打开和关闭文件夹在WindowsXP中，用户常常要通过文件夹来管理文件，因此就涉及到文件夹的打开和关闭操作。在WindowsXP中，选择一个文件夹后就自动打开所选择的文件夹，选择(打开)另一个文件夹后就自动关闭原来打开的文件。下面是文件夹的使用方法：

(1)在文件夹名窗格中打开文件夹，用鼠标单击文件夹名或其小图标。

(2)在内容窗格中打开文件夹，用鼠标双击文件夹名或其小图标。

6．新建文件夹在WindowsXP中，创建新的文件夹是非常必要的。用户通过创建新文件夹，可以将自己的文件放置其中，以免和其他用户的文件相混淆。创建一个新文件夹的操作步骤如下(以在C盘中创建Myfiles文件夹为例)：

(1)选择要创建新文件夹所处的文件夹，本例是创建在“C:”文件夹中，所以应该单击文件夹名窗格的“C:”文件夹。注意：软盘、硬盘和光盘等都被看做文件夹。

(2)执行“文件\新建\文件夹”命令，即在内容窗格出现一个“”的文件夹。说明：用户会注意到，该文件夹名被一个黑线框框住，名字呈蓝底白字，在名字的尾端，光标在不停地闪烁。文件夹的这种状态，意味着等待用户输入更合适的文件夹名，如果不想改变，回车就会创建“新建文件夹”这一文件夹。

(3)用Backspace键删除“新建文件夹”这个名字，输入“Myfiles”，然后回车即可。

7．更改文件名或文件夹名在WindowsXP中，除与硬件有关的文件夹名以外，所有的文件夹都可以改变名称。给文件或文件夹改名的步骤如下：

(1)选择所要改名的文件或文件夹。

(2)执行“文件\重命名”命令，文件(夹)的名字被一个黑线框框住，名字呈蓝底白字，在名字的尾端，光标在不停地闪烁。这种状态意味着等待用户输入更合适的名字。

(3)用Backspace键删除原来的文件(夹)名。

(4)输入新的文件(夹)名，然后回车，更名完成。

8.文件和文件夹的复制(或移动)复制或移动文件和文件夹是用户经常进行的操作。在WindowsXP中拷贝文件和文件夹是非常方便的。

(1)使用“编辑”菜单或快捷键复制(或移动)文件和文件夹的步骤如下：①用鼠标选择所欲复制(或移动)的文件或文件夹。②执行“编辑\复制(或剪切)”命令，或者按“Ctrl+C"键(“Ctrl+X”键)。③打开要复制(或移动)到的目的文件夹。④

执行“编辑\粘贴”命令，或者按“Ctrl+V”键。

(2)使用鼠标复制(或移动)文件和文件夹的步骤如下：①将鼠标箭头指到所要复制(移动)的文件或文件夹，按下鼠标左键不放。②按下Ctrl键(如果是移动则不需要)。③拖动鼠标，使鼠标箭头指到所要复制(或移动)到的目的文件夹。④释放鼠标左键。⑤

释放Ctrl键(如果是移动则不需)。

(3)同时复制(或移动)多个文件、文件夹。要同时复制(或移动)多个文件或文件夹时，首先需要在内容窗格中将这些文件或文件夹选定。①

选定多个连续文件：首先单击所要选择的第一个文件，然后按下Shift键不放，再单击所要选择文件的末尾文件。如果文件较多，末尾的文件不能和开头文件同时显示在内容窗格上，可以使用鼠标操作上下滚动条找到末尾文件(此时不能使用PageUp或PageDown键)，然后再单击这个末尾文件。用户可以观察到，这一批连续的文件都变成蓝底白字的被选定状态。

②选定不相邻的若干个文件：按住Ctrl键不放，逐个单击所要选择的文件。若单击两次同一文件，则取消对该文件的选择。用上面两种方法选择好文件后，使用和复制(或移动)单个文件相同的操作方法(即⑴使用“编辑”菜单或快捷键的②～④步)，即可完成多个文件的复制(或移动)。

