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文档简介

i财会规范化管理途径探析特别是大中型企业的运行模式也在不断革新,这就给企业的财务管理提出了巨大的挑战,其不但要求企业适时的进行财务规范化管理,提升管理水平,还要尽可能的减少运营风险,从而实现健康发展的目标。但其实,大多数企业在财务规范化管理方面都存在着很多的缺陷,要增强观念,明确思路,向基础管理标准化方向发展,确保资金管理的科学性,制定风险管理制度,实现财务数据的信息化,聚焦财务研究和财务人才培养,促进企业财务管理水平的提升。关键词:中小企业;财务管理;规范化目录TOC\o"1-3"\h\u246681中小企业财务管理的基本概述 -4-135521.1“中小企业”和“财务管理” -4-276121.2中小企业财务管理的特征 -4-73172中小企业财务规范化管理的现状 -5-285762.1管理地位方面 -5-219632.2机构和岗位设置方面 -5-62952.3财务管理制度方面 -6-303932.4资产管控方面 -6-54962.5财务监控方面 -7-183612.6财务管理人员素质方面 -7-60563中小企业实施规范化管理的现实要求 -7-320483.1培育规范化管理的理念 -7-287453.2探索规范化管理的方法科学的管理方法 -7-2213.3坚定规范化管理信心 -8-211744中小企业财务规范化管理的目标及措施 -8-201904.1基础管理标准化 -8-204784.2资金管理科学化 -8-193994.3风险管理制度化 -9-315164.4财务数据信息化 -9-257224.5财务研究超前化 -9-255954.6财务人才阶梯化 -10-34835结束语 -10-10202参考文献: -11-实际上,中小企业不但能够加快国民经济建设的速度,还能规范市场秩序,激活市场空间。然而,中小企业在其运行过程中,因财务管理手段不够科学,资源分配不合理,也面临着较为严峻的经营危机,严重的还会面临破产或者改组的危险。在这种情况下,中小企业就需要进行财务规范化管理,并实现财务管理的信息化,从而进一步规范国内市场经济秩序。本文重点探讨了中小企业财务规范化管理完善措施以及其他有关问题。首先,对中小企业财务管理有关内容及特征进行研究;其次,发现中小企业财务管理过程中存在的不足;最后,论述国内中小企业财务管理规范化建设所面临的挑战与机遇,并给出了针对性的解决方案,以期能够为国内中小企业提高财务管理水平提供帮助。1中小企业财务管理的基本概述1.1“中小企业”和“财务管理”“中小企业”,主要是指按照资产总额、营业收入、企业从业人员等相关标准,划分企业类型,泛指经营规模、人员规模比较小的公司,这种类型的公司容易受到资金、人员等多方面的制约,在运营方面大多都由企业领导者直接负责。而所谓的“财务管理”,就是在预定管理目标之下,集中处理企业经济活动,如资产购置、资本筹集和资金运营等。作为企业管理中的一个重要部分,财务管理需根据有关法律制度及财务管理原则进行,在企业内部组织各种财务活动,处理企业财务关系。同时,财务管理也是企业发展的命脉所在,只有加强企业的财务管理才能使企业健康稳定地向前发展。并且以财务管理为主线,贯穿整个企业经营管理的始终,在企业中属于重要经济管理工作之一[1]。当前,中小企业的财务管理虽然具备了一般企业财务管理所应具备的基本性质,但就其本质而言,它和大型企业财务管理之间也有一定的相似性。因中小企业的市场竞争力不强以及信息获取能力较差等原因,造成中小企管理者对财务规范化管理重要性的忽视。