合同与商务谈判制度

合同与商务谈判制度一、目的和范围1.1目的本制度的目的是确保公司在合同签订和商务谈判过程中遵守法律法规和道德准则，保护公司利益，降低风险，并建立一个规范和有效的管理体系。1.2范围本制度适用于公司内外全部与合同签订和商务谈判相关的人员，包含但不限于管理层、销售人员、法务人员和供应商等。二、合同签订流程2.1合同准备阶段2.1.1确定合同需求在合同准备阶段，相关部门应与业务人员共同确定合同的需求，包含合同类型、内容、期限、支出条件等。2.1.2确定合同条款相关部门应订立合同的基本条款，并与法务部门进行沟通和确认，确保条款的合法性和有效性。2.2合同谈判阶段2.2.1谈判策略订立在合同谈判阶段，业务人员应依据合同需求和公司利益，订立合适的谈判策略，并与法务部门进行协商。2.2.2谈判过程记录谈判过程中，业务人员应认真记录每次谈判的内容、结果和相关日期等信息，确保谈判过程的透亮和备查性。2.3合同审批阶段2.3.1内部审批合同谈判结束后，相关部门应对合同进行内部审批，包含业务部门、法务部门和财务部门等的审核，并依据公司相关规定确定审批流程和权限。2.3.2外部审批某些合同可能需要经过政府、合作伙伴或其他相关机构的审批，相关部门应依照相关法律法规和公司规定进行申请，并在审批过程中乐观搭配。2.4合同签订阶段2.4.1确认合同正本在合同签订阶段，相关部门应核实合同内容的准确性和全都性，并确保合同正本的安全和可追溯。2.4.2签署合同合同签订时，相关部门应确保签约双方的合法身份和权限，并在合同上进行有效的签字和盖章。2.5合同归档和管理2.5.1合同归档签订完毕的合同应按公司规定进行归档，确保合同的安全和可检索性。2.5.2合同管理相关部门应建立合同管理体系，包含合同执行、更改、停止等的管理和监控，并及时更新合同信息。三、商务谈判流程3.1谈判前准备3.1.1确定目标商务谈判前，相关人员应明确谈判目标和企业利益，订立谈判策略和计划。3.1.2收集信息相关人员应收集有关对方企业、市场情形、竞争对手等信息，为谈判做好充分准备。3.2谈判过程3.2.1相互介绍谈判开始时，双方应进行自我介绍，明确参加谈判的人员和职责等。3.2.2表达需求双方应清楚表达本身的需求和期望，以便进一步讨论和协商。3.2.3提出方案双方应依据需求和利益，提出相应的解决方案，并进行讨论和调整。3.2.4协商达成双方应就解决方案进行渐渐协商，寻求共识，达成协议。3.3谈判后处理3.3.1确认协议谈判结束后，双方应确认并记录达成的协议内容，包含谈判结果、责任分工、时间计划等。3.3.2签署合同如达成协议需要签订合同，双方应依照合同签订流程完成相关手续。3.3.3落实执行达成协议后，相关部门应依照协议要求和时间计划，及时进行执行，并建立相关的跟进和监控机制。四、保密义务和违约处理4.1保密义务公司全部参加合同签订和商务谈判的人员应遵守保密义务，不得擅自泄露涉及公司商业机密、合同条款、谈判策略等的信息。4.2违约处理如发现人员泄露商业机密或违反合同条款等行为，公司将依据严重程度采取相应的违约处理措施，包含