总务与行政管理制度

总务与行政管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业总务与行政管理工作，提高企业运行效率和工作质量。依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及企业章程，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业的总务与行政管理工作，包含但不限于办公设备管理、会议管理、档案管理、文化建设等。第三条基本原则法律合规：遵守国家法律法规，维护企业合法权益。公平公正：处理各项事务时，不偏袒个人或部门，公正待人。高效务实：高效处理事务，实现目标任务。保密安全：对企业的商业机密和员工个人隐私进行严格保密。防备为主：通过订立规章制度防备各类风险和问题的发生。第二章办公设备管理第四条办公设备申购企业员工需依照实际工作需要提出办公设备申购申请。申购需提交申请表，并认真说明申购原因、型号、数量、预算等相关信息。申购经相关部门审批后，方可采购。第五条办公设备使用办公设备应在员工引导下使用，严禁私自借用他人设备。员工应保持设备清洁，正确使用，及时报修故障设备。临时工作离岗时，应及时关闭设备，避开挥霍企业资源。第六条办公设备维护依照设备使用手册进行日常维护，确保设备正常运行。设备维护和修理需及时报修，经专业人员检修后方可连续使用。对于长期无法修复的设备，应及时报废并做好相应记录。第三章会议管理第七条会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地方，订立会议议程。在会前适时发出会议通知，明确参会人员，提示按时参会。会议组织者应依据会议主题邀请相关人员，确保与会人员的专业性和有效性。第八条会议记录会议应有专人负责记录会议内容，建议使用电子化方式记录。会议记录需包含会议时间、地方、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。会议记录应在会议结束后及时整理归档，并通知与会人员。第九条会议纪律会议开始前，应按时到达会议室，不得迟到或早退。会议期间，应保持严厉，不得干扰他人发言或私下交谈。会议主持人应掌控会议进度，确保每个议题得到充分讨论，避开拖延和挥霍时间。第四章档案管理第十条档案归档企业部门应依照规定将相关档案归档存放，确保档案安全和完整性。每份档案应标明档案编号、名称、归档日期、保管责任人等信息。第十一条档案保管档案保管责任人应妥当保管档案，确保档案不受损失、灰尘和湿气等影响。档案保管责任人应定期检查档案的存放状态，确保档案的完整性和安全。第十二条档案借阅员工需要借阅档案，应事先填写档案借阅申请表。档案保管责任人核实申请人身份后，方可借阅档案。借阅人应妥当保管借阅档案，并定时归还。第五章文化建设第十三条文化建设目标建立和谐、乐观向上的企业文化氛围。营造敬业、团结、创新的工作氛围。弘扬企业核心价值观，提高员工的归属感和职业荣誉感。第十四条文化活动组织企业应定期组织丰富多样的文化活动，如员工联谊、团队拓展等。利用内部刊物、企业网站等渠道宣传企业文化和员工事迹。第十五条文化建设评估定期开展文化建设评估工作，了解员工对企业文化的认同度和满意度。依据评估结果，及时进行调整和改进，推动企业文化建设。第六章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归企业负责人全部，如有需要，可以依据实际情况进行修订和增补，并经相关部门审批后生效。第十七条违反规定的处理对于违反本制度规定的员工，将依据公司员工行为管理制度予以惩罚，包含警告、记过、记大过、辞退等处理。第十八条实施日期本制度将于订立后一周内生