1.2中小企业财务管理的特征第一,中小企业财务管理具有广泛性的特点。它的广泛性表现为内外兼修:从内部看,在中小企业的产、供、销、后勤管理各环节,以及企业内部各部门的管理中,发挥着积极作用,保证各个环节、各个部门之间资源的合理配置。但其实,财务管理既有专业服务,也形成了必要的监督制约。第二,中小企业财务管理的综合性较强。企业管理关系到人、财、物、产、供、销等多方面,并和子管理系统组成一个复杂系统,其管理多采用实物计量的方法,重点是针对企业生产经营活动的某些环节进行管理与控制,只能在企业生产经营局部起约束作用。另外,财务管理目标决定了财务管理的基本方向与主要任务,即为实现企业财务目标服务。第三,中小企业财务管理具有较高的时效性。财务管理机制都是通过企业资产负债表、利润表和其他会计报告反映出来的,通过对基础会计资料及财务分析数据进行分析,能够及时、有效的反映一个时期内企业生产运营的实际状况,以期对管理者后续决策起到参考依据的作用。现如今,市场信息日新月异,企业财务管理唯有发挥其时效性的特点,按时编制财务报表,才能帮助中小企业领导层适时调整内部资源,积极应对外部环境,确立并适时调整战略目标和发展计划。2中小企业财务规范化管理的现状2.1管理地位方面目前来看,企业只有把财务规范化作为其一项基本任务来抓,才能使企业各项业务正常有序地运行起来。就当前而言,一些中小企业的财务规范化管理工作,没有得到足够的重视。企业的管理者、基层员工和企业股东忽视财务管理的重要性,甚至还将财务管理部门看作是服务于企业生产和销售的后勤从属部门。2.2机构和岗位设置方面目前,多数中小企业都采用会计与财务合一的机构设置模式,实行统一的财务管理。这种管理模式能够将会计与财务部门有机地结合起来,提高企业的财务管理水平。尽管这种模式容易管理,但却不利于财务管理职能作用的发挥。此外,很多中小企业都缺乏完善的管理制度,无法将财务管理制度的积极作用充分的发挥出来。还有一些中小企业采取家族式联合管理组织方式,岗位安排与调度中职能交叉,责任不明。使得财务人员不能真正地参与企业经营活动,导致企业财务管理效果较差。另外,还有许多中小企业没有按照《公司法》和《企业财务通则》规定设立专门的财务部门,也没有制定相应的内部管理制度。2.3财务管理制度方面一些中小企业因市场竞争比较剧烈,过分追求短期经营目标,一味地进行扩张,使得企业在管理方面存在着严重漏洞,影响企业的政策经营和决策。尽管还有一些中小企业已经制定出较为完备的财务管理制度,但制度自身并不符合它的发展现实,操作性不强,缺乏针对性,体制上形同虚设,未能起到有效的效果。另外,加之多数中小企业的经营权与所有权相统一,部门间管理缺失,缺乏对内部控制的必要监督,越权越职事件不断发生,难以科学制订和严格执行统一的财务管理制度。2.4资产管控方面中小企业进行财务规范化管理时,存在资产管理不到位的问题,具体表现如下:第一,存货管理比较混乱。存货是中小企业日常运营资金的主要来源之一,也是中小企业维持自身发展所必须的资源储备。同时,存货也是企业生产和销售的物质基础,对于企业的资金使用效率有着直接影响。但目前一些中小企业因忽略了存货的管理,财务管控意识比较淡薄,常常会导致存货储备量不合理和长期积压等,还会造成存货存储和购买的费用提高,导致企业流动资金非常紧张,极大地影响着中小企业的正常经营。第二,中小企业应收账款数额比较大。在市场经济中,应收账款是中小企业进行商业交易时经常使用到的一种结算方式,也是中小企业与客户之间的一种经济往来关系。一些中小企业为能提高自身的经济效益,将采取信用销售等营销手段进行推广,常常积重难返,导致应收账款资金占用率居高不下。