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文档简介
仪器仪表管理制度以下是一份仪器仪表管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。《仪器仪表管理制度》一、目的为了加强公司仪器仪表的管理,确保仪器仪表的正常运行、准确可靠,提高工作效率和产品质量,保障生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有仪器仪表的采购、验收、安装、使用、维护、校准、修理、报废等全过程管理。三、职责分工(一)设备管理部门1.负责仪器仪表的归口管理,制定和完善仪器仪表管理制度,并监督执行。2.负责仪器仪表的采购计划编制、选型、招标、采购、验收及安装调试工作。3.建立仪器仪表台账和档案,记录仪器仪表的基本信息、使用情况、维护保养记录、校准记录等。4.组织制定仪器仪表的操作规程和维护保养计划,并监督执行。5.定期对仪器仪表进行检查和评估,提出更新、改造和报废建议。(二)使用部门1.负责本部门仪器仪表的日常使用和保管,确保仪器仪表的安全和正常运行。2.按照操作规程正确使用仪器仪表,做好使用记录,发现问题及时报告设备管理部门。3.配合设备管理部门做好仪器仪表的维护保养、校准和修理工作。(三)质量控制部门1.负责制定仪器仪表的校准计划和校准规范,定期对仪器仪表进行校准和检定,确保仪器仪表的准确性和可靠性。2.对校准和检定结果进行记录和报告,对不合格的仪器仪表提出处理意见。(四)财务部门1.负责仪器仪表采购费用的审核和支付,以及仪器仪表折旧、维修费用的核算。2.监督仪器仪表管理费用的合理使用,确保资金的安全和有效利用。四、管理制度内容(一)采购管理1.仪器仪表的采购应根据实际需求和预算,由使用部门提出申请,经部门负责人审核,报设备管理部门汇总编制采购计划。2.采购计划应明确仪器仪表的名称、规格型号、数量、技术要求、预算等内容,报公司领导审批后实施。3.仪器仪表的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择合格的供应商。4.采购合同应明确仪器仪表的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容,确保采购的仪器仪表符合公司的要求。(二)验收管理1.仪器仪表到货后,设备管理部门应组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器仪表的外观、数量、规格型号、技术资料、质量证明文件等,以及仪器仪表的性能和功能测试。3.验收合格的仪器仪表,由设备管理部门办理入库手续,填写仪器仪表入库单,建立仪器仪表台账和档案;验收不合格的仪器仪表,由采购部门与供应商协商处理。(三)安装调试管理1.仪器仪表的安装调试应由专业技术人员或供应商的技术人员进行,使用部门应配合做好相关工作。2.安装调试前,应检查仪器仪表的安装环境是否符合要求,确保仪器仪表的安全和正常运行。3.安装调试完成后,应进行试运行和验收,确认仪器仪表的性能和功能符合要求后,方可正式投入使用。(四)使用管理1.仪器仪表的使用人员应经过专业培训,熟悉仪器仪表的操作规程和注意事项,严格按照操作规程使用仪器仪表。2.使用前,应检查仪器仪表的外观、性能和功能是否正常,确保仪器仪表的准确性和可靠性。3.使用过程中,应做好使用记录,记录仪器仪表的使用时间、使用人员、使用情况等信息,发现问题及时报告设备管理部门。4.使用完毕后,应及时清理仪器仪表,关闭电源,妥善保管。(五)维护保养管理1.设备管理部门应根据仪器仪表的特点和使用情况,制定仪器仪表的维护保养计划,明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养工作应按照维护保养计划进行,定期对仪器仪表进行清洁、润滑、紧固、校准等维护保养工作,确保仪器仪表的正常运行。3.维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、结果等信息,并存入仪器仪表档案。(六)校准管理1.