安全生产管理档案制度范文（2篇）

安全生产管理档案制度范文一、概述为确保企业安全生产工作的有效管理与监控，保障员工生命财产安全，减少事故风险与损失，特制定本档案制度。本制度覆盖全体员工，包括管理层、生产工人及访客，内容全面涵盖安全生产管理的各个方面，包括但不限于工作场所安全、设备维护、员工培训等。二、档案管理范围1.安全生产计划与目标设定；2.安全生产监测与评估报告；3.安全生产培训与教育记录；4.安全生产事故报告与处理；5.安全生产设备及装备维护记录；6.安全生产规章制度；7.安全检查与演练记录。三、档案保管与管理1.档案保管责任：各部门、班组及个人应共同承担安全生产档案的保管责任。各级主管需确保档案的完整性与机密性，并定期对档案保管情况进行检查。2.档案分类与整理：根据安全生产管理内容的不同，对档案进行分类整理，以便于检索与查阅。每个档案应配备明确的标签与编号，并按时间顺序进行有序存放。3.备份与归档：重要档案需定期进行备份，以保障数据安全。归档档案应妥善封存，并在外部标注封存日期，以备后续调取使用。四、档案查询与借阅1.档案查询：员工可凭工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。所在部门应及时提供所需档案，并记录查询人员信息及查询时间。2.档案借阅：员工如需借阅档案，需提前提交书面申请，并注明借阅目的及时间。所在部门将根据实际情况审批借阅申请，并在档案借出时记录借阅人信息及借出时间。3.档案归还与登记：借阅人应按时归还借阅的档案，并在归还时在档案借出记录册上进行登记。若未按时归还，需书面说明原因，并经审批后延长借阅时间。五、制度执行与监督1.制度执行：全体员工应严格遵守本档案制度，认真履行档案管理职责，确保制度的严格执行，严禁私自修改或泄露档案内容。2.监督检查：公司管理层应负责对档案制度的执行情况进行监督与检查。定期开展档案管理现场检查，以确保制度的严格执行及档案的安全性。3.整改与追责：对于违反档案制度的行为，将依法依规进行相应的纪律处分，以维护档案管理的严肃性与纪律性。六、制度修订与更新1.制度修订：公司可根据实际情况对档案制度进行修订与更新。修订时应征求各级主管的意见，并进行公示。2.制度培训与宣传：公司应定期组织档案管理制度的培训与宣传工作，确保员工全面了解和遵守本制度。3.更新与废止：更新的档案制度应核对新旧版本，并废止旧版本。更新的时间及废止的文件编号应在制度文件上明确标注。以上为本公司的《安全生产管理档案制度》，请各级主管与员工严格遵守。如有任何疑问或需进一步说明，请与公司安全生产部门联系。祝大家工作顺利、安全生产。安全生产管理档案制度范文（二）一、概述为强化企业安全生产管理，切实保障公司人员及财产安全，提高安全生产管理水平，特制定本安全生产管理档案制度。该制度全面适用于公司安全生产管理工作，旨在规范和完善安全生产管理档案的建设与管理流程。二、档案建设1.档案管理责任公司设立专门的安全生产档案管理岗位，明确负责安全生产档案的建设与管理工作，并确立相关人员的具体职责。2.档案分类根据安全生产工作的实际需求，将安全生产档案细分为事故档案、风险评估档案、安全培训档案、安全检查档案、应急演练档案等多个类别。3.档案收集公司各部门、单位需按照既定规定，及时收集、整理与安全生产相关的资料、文件和记录，确保档案的完整性与准确性。4.档案保存档案应按照明确的分类方法进行整理，采取电子化和实体化相结合的方式予以保存。电子档案需定期备份，实体档案需进行编号并妥善存放，以保障档案的安全性。三、档案管理1.档案归档所有安全生产档案必须经过规范的归档程序，包括整理、复查、归档等步骤，并由相关责任人员签字确认归档。2.档案查阅制定完善的档案查阅制度，任何有查阅需求的人员，必须填写查阅申请并获得审核通过后，方可进行查阅，查阅后需填写查阅记录。3.档案调取对于需要调取档案的情况，必须遵循规定的申请和批准流程，并按照既定程序进行调取，调取后需填写调取记录。4.档案保密所有安全生产档案必须严格保密，未经批准不得对外泄露相关信息，更不得擅自传递档案。四、档案评审1.定期评审公司应定期对安全生产档案进行评审，以确保档案的准确性和适用性。2.不定期评审根据安全生产工作的实际需要，公司还应进行不定期的档案评审，及时修订和完善相关档案。五、档案销毁1.档案销毁程序安全生产档案的销毁必须遵循既定程序，包括申请、审核、执行等步骤。2.档案销毁记录对于已销毁的安全生产档案，必须详细填写销毁记录，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。六、附则本制度的最终解释权归公司安全生产管理部门所有，如需进行调整或补充，必须经相关部门批准。公司各部门、单位必须严格遵循本制