2024年会议活动现场管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议活动现场管理合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议规模1.5会议主办方1.6会议承办方1.7会议主题1.8会议目标2.活动现场布置2.1布置方案2.2布置时间2.3布置地点2.4布置内容2.5布置材料2.6布置费用3.会议现场设施3.1场地设施3.2照明设施3.3声音设施3.4视频设施3.5空调设施3.6卫生设施3.7安全设施4.会议现场服务4.1人员安排4.2服务内容4.3服务时间4.4服务费用5.餐饮服务5.1餐饮标准5.2餐饮安排5.3餐饮费用5.4餐饮地点6.会议现场交通6.1交通方式6.2交通安排6.3交通费用7.会议现场安全保障7.1安全措施7.2应急预案7.3安全责任8.会议现场通讯保障8.1通讯设备8.2通讯安排8.3通讯费用9.会议现场环保9.1环保措施9.2废弃物处理9.3环保责任10.会议现场费用10.1费用预算10.2费用结算10.3费用支付方式11.会议现场变更11.1变更内容11.2变更程序11.3变更责任12.会议现场违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.会议现场争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止14.3合同解除第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：年度行业高峰论坛1.2会议时间：2024年5月15日至5月17日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议规模：预计参会人数500人1.5会议主办方：行业协会1.6会议承办方：文化传播有限公司1.7会议主题：创新驱动，共谋发展1.8会议目标：促进行业交流与合作，推动行业技术进步2.活动现场布置2.1布置方案：根据会议主题，设计会议场地布置方案，包括背景板、展台、指示牌等2.2布置时间：2024年5月12日至5月14日2.3布置地点：北京市国际会议中心2.4布置内容：包括主席台布置、参会人员座位区布置、展台布置、指示牌布置等2.5布置材料：包括背景板材料、展台材料、指示牌材料、搭建工具等2.6布置费用：人民币10万元3.会议现场设施3.1场地设施：提供会议场地、会议室、休息区等3.2照明设施：提供会议场地照明设备，包括舞台灯光、投影灯光等3.3声音设施：提供音响设备、扩音设备等3.4视频设施：提供投影仪、屏幕等3.5空调设施：提供中央空调系统，保证会议场地的温度适宜3.6卫生设施：提供卫生间、垃圾桶等3.7安全设施：提供安保人员、安检设备等4.会议现场服务4.1人员安排：安排专业服务团队，包括接待人员、现场协调人员等4.2服务内容：包括参会人员接待、会议场地布置、会议设备调试、现场协调等4.3服务时间：2024年5月12日至5月17日4.4服务费用：人民币15万元5.餐饮服务5.1餐饮标准：自助餐，提供中式、西式等多种菜式5.2餐饮安排：提供全天餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等5.3餐饮费用：人民币8万元5.4餐饮地点：北京市国际会议中心6.会议现场交通6.1交通方式：提供会议地点周边的公共交通信息，包括地铁、公交等6.2交通安排：提供参会人员前往会议地点的接送服务6.3交通费用：人民币5万元7.会议现场安全保障7.1安全措施：制定安全措施，包括防火、防盗、防恐怖袭击等7.2应急预案：制定应急预案，包括突发事件处理、人员疏散等7.3安全责任：明确各方的安全责任，包括主办方、承办方、参会人员等8.会议现场通讯保障8.1通讯设备：提供WiFi接入点，确保会议现场网络覆盖8.2通讯安排：安排专业通讯人员，负责现场通讯设备的维护和故障处理8.3通讯费用：人民币3万元9.会议现场环保9.1环保措施：采用环保材料和可回收物品，减少会议现场废弃物9.2废弃物处理：制定废弃物分类和处理方案，确保废弃物得到妥善处理9.3环保责任：明确各方的环保责任，确保会议活动符合环保要求10.会议现场费用10.1费用预算：总预算为人民币37万元，包括布置、设施、服务、餐饮、交通、安全保障、通讯、环保等费用10.2费用结算：双方应在会议结束后30日内进行费用结算，以实际发生费用为准10.3费用支付方式：承办方接受银行转账或支票支付，支付账户信息见合同附件11.会议现场变更11.1变更内容：如遇不可抗力因素或特殊情况，双方可协商对会议时间、地点、规模、内容等进行变更11.2变更程序：任何一方提出变更要求，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后生效11.3变更责任：因变更产生的额外费用，由提出变更方承担12.会议现场违约责任12.1违约情形：包括未按时完成现场布置、未提供约定设施、服务质量不符合要求等12.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括赔偿守约方因此遭受的损失12.3违约赔偿：违约赔偿金额最高不超过合同总金额的10%13.会议现场争议解决13.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁13.2争议解决机构：北京仲裁委员会13.3争议解决程序：按照北京仲裁委员会的仲裁规则进行14.合同生效与终止14.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同终止：会议结束后，本合同自动终止14.3合同解除：在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，双方可协商解除合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务方、场地租赁方、餐饮服务方等，是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意引入的，对合同内容或执行过程提供辅助或服务的独立实体。