质量控制部门应根据仪器仪表的使用要求和相关法律法规,制定仪器仪表的校准计划,明确校准的周期、方法、标准等。2.仪器仪表的校准应委托有资质的计量检定机构或校准实验室进行,校准结果应符合国家和行业的相关标准。3.校准合格的仪器仪表,应在仪器仪表上粘贴校准合格标识,注明校准日期、有效期等信息;校准不合格的仪器仪表,应停止使用,进行维修或报废处理。(七)修理管理1.仪器仪表出现故障时,使用部门应及时报告设备管理部门,设备管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和修理。2.对于一般故障,由设备管理部门的维修人员进行修理;对于复杂故障或超出公司维修能力的故障,应委托专业的维修机构或供应商进行修理。3.修理完成后,应进行试运行和验收,确认仪器仪表的性能和功能恢复正常后,方可投入使用。修理记录应详细记录故障现象、修理内容、修理时间、修理人员等信息,并存入仪器仪表档案。(八)报废管理1.仪器仪表达到使用寿命或因技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时,由使用部门提出报废申请,经设备管理部门审核,报公司领导审批后进行报废处理。2.报废的仪器仪表应进行登记和标识,妥善保管或处置,防止流失和环境污染。五、内部评审、法律审核和相关部门反馈(一)内部评审1.制度制定完成后,由设备管理部门组织相关部门和人员对制度进行内部评审,评审内容包括制度的完整性、合理性、可操作性等。2.根据评审意见,对制度进行修改和完善,确保制度符合公司的实际情况和管理要求。(二)法律审核1.内部评审通过后,将制度提交公司的法律事务部门或法律顾问进行法律审核,确保制度的内容符合国家和地方的法律法规以及相关行业标准。2.根据法律审核意见,对制度进行进一步修改和完善,确保制度的合法性和合规性。(三)相关部门反馈1.将经过法律审核的制度下发至各相关部门,征求各部门的意见和建议。2.对各部门反馈的意见和建议进行整理和分析,对制度进行再次修改和完善,确保制度能够得到各部门的认可和支持。六、实施计划(一)宣传培训阶段([具体时间区间1])1.组织各部门负责人和仪器仪表管理人员参加制度培训会议,学习制度的内容和要求。2.制作制度宣传资料,发放至各部门和使用人员,确保全体员工了解制度的相关规定。(二)清理整顿阶段([具体时间区间2])1.设备管理部门对公司内所有仪器仪表进行全面清查,建立仪器仪表台账和档案,完善仪器仪表的基本信息和使用记录。2.对仪器仪表的使用、维护、校准等情况进行检查,对存在的问题进行整改,确保仪器仪表的管理符合制度要求。(三)全面实施阶段([具体时间区间3])1.各部门按照制度的要求,认真履行职责,做好仪器仪表的采购、验收、使用、维护、校准、修理、报废等管理工作。2.设备管理部门定期对制度的执行情况进行检查和监督,及时发现和解决问题,确保制度的有效实施。七、培训方案(一)培训目标1.使相关人员熟悉仪器仪表管理制度的内容和要求,明确各自的职责和工作流程。2.提高相关人员的仪器仪表管理水平和操作技能,确保仪器仪表的正常运行和准确可靠。(二)培训对象1.仪器仪表管理人员、使用人员、维护保养人员。2.涉及仪器仪表采购、验收、校准、修理等工作的相关人员。(三)培训内容1.仪器仪表管理制度的解读,包括制度的目的、适用范围、职责分工、管理内容等。2.仪器仪表的基本知识,包括仪器仪表的分类、原理、结构、性能等。3.仪器仪表的操作规程和注意事项,包括仪器仪表的启动、运行、停止、维护等操作方法和安全注意事项。4.仪器仪表的维护保养和校准方法,包括仪器仪表的日常维护、定期保养、校准周期、校准方法等。5.仪器仪表的常见故障诊断和排除方法,包括故障现象、故障原因分析、故障排除方法等。(四)培训方式1.集中培训:组织相关人员参加集中培训会议,由专业人员进行授课和讲解。2.现场培训:在仪器仪表使用现场进行培训,由专业人员进行实际操作演示和指导。3.在线培训:利用公司内部网络平台或在线学习平台,发布培训资料和视频,供相关人员自主学习。(五)培训时间和地点1.培训时间:根据公司的实际情况和培训需求,安排在[具体培训时间
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