办公用品领用借用保管制度样本（2篇）

办公用品领用借用保管制度样本办公用品领用、借用及保管制度构成了企业内部管理的关键组成部分，旨在规范员工对办公用品的使用行为，确保其正常运行和有效管理。以下为该制度的主要内容和要点：一、适用范围本制度覆盖公司所有员工，包括但不限于办公室人员、管理层及执行人员。二、办公用品分类与管理1.办公用品种类常用办公用品涵盖文件夹、笔记本、笔、订书机、胶水、计算器及文件夹等。2.采购与管理公司统一为员工提供各类办公用品，采购人员负责采购工作。员工需在指定地点领取，领用时需填写领用单，详细记录用途、领用日期及数量。领用后，员工应妥善保管，离开工作岗位时需归还或存放在指定位置。三、领用规定1.领用申请与审批员工需提前填写领用申请单，明确所需用品种类和数量，并提交上级审批。审批通过后，员工方可领用。2.时间与数量限制领用办公用品的时间和数量应合理，不得超量或擅自领用。员工应根据实际需求进行申请和使用。3.领用单填写领用时需填写领用单，包括领用日期、用途、品种、数量等信息，经员工和负责人签字确认后生效。四、借用规定1.借用申请与审批员工需填写借用申请单并提交上级审批，审批通过后方可借用。借用时间需明确，超出规定时间需重新申请审批。2.借用期限与使用范围借用期限应合理，并需说明使用范围。如需延长或扩大使用范围，需重新申请并经审批。3.借用单填写员工在借用时需填写借用单，包括借用日期、归还日期、品种、数量等信息，经员工和负责人签字确认后生效。五、保管规定1.保管责任员工领用或借用办公用品后，有责任妥善保管，防止丢失或损坏。离开岗位时需归还或存放在指定位置。2.使用注意事项使用办公用品时，员工应注意使用方法，避免损坏。禁止将办公用品私自带离公司或转借他人。3.遗失或损坏处理如发生办公用品遗失、损坏或丢失，员工需立即报告，并按照公司规定进行处理。六、制度监督与处罚1.制度监督公司将定期检查办公用品领用、借用和保管情况，确保制度执行。2.违规处罚对于挪用、私自转借、损坏或丢失办公用品的行为，公司将依据相关规定进行警告、记过、罚款等处罚。七、制度修订与解释制度修订需遵循公司内部程序，修订后需公告并通知全体员工。对于制度解释的争议，由公司相关部门进行解释。八、制度宣传与培训公司将对员工进行制度宣传和培训，以确保员工正确理解和执行办公用品领用、借用及保管制度，从而提高内部管理效率和工作效果。通过上述制度的实施，可有效管理办公用品，防止滥用和损失，提升企业的管理效能。企业应强化对制度的宣传和培训，确保所有员工能够遵守相关规定。办公用品领用借用保管制度样本（二）一、目标与适用范围本规定旨在规定办公用品的领取、借用和保管流程，以确保办公用品的合理使用和高效管理。此规定适用于公司内部所有员工关于办公用品的领取、借用行为。二、定义与准则1.办公用品：指供员工日常办公所需的各种物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。2.领取：指员工按照既定程序和规定向公司申请并获取办公用品的过程。3.借用：指员工按照既定程序和规定向其他员工或部门临时借用办公用品的过程。4.保管：指员工应妥善管理所领取或借用的办公用品，确保其完整无损、不遗失。5.基本原则：办公用品的领取、借用和保管应遵循公平、公正、透明和公共使用的原则，以实现资源的合理利用和公共财产的保护。三、办公用品的领取1.员工领取办公用品需基于实际需求，并需经主管部门批准。2.领取申请需填写《办公用品领取申请表》，明确申请人、申请部门、申请原因、领取时间等信息，并由申请人和主管部门负责人签字确认。3.领取的办公用品应进行登记并标识，以便于追踪和管理。4.禁止员工私自将领取的办公用品转借、抵押或出售给他人。四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品需获得被借用人同意，并填写《办公用品借用申请表》，明确借用人、被借用人、借用事由、借用期限等信息，由借用人和被借用人签字确认。2.借用的办公用品在归还前应妥善保管，不得私自转借或损坏。3.借用期限分为固定期限和不固定期限，固定期限借用需按时归还，不得擅自延长借用时间。五、办公用品的保管1.员工对其所领取或借用的办公用品负有保管责任，不得私自挪用或损坏。2.办公用品应存放在指定的办公区域或储物柜中，以确保安全和整洁。3.如办公用品发生损坏或遗失，员工应立即向主管部门报告，并采取必要的补救措施。六、违规行为的处理1.对违反本规定的行为，公司将依据相应的纪律规定进行处理，可能包括警告、记过、降职、调岗、解雇等措施。2.对故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工，将承担赔偿责任，并可能面临法律责任。七、监督与优化1.公司需建立完善的办公用品管理制度，明确各级部门的职责和权限。2.公司将定期进行办公用品的盘点和检查，以确保办公用品的数量、质量和流动情况的准确性。3.员工可通过投诉机