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文档简介
招标代理选标文件范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同的签订、生效与终止第二章招标代理服务内容2.1代理范围与职责2.2招标文件的准备与发布2.3答疑、澄清与修改2.4接收投标文件2.5组织开标、评标与定标2.6协助签订合同2.7其他服务内容第三章招标代理费用与支付3.1费用的计算与支付方式3.2费用的调整3.3支付时间与方式第四章招标代理的工作时间与进度4.1工作时间安排4.2工作进度要求第五章招标代理的质量标准5.1招标文件的质量要求5.2评标过程的质量要求5.3定标与签订合同的质量要求第六章保密条款6.1保密信息的范围与内容6.2保密期限6.3保密义务与责任第七章违约责任7.1招标代理的违约责任7.2委托方的违约责任第八章争议解决8.1争议的解决方式8.2诉讼管辖法院第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序第十章权利与义务的转让10.1权利与义务的转让条件10.2转让的程序与要求第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义与范围11.2不可抗力的后果与处理第十二章合同的效力12.1合同的效力条件12.2合同的无效与撤销第十三章附则13.1合同的附件13.2合同的签署与盖章13.3合同的解释与适用第十四章双方声明与承诺14.1双方声明14.2双方承诺合同编号:ZBDL2023001第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指委托方委托招标代理机构提供招标代理服务的书面协议。1.1.2本合同中的术语和定义,如“招标”、“投标”、“评标”等,除非文中另有定义,否则按照相关法律法规和行业惯例理解。1.2法律法规适用1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.2.2本合同未尽事宜,按国家相关法律法规执行。1.3合同的签订、生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起成立,自委托方支付首款之日起生效。1.3.2本合同在履行完毕、双方权利义务终止后失效。第二章招标代理服务内容2.1代理范围与职责2.1.1招标代理机构应按照委托方的要求,代理其进行招标活动。2.1.2招标代理机构负责制定招标方案、编制招标文件、组织招标过程等。2.2招标文件的准备与发布2.2.1招标代理机构应按照委托方的要求,准备和发布招标文件。2.2.2招标代理机构应保证招标文件内容的准确性和完整性。2.3答疑、澄清与修改2.3.1招标代理机构应及时解答投标者的疑问,澄清招标文件中的不明确内容。2.3.2如需修改招标文件,招标代理机构应与委托方协商一致后及时通知所有潜在投标者。2.4接收投标文件2.4.1招标代理机构应设立投标文件接收小组,负责接收和保管投标文件。2.4.2招标代理机构应保证投标文件的安全和保密。2.5组织开标、评标与定标2.5.1招标代理机构应按照招标文件规定的时间和地点组织开标。2.5.2招标代理机构应协助委托方组织评标,并提供评标所需的相关服务。2.5.3招标代理机构应协助委托方完成定标工作。2.6协助签订合同2.6.1招标代理机构应协助委托方与中标方签订合同。2.6.2招标代理机构应提供合同签订过程中的必要咨询和帮助。2.7其他服务内容2.7.1招标代理机构应提供委托方委托的与招标相关的其他服务。2.7.2具体服务内容和要求由双方另行商定。第三章招标代理费用与支付3.1费用的计算与支付方式3.1.1招标代理费用包括但不限于服务费、差旅费、资料费等,具体费用根据服务内容和服务时间协商确定。3.1.2双方可选择固定费用或按照工作量百分比计算费用,具体方式在合同附件中明确。3.2费用的调整3.2.1在合同履行过程中,如因不可抗力等因素导致费用增加,双方可协商调整。3.2.2调整费用应按照双方商定的方式计算和支付。3.3支付时间与方式3.3.1委托方应按照合同约定的时间和方式向招标代理机构支付费用。3.3.2支付方式可以是现金、转账、支票等方式,具体在合同中约定。第四章招标代理的工作时间与进度4.1工作时间安排4.1.1招标代理机构应按照委托方的要求,制定合理的工作时间表。4.1.2招标代理机构应保证招标活动按时完成。4.2工作进度要求4.2.1招标代理机构应按照招标方案和时间表,及时完成各阶段工作。4.2.2招标代理机构应定期向委托方报告工作进度。第五章招标代理的质量标准5.1招标文件的质量要求5.1.1招标代理机构应确保招标文件的规范性和合法性。5.1.2招标代理机构应保证招标文件的内容符合国家法律法规和行业标准。5.2评标过程的质量要求5.2.1招标代理机构应按照招标文件规定的评标标准和程序进行评标。5.2.2招标代理机构应保证评标过程的公正、公平和透明。5.3定标与签订第八章争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式作出修改。9.1.2变更后的合同条款对双方均具有法律约束力。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除应符合法律法规的规定和双方约定。9.2.2合同解除后,双方应按照合同约定处理后续事宜。第十章权利与义务的转让10.1权利与义务的转让条件10.1.1双方同意,未经对方书面同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。