由于中小企业的不断涌现,使得市场竞争的压力越来越大,中小企业若盲目利用商业信用推广,将造成应收款项的逐步积压,烂账、坏账风险大幅上升,从而给企业带来巨大的经济损失。第三,现金管理缺乏规范。中小企业由于自身规模小、实力弱等原因,在财务管理上缺乏完善的制度与流程,从而导致现金管理出现漏洞。当前一些中小企业因现金管理不规范,随意性比较大,将使得整个企业财务系统处于困境之中。如一些企业管理者未能与财务部门共同制订出高效的财务收支计划,如果不知道企业目前的财务积累量,购置不动产将让公司长期面临缺乏资金支持的被动局面。而随着时间的推移,公司将有可能倒闭或者重组。2.5财务监控方面对一些中小企业而言,因财务监控不到位,和缺乏足够数量的高素质财务监控人员,将使企业内部财务管理分工与操作比较混乱。比如在对中小企业资金管理执行时,一些企业资金利用率和资源占有率比较低,不能有计划地规范企业资金流量和经济往来活动,使得企业产生了各种各样的呆账和坏账,进而瓦解中小企业长期形成的资金链。同时,中小企业还面临着融资困难等问题,再加上企业的外部环境,税务机关通常以大型企业的监督监管为主,疏于监管中小企业,而相关监管法律比较欠缺,使得部分中小企业在运营过程中出现作假帐和其他违法乱纪现象,造成整体市场的不健康经营。所以,对中小型企业构建一套科学、高效的财务监控体系是大势所趋。2.6财务管理人员素质方面现如今,一些中小企业主要采取家族式的经营方式,财务管理人员整体素质不高。很多财务人员只是根据自身的经验进行财务分析和决策,在实际操作中往往会出现错误。尤其是最近几年,一些中小企业尽管把人才作为目前一个重要的发展方向,但却没有给财务管理人员足够发挥才能的空间。此外,企业的人力资源管理也存在一些不足,这些问题对财务管理人员综合素养的提高将产生一定程度上的阻碍作用。比如,企业的文化氛围比较差,薪资体系不够完善,如果不及时解决,将直接影响财务管理人员素质的提高,给企业的经营管理埋下比较大的安全隐患。3中小企业实施规范化管理的现实要求3.1培育规范化管理的理念树立规范化管理的核心理念,培养寻求持续改进、不断超越自我的精神,把“规范”转化为观念、文化与习惯,通过规范化的管理理念约束员工的工作行为。细化工作目标,从大局出发,管理企业的各项工作。3.2探索规范化管理的方法科学的管理方法探索企业财务信息化建设的有效管理方法,需要建立健全财务信息化管理体系。通过降低企业成本,提高企业的管理效率,帮助企业实现可持续发展的目标。比如,实现财务管理的信息化,可以让企业运营信息时刻处在严密监控下,从各个角度,各个侧面为企业提供了真实、准确、可靠的决策依据,提高企业的市场竞争力,确保企业管理不断取得新突破。3.3坚定规范化管理信心财务规范化管理,是一个长期、艰巨的任务,需建立坚定信念,付出不懈努力,才能达到良性运转的目的,最后形成省时、省力、高效的管理格局。所以,必须坚持不懈地全面实施规范化管理活动,强化督促检查。通过制定规范管理制度和实施细则等办法,使各项工作有章可循。将实施规范化管理列为公司目标考核中的一个重要环节,强化量化考核,贯彻落实规范化管理措施。4中小企业财务规范化管理的目标及措施实行规范化管理,不但要从基础标准管理、科学分配经费、财务风险控制等方面入手,还需事先策划,进行前瞻性思考,充分满足企业发展的实际需求。4.1基础管理标准化第一,规范财务核算。其是做好各项财务工作的根本。为此,企业在规范核算的前提下,会如实地反映其经营状况,为科学决策奠定基础。第二,健全内控制度。内控制度就是对企业财务行为的一种规范、掌握财务活动的控制点、开展对财务活动后的评价、防范财务风险操作准则。