出入境文件公证办理规范

出入境文件公证办理规范合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国公证法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理出入境文件公证事宜，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方为其办理出入境文件公证，包括但不限于：护照、签证、学历证明、无犯罪记录证明、出生证明、婚姻证明等。1.2甲方应向乙方提供真实、完整、有效的身份证明材料及所需公证的文件。1.3乙方应按照甲方的委托和要求，为甲方办理出入境文件公证。二、办理流程2.1甲方提交所需材料至乙方，并填写《出入境文件公证申请表》。2.2乙方对甲方提交的的材料进行审核，确认无误后，向公证机构提交公证申请。2.3公证机构对甲方提交的公证申请进行审查，符合公证条件的，依法出具公证书。2.4乙方将公证文书交付甲方。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方办理出入境文件公证的费用，具体金额根据实际发生的费用计算。3.2甲方支付费用后，乙方应及时为甲方办理公证事宜。3.3费用支付方式：_______（银行转账、现金支付等）。四、保密条款4.1乙方应对甲方提供的个人信息和文件内容予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方不得将甲方委托的公证事宜转委托给其他机构或个人。五、违约责任5.1甲方未按照约定提供真实、完整、有效的材料，导致公证无法办理的，乙方不承担责任。5.2乙方未按照约定时间为甲方办理公证，甲方有权要求乙方支付违约金。5.3一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出入境文件公证申请表2.甲方身份证明材料3.乙方身份证明材料4.公证费用支付凭证5.公证书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供真实、完整、有效的材料，导致公证无法办理的，视为违约。2.乙方未按照约定时间为甲方办理公证，视为违约。3.一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.出入境文件公证：指对个人或单位的出境入境所需的文件进行真实性、合法性审查，并由公证机构出具公证书的行为。2.公证书：指公证机构根据申请人的申请，对具有法律意义的事实和文书，依法进行审查、证明，并予以书面确认的具有法律效力的文件。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的材料不齐全或不符合要求：乙方应告知甲方补正材料，待材料齐全后继续办理公证。2.公证机构审查不通过：乙方应与公证机构沟通，了解审查意见，根据意见修改材料后重新提交。3.甲方未支付费用：乙方应提醒甲方支付费用，待费用支付完成后继续办理公证。4.公证办理过程中出现其他问题：乙方应与甲方沟通，共同协商解决。五、所有应用场景：1.个人出国留学、工作、旅游等需要公证