15.2第三方引入：甲乙双方可协商决定引入第三方，并应事先通知对方。第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利义务。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在履行其合作协议过程中，若因其自身原因导致合同未能履行或造成损失，应承担相应的法律责任。16.2责任限额：甲乙双方应在合作协议中约定第三方的责任限额，该限额不应超过本合同总金额的10%。若第三方责任超过限额，超出部分由甲乙双方共同承担。17.第三方权利17.1第三方权利：第三方在履行合作协议过程中，享有依法获得报酬的权利，并有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。18.第三方义务18.1第三方义务：第三方应按照合作协议的约定，按时、按质、按量完成其工作内容，并对工作成果负责。18.2第三方保密义务：第三方应对其知悉的甲乙双方商业秘密和合同内容予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。19.第三方与其他各方的关系19.1与甲方的关系：第三方应服从甲方的管理，并接受甲方的监督。甲方有权要求第三方提供相关证明文件和工作成果。19.2与乙方的关系：第三方应服从乙方的管理，并接受乙方的监督。乙方有权要求第三方提供相关证明文件和工作成果。19.3与甲乙双方的关系：第三方应与甲乙双方保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同目标的实现。20.第三方介入时的额外条款20.1通知义务：甲乙双方应在引入第三方前，以书面形式通知对方，并附上第三方合作协议的副本。20.2合同修改：引入第三方后，如需对本合同进行修改，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面确认修改内容。20.3费用承担：引入第三方产生的相关费用，由甲乙双方按照合作协议的约定分担。21.第三方介入时的责任划分21.1第三方责任：第三方在履行合作协议过程中产生的责任，由第三方自行承担。21.2甲乙双方责任：甲乙双方在履行本合同时，若因自身原因导致第三方责任，由甲乙双方共同承担。21.3不可抗力：如遇不可抗力因素，导致第三方无法履行合作协议，甲乙双方应协商解决，并减轻第三方责任。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决：第三方介入后的争议，甲乙双方应通过协商解决。协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁。22.2仲裁机构：北京仲裁委员会22.3仲裁规则：按照北京仲裁委员会的仲裁规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议基本信息表要求：详细列出会议名称、时间、地点、规模、主办方、承办方、主题等信息。说明：用于确认会议的基本信息，便于各方了解和执行。2.活动现场布置方案要求：提供详细的布置图、材料清单、布置时间、地点、内容等信息。说明：作为现场布置的依据，确保布置工作有序进行。3.会议现场设施清单要求：列出所有设施设备，包括场地、照明、声音、视频、空调、卫生、安全等。说明：确保会议现场设施齐全，满足会议需求。4.会议现场服务人员名单要求：提供服务人员的姓名、岗位、职责等信息。说明：明确服务人员职责，确保会议现场服务到位。5.餐饮服务安排表要求：列出餐饮标准、安排、费用、地点等信息。说明：确保餐饮服务符合参会人员需求，保障会议顺利进行。6.会议现场交通安排表要求：提供交通方式、安排、费用等信息。说明：确保参会人员能够顺利到达会议现场。7.会议现场安全保障措施要求：列出安全措施、应急预案、安全责任等信息。说明：确保会议现场安全有序。8.通讯保障方案要求：提供通讯设备、安排、费用等信息。说明：保障会议现场通讯畅通。9.环保措施及废弃物处理方案要求：列出环保措施、废弃物处理方案、环保责任等信息。说明：确保会议活动符合环保要求。10.费用预算及结算清单要求：列出费用预算、结算方式、支付方式等信息。说明：明确费用预算及结算，保障合同履行。11.第三方合作协议要求：详细列出第三方名称、权利义务、责任限额等信息。说明：确保第三方介入后，各方责任明确。12.会议现场变更记录要求：记录会议现场变更内容、时间、原因等信息。说明：便于各方了解变更情况，保障合同履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时完成现场布置：责任认定：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。乙方未提供约定设施：责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未按时完成工作内容：责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。2.违约责任认定标准：违约行为发生时，甲乙双方应立即协商解决。协商不成的，可根据合同约定或相关法律法规，确定违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若甲方未按时完成现场布置，导致会议延迟开始，乙方因此遭受了额外费用支出，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于场地租赁费用、餐饮费用等。全文完。2024年会议活动现场管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.活动现场布置要求3.1活动现场整体风格3.2活动现场布置内容3.3活动现场布置时间4.活动现场设备设施4.1设备设施种类4.2设备设施数量4.3设备设施质量要求4.4设备设施交付时间5.活动现场人员安排5.1工作人员配置5.2工作人员职责5.3工作人员培训6.