10.2转让的程序与要求10.2.1权利与义务的转让必须经过双方书面同意,并遵守相关法律法规。10.2.2转让不得改变原合同的实质性内容。第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义与范围11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的后果与处理11.2.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。11.2.2双方应协商一致,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。第十二章合同的效力12.1合同的效力条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。12.2合同的无效与撤销12.2.1如本合同的任何条款与法律法规相抵触,该条款无效,但不影响其他条款的效力。12.2.2如双方同意,可以书面形式撤销或修改本合同的任何条款。第十三章附则13.1合同的附件13.1.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。13.2合同的签署与盖章13.2.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。13.2.2本合同的签署和盖章应在双方代表授权范围内进行。13.3合同的解释与适用13.3.1本合同的解释应符合法律法规的规定和双方的意图。13.3.2本合同未尽事宜,应参照相关法律法规和行业惯例执行。第十四章双方声明与承诺14.1双方声明14.1.1双方声明对本合同的内容和条款进行了充分理解和协商。14.1.2双方声明在签订本合同时,提供了真实、准确和完整的资料信息。14.2双方承诺14.2.1双方承诺遵守本合同的约定,履行各自的权利和义务。14.2.2双方承诺在履行本合同过程中,积极沟通协作,共同维护双方的合法权益。(合同方签字)(合同方签字)多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方的唯一代理甲方有权指定乙方作为其招标活动的唯一代理,乙方应严格按照甲方的要求和指示提供服务。1.2甲方对招标过程的监督权甲方有权对乙方的招标代理过程进行监督,确保乙方按照甲方的要求和标准进行工作。1.3甲方对招标结果的决策权甲方对招标结果拥有最终决策权,乙方应尊重甲方的决策,并按照甲方的要求执行。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的独立代理权乙方有权作为甲方招标活动的独立代理,自主制定招标方案,并按照合同约定提供服务。2.2乙方的义务及时汇报乙方应按约定时间向甲方汇报招标进展情况,确保甲方了解招标过程的最新动态。2.3乙方的质量保障义务乙方应保证招标文件和相关服务的质量,确保招标活动的顺利进行,并符合甲方的要求。附加条款三:第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介的选择与认可甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构,并认可其作为招标过程的辅助服务提供商。3.2第三方中介的职责与义务第三方中介应根据甲乙双方的要求,提供招标过程的相关服务,并确保服务质量符合甲乙双方的期望。3.3第三方中介的费用与支付第三方中介的费用应由甲乙双方协商确定,并在合同中明确支付方式和时间。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标代理服务内容详细说明2.招标文件样本3.评标标准与程序4.招标代理费用明细表5.合同履行时间表6.争议解决方式详细说明7.合同变更与解除的条件与程序8.权利与义务转让的详细规定9.不可抗力事件的证明文件10.合同附件(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付代理费用2.乙方未按约定时间完成招标文件准备3.乙方未按甲方要求进行招标过程的监督4.乙方未按甲方要求进行招标结果的决策5.乙方提供的招标文件质量不符合约定6.乙方未按约定时间向甲方汇报招标进展7.第三方中介未按约定提供服务质量8.第三方中介未按约定时间完成工作9.任何一方未按约定履行合同义务的其他行为三、法律名词及解释:1.招标:指公开邀请供应商或承包商参与竞争,以选择最佳供应商或承包商的过程。2.代理:指一方(代理人)以另一方(委托人)的名义进行法律行为。3.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。4.违约:指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。5.争议解决:指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式,解决合同履行过程中产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件准备时间过长:提前规划招标文件准备时间,确保按时发布。2.评标过程中出现争议:严格按照评标标准与程序进行评标,必要时可引入第三方评标专家。3.招标代理费用超过预算:合理预估费用,并在合同中明确费用明细,避免超支。4.
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