9．删除文件或文件夹删除文件或文件夹可按如下步骤进行：

(1)选择所要删除的一个或多个文件(夹)。选择的方法和复制操作是相同的。

(2)执行“文件\删除”命令，或按一下Delete键。

(3)当出现“确认文件删除”对话框时，单击“是”按钮，就可将被删除文件(夹)送到“回收站”。

10．查找文件或文件夹随着计算机连接的设备越来越多，计算机本地硬盘的存储容量越来越大，在存放了大量的文件后，用户会发现用“资源管理器”查找一个文件或文件夹十分困难。为此WindowsXP提供了功能强大的查找工具。由于WindowsXP和Internet的紧密集成，不但可以查找本地的文件和文件夹，还可以查找Internet上的网页、用户或组织。

查找文件或文件夹的操作方法如下：

(1)单击桌面的“开始\搜索”，出现如图4.20所示的“搜索助理”窗格。

图4.20“搜索助理”窗格

(2)在“您要查找什么？”下方单击要搜索的类型，例如单击“所有文件和文件夹”，则出现如图4.21所示的“搜索助理”窗格。

图4.21搜索所有文件和文件夹

(3)在“全部或部分文件名”文本框输入所要查找的文件或文件夹名，可以使用通配符“?”代替任何一个字符，用“*”代替任意多个字符。例如，输入“Chap*.*”，代表搜索以“Chap”开始的所有文件名；输入“List?.doc”，表示搜索文件名为“List”加1个字符，扩展名是“.doc”的所有文件名。

(4)在“文件中的一个字或词组”文本框中可以输入文件中包含的文字内容，以便进一步定位待查找的内容。

(5)在“在这里寻找”下拉列表框中，单击想要查找的驱动器、文件夹或网络。

(6)在“搜索助理”窗格的下方，还可以对搜索条件进行进一步的限制，以便提高搜索的准确性，如图4.22所示：

图4.22设置搜索条件

●如果知道文件的修改日期，可以在“什么时候修改的？”中指定修改的日期，如上个星期、上个月、去年一年等。如果选定“指定日期”单选按钮，可以使用“从”和“至”框来指定搜索的开始和结束日期。●如果知道文件的大小，可以在“大小是？”中指定文件的大小。●

在“更多高级选项”中，还可以根据需要指定附加的查找条件，以便缩小搜索范围，如选择具体的文件类型、搜索系统文件夹、搜索隐藏的文件和文件夹、搜索子文件夹和区分大小写等。

(7)单击“搜索”按钮，即可进行搜索。搜索的结果将出现在右窗格中。另外，在“我的电脑”和“资源管理器”窗口单击工具栏上的“搜索”按钮，同样可以启动系统的“搜索”窗格。

11．修改文件属性

WindowsXP的文档和应用程序具有一定的属性。要观察文件的属性，可将鼠标指针移到文件图标上，单击鼠标右键，在文件快捷菜单中选择“属性”菜单，将会出现如图4.23所示的文件“属性”对话框。

图4.23“文件属性”对话框

12．设置文件与应用程序关联

WindowsXP安装时，已经将常见的文件类型和系统的应用程序联系起来，也就是说将这些常见的文件类型注册了。当用户安装应用程序时，应用程序会主动地将自己能处理的文件类型在系统中注册。图4.24所示的“文件夹选项”对话框的“文件类型”选项卡列出了系统所有已注册的文件类型。在资源管理器里双击某个文件，系统将自动用与其关联的应用程序打开该文件。如果此文件并未登记查看工具，或者说该文件类型并未在操作系统中注册，则系统将无法辨认该文件，于是弹出如图4.25所示的“打开方式”对话框。如果对话框中的“程序”列表框中没有可以打开该文件的程序，就需要单击“浏览”按钮，在弹出的“打开方式”对话框中，从硬盘上查找并指定能识别该文件的应用程序。

图4.24“文件夹选项”对话框

图4.25“打开方式”对话框

13．为文件、文件夹创建桌面快捷方式在桌面上创建频繁使用的应用程序或文档的快捷方式，可加速系统操作，节省用户精力。创建快捷方式的简单方法是使用鼠标的拖放。以在桌面上创建指向“画图”程序的快捷方式为例，其操作方法为：

