离职人员知识保护与归还制度

离职人员知识保护与归还制度第一章总则第一条目的和依据为了确保公司核心知识和机密信息的安全，加强离职人员知识保护和知识归还管理，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，特别是离职员工。第三条定义离职员工：指已向公司提出离职申请，并正式获得公司批准的员工。核心知识：指公司所属业务领域内的核心技术、专利、商业机密、独特工艺等。机密信息：指公司的商业计划、市场策略、商业秘密等不对外公开的信息。第四条原则离职员工应严格遵守公司规章制度，保护公司的核心知识和机密信息。离职员工应如实填写离职交接表，如实反映所掌握的知识和信息。公司应建立相应的知识管理和信息安全体系，确保核心知识和机密信息的保护。第二章离职前的准备工作第五条离职申请离职员工应依据公司规定的程序，向所在部门提出正式离职申请，并注明离职日期。第六条离职交接表离职员工在离职前一周，应向所在部门提交离职交接表，认真列出所负责的项目、工作内容、相关文件等。第七条停止权限公司应在接到离职申请后的两个工作日内，停止离职员工的一切权限，包含但不限于系统登录、电子邮箱使用、门禁权限等，以确保权限滥用的风险。第八条知识保护培训离职员工应参加由公司组织的离职前的知识保护培训，了解知识保护的紧要性和相关条款。第三章知识保护措施第九条保密协议公司应与离职员工签订保密协议，明确离职员工对核心知识和机密信息的保护责任和义务。第十条知识保护责任离职员工应自发保守公司的核心知识和机密信息，不得擅自传播、复制、泄露或用于个人利益。第十一条文件和资料归还离职员工应在离职当天，将所在部门的全部文件、资料、笔记本电脑、移动电话等归还公司。公司应对归还的文件和资料进行审核，确保完整和安全。第十二条知识交接离职员工应乐观与接替者进行知识交接，将所掌握的核心知识和工作经验认真记录，并如实供应相关支持、引导。第十三条离职人员知识备份公司应要求离职员工将紧要的核心知识和工作文件备份，备份文件的存储位置、方式和访问权限应由公司统一规定，并经过严格审核和管理。第十四条知识保护追究公司保存对离职员工进行知识保护追究的权利，假如发现离职员工存在泄露、盗用公司核心知识和机密信息的行为，公司将依法予以追责，并保护公司的合法权益。第四章知识保护的监督与检查第十五条监督与检查机制公司应建立知识保护的监督与检查机制，定期对离职员工知识保护情况进行抽查和检查，并记录相关情况。第十六条违规处理对于发现的违规行为，公司将依据违规严重程度，依法依规进行处理，包含但不限于扣留押金、追究法律责任等。第十七条奖惩制度公司将依据离职员工的知识保护情况，建立嘉奖机制，予以乐观保护核心知识和机密信息的员工相应的嘉奖和荣誉，并反馈到个人绩效评估中。第五章附则第十八条本制度的解释权本制度的解释权归公司最高行政负责人，在执行过程中，如有需要进行修订或增补，应及时通知和解释给相关人员。第十九条本制度的实施本制度自颁布之日起执行，并应向全体员工进行宣贯，以确保知识保护和机密信息的安全。结束语通过订立离职人员知识保护与归还制度，公司可以最大程度地保护核心知识和机密信息的安全，防止泄密和滥用的风险。离职员工也应自发遵守本制度的规定，保护公司的利益，确保知识和信息的合法、安全