活动现场安全管理6.1安全管理责任6.2安全防护措施6.3应急预案7.活动现场交通安排7.1交通路线规划7.2交通标识设置7.3交通疏导方案8.活动现场餐饮服务8.1餐饮服务标准8.2餐饮服务内容8.3餐饮服务时间9.活动现场住宿安排9.1住宿标准9.2住宿地点9.3住宿时间10.活动现场费用10.1费用构成10.2费用支付方式10.3费用支付时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.争议解决方式13.1争议解决途径13.2争议解决机构14.合同生效与附件14.1合同生效条件14.2合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或负责人甲方法定代表人或负责人：[甲方负责人姓名]乙方法定代表人或负责人：[乙方负责人姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方邮箱]2.会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[会议开始日期]至[会议结束日期]2.3会议地点[会议举办地点]2.4会议主题[会议主题内容]3.活动现场布置要求3.1活动现场整体风格[活动现场整体风格描述]3.2活动现场布置内容[布置内容详细描述，如舞台、背景板、座椅、灯光、音响等]3.3活动现场布置时间[布置开始时间]至[布置结束时间]4.活动现场设备设施4.1设备设施种类[列举所需设备设施种类，如投影仪、音响系统、灯光设备等]4.2设备设施数量[详细列出每种设备设施的数量]4.3设备设施质量要求[对设备设施质量的具体要求，如品牌、型号、技术参数等]4.4设备设施交付时间[设备设施交付的具体时间]5.活动现场人员安排5.1工作人员配置[详细列出所需工作人员的岗位及人数，如现场协调员、技术人员、安保人员等]5.2工作人员职责[明确每位工作人员的职责和任务]5.3工作人员培训[对工作人员进行必要的培训内容和时间安排]6.活动现场安全管理6.1安全管理责任[明确甲方和乙方在安全管理方面的责任]6.2安全防护措施[详细列出安全防护措施，如消防设施、急救设备、安全通道等]6.3应急预案[制定针对可能发生的安全事故的应急预案及处理流程]8.活动现场餐饮服务8.1餐饮服务标准[餐饮服务标准描述，包括菜品质量、服务态度、卫生条件等]8.2餐饮服务内容[详细列出餐饮服务内容，如自助餐、茶歇、工作餐等]8.3餐饮服务时间[餐饮服务开始时间至结束时间，以及每个服务时段的用餐安排]9.活动现场住宿安排9.1住宿标准[住宿标准描述，包括房间类型、设施配备、房间数量等]9.2住宿地点[住宿地点详细地址及联系方式]9.3住宿时间[住宿开始时间至结束时间，以及入住和退房的具体时间]10.活动现场费用10.1费用构成[详细列出费用构成，包括布置费用、设备租赁费用、人员费用、餐饮费用、住宿费用等]10.2费用支付方式[支付方式描述，如银行转账、现金支付、支票等]10.3费用支付时间[每个费用项目的支付时间节点]11.违约责任11.1违约情形[列举可能导致违约的情形，如未按时交付设备、未达到服务标准等]11.2违约责任承担[对违约责任的具体承担方式，如赔偿金额、违约金等]12.合同解除与终止12.1合同解除条件[合同解除的具体条件，如一方严重违约、不可抗力等]12.2合同终止条件[合同终止的具体条件，如会议取消、双方协商一致等]13.争议解决方式13.1争议解决途径[争议解决的途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等]13.2争议解决机构[争议解决的具体机构，如仲裁委员会、法院等]14.合同生效与附件14.1合同生效条件[合同生效的具体条件，如双方签字盖章、合同签订日期等]14.2合同附件清单[列出合同附件，如现场布置图、设备清单、人员安排表等]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的服务内容、责任范围及权利义务。15.3第三方介入流程15.3.1甲乙双方协商确定第三方介入的事宜。15.3.2双方共同与第三方签订补充协议，明确第三方的服务内容和责任。15.3.3第三方按照补充协议约定履行职责。16.甲乙方责任增加条款16.1.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任限额，应根据第三方提供的服务性质、风险程度及甲乙双方协商确定的具体金额。16.1.2第三方责任承担若第三方在履行本合同过程中出现违约行为，甲乙双方应要求第三方承担相应责任。第三方未能履行或未能完全履行其责任时，甲乙双方可向其追偿，并有权要求第三方赔偿因其违约行为给另一方造成的损失。16.2.1第三方权利第三方在本合同项下的权利，包括但不限于收取约定的服务费用、获得必要的配合与支持等。16.2.2第三方义务第三方在本合同项下的义务，包括但不限于按照约定提供服务、确保服务质量、遵守法律法规等。17.第三方与其他各方的责任划分17.1第三方与甲方的责任划分第三方在履行本合同过程中，对甲方承担的责任应与甲方对第三方的责任相对应。17.2第三方与乙方的责任划分第三方在履行本合同过程中，对乙方承担的责任应与乙方对第三方的责任相对应。17.3第三方与其他第三方的关系第三方在介入本合同过程中，与其他第三方之间的关系应独立于本合同，并遵循各自合同约定的责任和权利。18.第三方介入后的合同变更18.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式明确变更内容。18.2第三方介入后的合同变更，不影响本合同其他条款的效力。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入后，如甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决。19.2协商不成的，甲乙双方与第三方均可根据本合同约定的争议解决方式，选择适当的途径解决争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动现场布置图要求：清晰展示活动现场