2024年度图书捐赠协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度图书捐赠协议本合同目录一览1.双方基本情况1.1捐赠方信息1.2接受方信息2.捐赠物品及数量2.1图书种类2.2图书数量2.3图书质量要求3.捐赠方式3.1物流配送3.2专人送达4.捐赠时间安排4.1捐赠起始时间4.2捐赠结束时间5.捐赠物品验收5.1验收时间5.2验收标准5.3验收流程6.捐赠物品使用及管理6.1使用范围6.2使用方式6.3管理责任7.捐赠物品维护与保养7.1维护责任7.2保养要求8.捐赠物品更新及补充8.1更新频率8.2补充方式9.捐赠物品退换条件9.1退换原因9.2退换流程9.3退换时限10.费用承担10.1捐赠方承担费用10.2接受方承担费用11.合同履行及变更11.1履行期限11.2变更条件11.3变更程序12.违约责任12.1捐赠方违约责任12.2接受方违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止程序第一部分：合同如下：1.双方基本情况1.1捐赠方信息捐赠方名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________1.2接受方信息接受方名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________2.捐赠物品及数量2.1图书种类捐赠图书种类：________________________2.2图书数量捐赠图书数量：________________________册2.3图书质量要求捐赠图书质量要求：符合国家图书馆馆藏标准3.捐赠方式3.1物流配送捐赠图书将通过快递方式送达，具体快递公司及费用由捐赠方承担。3.2专人送达捐赠方将指派专人负责图书的送达，具体送达时间及方式双方另行协商确定。4.捐赠时间安排4.1捐赠起始时间捐赠起始时间：________________________4.2捐赠结束时间捐赠结束时间：________________________5.捐赠物品验收5.1验收时间验收时间：捐赠物品送达后三个工作日内完成。5.2验收标准验收标准：图书数量、种类及质量符合捐赠方要求。5.3验收流程验收流程：接受方指定专人负责验收，捐赠方提供图书清单，接受方核对无误后签字确认。6.捐赠物品使用及管理6.1使用范围捐赠图书仅限接受方内部使用，不得对外借阅或出售。6.2使用方式捐赠图书的使用方式包括但不限于：借阅、陈列、展览等。6.3管理责任接受方负责捐赠图书的日常管理，确保图书的安全及完好。7.捐赠物品维护与保养7.1维护责任接受方负责捐赠图书的维护，包括但不限于：防潮、防虫、防尘等。7.2保养要求捐赠图书应定期进行清洁、保养，保持图书的整洁和完好。8.捐赠物品更新及补充8.1更新频率捐赠物品的更新频率为每年一次，具体更新时间为下一捐赠年度的开始。8.2补充方式如捐赠物品在使用过程中出现损坏或遗失，接受方应提前一个月向捐赠方报告，捐赠方可根据实际情况决定是否进行补充。9.捐赠物品退换条件9.1退换原因捐赠物品退换原因包括：图书损坏严重无法修复、图书遗失、图书内容严重错误等。9.2退换流程退换流程如下：（1）接受方在发现退换原因后，应立即通知捐赠方；（2）捐赠方在接到通知后五个工作日内，应安排专人进行核实；（3）核实无误后，捐赠方应在十个工作日内安排退换。9.3退换时限退换时限为自捐赠物品送达之日起一年内。10.费用承担10.1捐赠方承担费用捐赠方承担捐赠物品的采购费用、运输费用及退换费用。10.2接受方承担费用接受方承担捐赠物品的日常维护费用、保养费用及因使用不当导致的损坏修复费用。11.合同履行及变更11.1履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。11.2变更条件本合同在履行期间，如遇国家法律法规政策调整或双方协商一致，可对合同内容进行变更。12.违约责任12.1捐赠方违约责任捐赠方未按约定时间、数量、质量捐赠物品的，应向接受方支付违约金，违约金为应捐赠物品价值的百分之十。12.2接受方违约责任接受方未按约定接收、使用捐赠物品的，应向捐赠方支付违约金，违约金为应接收物品价值的百分之十。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可提交所在地人民法院诉讼解决。13.2争议解决机构如双方协商不成，可向所在地仲裁委员会申请仲裁。14.合同生效及终止14.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同终止条件（1）捐赠方或接受方单方解除合同；（2）合同约定的终止条件成就；（3）合同履行完毕。