(1)运行资源管理器，并调整资源管理器的大小，使桌面显示出来。

(2)打开“C:\DocumentsandSettings\AllUsers\「开始」菜单\程序\附件”文件夹，此时资源管理器的外观如图4.26所示。

(3)鼠标指针指向内容窗格的“画图”图标，按下鼠标右键。

(4)将指针拖动到桌面上，释放鼠标右键，将出现一个弹出菜单。

(5)单击弹出菜单的“在当前位置创建快捷方式”选项，桌面上会创建出一个指向“画图”的快捷方式。创建文档、文件夹快捷方式的操作方法和上面的步骤是相同的。

图4.26在桌面上创建快捷方式

4.3.5回收站

1．恢复文件从“回收站”中恢复文件的操作方法如下：

(1)选择所要恢复的单个或一批文件(夹)。

(2)执行“文件\还原”命令。结果被恢复的文件(夹)从“回收站”中消失，重新出现在原来的文件夹中。

2．删除文件从“回收站”中删除文件的操作方法如下：

(1)选择所要恢复的单个或一批文件(夹)。

(2)执行“文件\删除”命令，出现“确认文件删除”对话框。

(3)单击“是”按钮，则所选择的文件(夹)将从“回收站”中被彻底删除。

3．清空回收站若“回收站”中的文件较多，一个一个删除会花费许多时间。如果用户确定“回收站”中所有文件都不再需要，则可以将“回收站”一次全部清除。其操作方法如下：

(1)在图4.18所示的资源管理器的文件夹名窗格中，单击“回收站”文件夹。

(2)执行“文件\清空回收站”命令，出现“确认删除多个文件”对话框。

(3)单击“是”按钮，结果“回收站”中所有文件被删除。

4.4汉字输入方法

4.4.1汉字输入法的选用

1．使用鼠标选择以选择“智能ABC输入法”为例，使用鼠标选择汉字输入法的具体操作如下：

(1)将鼠标指针指向语言栏处的“输入法”图标，单击鼠标左键，出现“汉字输入法”菜单，如图4.27所示。

(2)单击“汉字输入法”菜单中的“智能ABC输入法”，出现如图4.28所示的输入法状态窗口。该窗口显示出来后，“输入法”图标的外观改变为“”。

图4.27“汉字输入法”菜单

图4.28“汉字输入法”各个窗口

在图4.28所示的“汉字输入法”的状态窗口中共有5个按钮，各个按钮的功能如下所述。：其外观标志了当前是什么输入法，也就是说此图标会随着选择不同的汉字输入法而变化。如“智能ABC输入法”的图标是“

”。单击此图标，或是按下CapsLock键，此按钮上改观为“

”，此时可输入英文大写字母。再次单击此按钮，则变回原来的图标，恢复为输入汉字状态。：表示系统正处在“全拼拼音输入法”状态。单击此按钮，按钮变为“

”，表示系统正处在“双打拼音输入法”状态。

：表示系统处于“半角”状态，此时输入的英文字母占一个字符位置。单击此按钮，图标变为“

”，表示系统处于“全角”状态，此时输入的英文字母占两个字符位置，与一个汉字所占宽度相同。：当按钮为此状态时，输入的标点符号是中文标点符号。单击此按钮，图标变为“

”，此时输入的标点符号是英文标点符号。：单击此按钮将在屏幕上出现一个模拟键盘，可用鼠标在模拟键盘上单击输入字符。再次单击此按钮，模拟键盘消失。

2．使用键盘选择

(1)当系统处于英文输入状态时，按“Ctrl+空格键”调出输入法状态窗口。“Ctrl+空格键”就是中文输入和英文输入状态的切换键。反复按“Ctrl+空格键”，就能在中文和英文输入状态间来回切换。

(2)当出现的汉字输入法不是所需的汉字输入法时，用“Ctrl+Shift”键在各个中文输入法间切换，直到所需的汉字输入法出现。注意：每次按下“Ctrl+Shift”键切换到另一种输入法后，必须先释放这对按键，再次按下才继续有效。

