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文档简介
微信群及其他社交工具使用制度第一章总则为规范企业员工在工作中使用微信群及其他社交工具的行为,提高工作效率和信息安全保密程度,特订立本制度。第二章适用范围本制度适用于本公司全体员工和与本公司有业务合作的外部人员。第三章定义微信群:指由微信创建和管理的群聊功能。其他社交工具:指企业工作中允许使用的其他社交工具,如企业微信、钉钉等。第四章基本原则使用微信群及其他社交工具应以工作为主,遵从法律法规和企业的相关规定。严禁向外界泄露企业机密信息,保护企业和客户的利益。保护个人隐私,不得公开或私自传播他人隐私信息。第五章使用权限管理全部员工在入职时,依据岗位职责和工作需求,由上级领导审批确定使用微信群及其他社交工具的权限。外部人员需要与企业进行业务合作,并由企业管理层和相关部门审批,方可获得使用微信群及其他社交工具的权限。离职员工及业务合作结束的外部人员必需立刻停止使用微信群及其他社交工具,并将相关权限交由上级领导或管理员撤销。第六章使用规范严禁使用微信群及其他社交工具传播违法、违规、有害信息,包含但不限于淫秽色情、暴力恐怖、侵害他人权益等内容。员工在使用微信群及其他社交工具时,应注意本身的言行举止,敬重他人的权益和隐私。严禁在微信群及其他社交工具中发布未经许可的商业广告或其他违反广告法规的信息。使用微信群及其他社交工具进行沟通沟通时,应注意文明用语,不得使用羞辱、攻击、诽谤他人的言论。对于发布敏感信息或与工作无关的闲谈记录,员工应及时删除,避开给企业形象和工作安全带来不利影响。在微信群及其他社交工具中使用神色、图片、语音等功能时,应遵守相关规定,并合理使用,不得滥用或恶意侵扰他人。管理员应定期检查微信群及其他社交工具的使用情况,对违规行为及时进行处理,并向上级领导汇报情况。第七章信息安全管理不得将企业的紧要信息、商业机密等敏感信息通过微信群及其他社交工具传播、存储或传输。严禁将企业内部资料、客户信息等涉及隐私和保密的内容发送到任何公共群或向外界传播。员工应定期清理微信群及其他社交工具中的闲谈记录、文件等,避开信息滞留和泄露的风险。严禁在未经授权的情况下将微信群及其他社交工具的账号密码等信息透露给他人。对于辞职、离职或调岗的员工,应立刻更换微信群及其他社交工具相关账号和密码,并通知管理员进行相应调整。第八章违规处理对于违反微信群及其他社交工具使用规定的员工,将依照公司相关制度进行相应惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、行政惩罚等。对于严重违反国家法律法规的行为或涉及商业机密泄露的情况,将依法追究相关责任。第九章附则本制度由企业管理层负责解释和修订,并报相关部门备案。本制度自发布之日起执行,废止以前的相关规定。以上为本公司微信群及其他社交工具使用制度的
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