14.3合同终止程序合同终止前，双方应进行清算，处理完毕后，合同终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中所述第三方，是指除甲乙双方之外的，在合同履行过程中，为协助双方完成合同目的而介入的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了确保合同条款的顺利履行，提高合同履行的效率，降低合同风险。15.3第三方介入类型1.中介方：在甲乙双方之间提供信息、沟通、协调等服务的第三方；2.技术支持方：提供技术支持、技术指导、设备维护等服务的第三方；3.评估方：对捐赠物品进行质量、数量、价值评估的第三方；4.其他协助方：根据合同需要，提供其他协助服务的第三方。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中所述第三方责任限额，是指第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失，对甲乙双方应承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据第三方介入的类型、服务内容、风险程度等因素确定。16.3责任限额的调整在合同履行过程中，如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并书面修改合同相关条款。17.第三方责权利17.1第三方权利1.收取合理的服务费用；2.要求甲乙双方提供必要的协助和便利；3.在合同约定范围内，独立行使权利和履行义务。17.2第三方义务1.严格按照合同约定提供服务；2.保守甲乙双方的商业秘密；3.对因自身原因造成的损失，承担相应的赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为委托服务关系，甲方委托第三方提供特定服务，第三方按照委托内容履行义务。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为服务提供关系，乙方接受第三方提供的服务，并按照合同约定支付服务费用。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为协助关系，第三方协助甲乙双方完成合同目的，甲乙双方对第三方的服务承担连带责任。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的申请甲乙双方在需要第三方介入时，应提前向对方提出申请，并说明介入原因、服务内容、预计费用等。19.2第三方介入的审批甲乙双方应协商一致，审批第三方介入申请，并在合同中明确第三方的角色、权利和义务。19.3第三方介入的实施第三方介入后，应按照合同约定和甲乙双方的指示，独立、高效地完成相关工作。19.4第三方介入的监督甲乙双方应对第三方的介入过程进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务，保障甲乙双方的合法权益。19.5第三方介入的终止如第三方介入过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止第三方介入，并追究其相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.捐赠物品清单详细列出捐赠图书的名称、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息。清单需由捐赠方和接受方共同签字确认。2.物流配送单据包含图书名称、数量、快递公司、快递单号、配送时间等信息。单据需由快递公司盖章，捐赠方和接受方签字确认。3.验收报告记录验收时间、验收人员、验收结果、存在问题等信息。报告需由验收人员和双方负责人签字确认。4.使用及管理记录记录捐赠图书的使用情况、维护保养情况、借用记录等信息。记录需由使用人员和管理人员签字确认。5.更新及补充申请提出捐赠图书更新及补充申请的书面文件。文件需由申请方负责人签字确认。6.退换申请提出捐赠图书退换申请的书面文件。文件需由申请方负责人签字确认。7.费用结算单据记录捐赠物品采购费用、运输费用、退换费用等信息。单据需由双方财务人员签字确认。8.合同变更协议记录合同变更内容、变更原因、变更日期等信息。协议需由双方负责人签字确认。9.争议解决协议记录争议解决方式、争议解决机构、争议解决结果等信息。协议需由双方负责人签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.捐赠方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间、数量、质量捐赠物品。责任认定：向接受方支付违约金，违约金为应捐赠物品价值的百分之十。2.接受方违约行为及责任认定违约行为：未按约定接收、使用捐赠物品。责任认定：向捐赠方支付违约金，违约金为应接收物品价值的百分之十。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供服务，造成损失。