4.4.2拼音输入法

1．全拼字词输入法全拼字词输入法是—种最常用的汉字输入法，且具有词频调整功能。词频调整指的是重码区中的汉字将按使用频率的高低先后出现，并可自动记忆使用情况，智能地调整字的排列顺序。全拼字词输入法输入规则如下：

(1)按照标准的汉语拼音逐个地输入汉字的全部拼音字母。除了拼音中“ü”字母之外，所有字母都可以在键盘上找到相应的键，“ü”可用字母键“v”代替。如图4.28所示，输入的字母出现在输入法的输入窗口。输入结束后，按空格使提示页出现。

(2)当所需汉字出现在提示页时，按下与该汉字序号相同的数字键或用鼠标单击该汉字，该汉字就出现在插入点所在处。

(3)当输入拼音正确，但在提示页找不到所需汉字时，可用翻页按钮(-或=)翻页查找。

(4)当输入有误时，可按ESC键使输入拼音码全部作废，然后重新输入拼音。当处在最后位置的拼音码输入有误时，可按退格键逐个删除这些位置上的拼音码，然后重新输入正确的拼音码。

(5)使用词组输入可以减少重码，提高效率。全拼词组允许一次输入多字词组的两个字的拼音码，并在提示页显示该词组。例如：输入“信息”二字，当输入拼音“xinxi”后，提示页出现“1:信息2:欣喜3:心细4:新禧”，可见重码要比单字输入少得多，键入数字键“１”，“信息”两字就出现在插入点处。上述汉字拼音“xinxi”不需键入空格。有些词组不易区分字与字之间的拼音码到哪里结束，这时可键入“'”以便区分。例如：输入双字词“西安”，必需键入“xi'an”而不是“xian”，才能使“西安”双字词出现在提示行中。

2．双拼字词输入法双拼字词输入法是采用键盘上的一个字母对应汉语拼音的声母、韵母的方法来输入汉字的。由于一个汉字仅由一个声母和一个韵母组成，所有只需要按下两键，就完成了一个汉字的输入。双拼字词输入法的声母、韵母与键位对应表如表4.2所示，其输入操作和全拼字词输入法基本一致。

表4.2 双拼输入法声母、韵母与键位对应表

4.5使用应用程序

4.5.1应用程序的一般使用方法在WindowsXP中，应用程序大致可以分为两类：第一类是WindowsXP系统自带的应用程序，有时也称为实用程序，如画图程序、写字板程序、媒体播放器程序、游戏程序等；第二类是由第3方或是Microsoft公司自己开发的独立应用程序，如WORD、WPS、杀毒软件等。第一类应用程序在WindowsXP安装时，有一个安装选项，通过安装选项，用户可以选定部分或是全部的程序一起安装到系统，以后每次启动WindowsXP后，这些实用程序就可被用户直接使用。同时，在WindowsXP中，系统根据实用程序的功能，自动归类在“附件”中的不同子程序组里，如“娱乐”组、“通讯”组、“系统工具”组等。如果用户所要使用的实用程序没有安装，则用户可以通过“控制面板”中的“安装/删除”工具进行安装。

1．WindowsXP实用程序的安装与卸载

WindowsXP实用程序的安装必须有WindowsXP的CD光盘。其安装方法如下：

(1)单击“开始”菜单，单击“控制面板”。点击“添加/删除程序”图标，弹出“添加或删除程序”对话框，如图4.29所示。

图4.29“添加或删除程序”对话框

图4.30添加或删除Windows组件

(2)单击“添加/删除Windows组件”按钮，弹出“Windows组件向导”对话框，如图4.30所示。

(3)在“组件”列表框中，给出了已经安装的Windows组件和可以安装但没有安装的组件。选择其中的一个组件，单击“详细信息”按钮，可以看到该组件里还有哪些部件已经安装，有哪些部件尚未安装。

(4)选择需要安装的部件，单击“确定”，系统提示“插入WindowsXP的CD盘”，单击“确定”按钮。

(5)安装完成后，单击“完成”按钮。

2．WindowsXP应用程序的安装与卸载

1)WindowsXP应用程序的安装安装新的WindowsXP应用程序实质上就是运行一个安装程序，其操