通过修改和完善,使得其便于操作和实施。第三,理顺工作流程。工作流程就像企业血管一样,流程不畅或者缺位都可能造成权力滥用和管理混乱。所以,应根据企业的实际情况,进一步明确责任,梳理并构建高效运行的工作流程。第四,要保证工作的进度。把战略规划分解为年度、季度、月度,然后执行到岗到人,建立详细工作进度表,确定责任人和完成标准并按时推进和落实。第五,要加强监督和评估。制定科学合理的考评细则,进行严格考评,实施必要监管,确保工作完成时间及效果。第六,要有合理的奖励和惩罚。离开了奖励和惩罚,考核就失去了存在的意义,计划就流于表面,所以,一定要好好利用考核结果进行合理的奖惩,保证财务工作的效果。4.2资金管理科学化资金是企业发展的血脉,现金称王的今天,强化资金管理,开展科学理财,对于企业的发展非常重要。因此,需要做到以下几点:第一,融资规模的合理设置。按照企业战略规划确定投资规模,围绕企业发展速度、运营规模及其他匹配融资规模进行科学预测,以及选择最优的融资方式。同时,要结合企业自身实际情况制定切实可行的筹资方案。第二,搞好资金成本控制,评估资金风险。通过对融资渠道、资金来源、利率水平、汇率变化等方面进行深入分析和比较,制定切实可行的应对方案。充分发挥企业融资平台的优势,有助于企业用最低的成本破解融资难题;同时加强内部管理,提高资金使用效率,降低资金成本。重视日常风险评估,关注净现金为负的公司或者资产负债率偏高的公司,并提出整改意见。第三,要搭建一个统一的资金平台。及早搭建企业特色资金平台,分别对各子公司的合作协议进行了归类,统一分配经费,明确是有偿使用,还是分层监管。第四,拓宽直接融资和间接融资途径,特别是大力开发债券融资。对贴息和其他国家扶持资金给予高度重视,积极争取战略合作者,设立基金,为短债融资做准备,特别是上市融资。减少融资成本,使股权多元化,提升核心竞争力,推动企业的飞跃发展。4.3风险管理制度化在企业发展规模不断扩大的今天,运营风险亦不断加大,所以一定要将风险控制放在企业财务管理中。第一,树立风险意识。从战略高度出发,制定完善的经营规划,强化风险管理观念。强化业务培训,加强对风险的理解,对风险进行分析与防范。特别是财务人员更要有一定的风险意识,提高风险认识、分析和防范能力。第二,构建财务预警机制。建立科学完善的财务危机预警系统是提高财务管理水平的重要保证。合理设置企业或者子企业的财务危机警戒的标准,监控企业财务状况,及时反馈信息,在财务危机萌芽状态下提前发布危机警报,督促经营者采取及时有效的应对措施改进管理。第三,注重投资风险的管控。对于全部投资项目来说,严格审批程序,充分考虑投资风险及可能出现的不利因素,一定要慎重投资,努力控制风险,防止出现新的亏损或者微利企业。第四,注重对借款和担保风险的管控。强化借款和担保企业流程监管,对企业经营和资金情况进行定性分析,保证能按时全额还款,预防信用风险。第五,强化合同、存货、应收账款等管理。明确存货、应收账款和其他流动资产的管理责任,搞好督导和评估工作,控制坏账和减值损失的风险。4.4财务数据信息化要想提高企业的财务管理水平,就需要建设财务数据信息化。当前,必须重点抓好以下几方面工作:第一,构建组织体系。财务信息化具有较强的系统性和复杂性,其不但贯穿企业管理的全过程,同时也是企业建立和完善财务信息化体系的重要基础;第二,强化企业信息化发展的根基。企业要做好基础性工作,尤其在开展财务信息化建设时,更要保证各项财务基础性工作的顺利进行;第三,搭建财务信息化系统,固化财务管理信息化的关键控制环节和要求,加强内部控制;第四,加大财务信息系统的管理力度,强化应用意识,提高财务人员的业务素质。消除“重视建设,忽视应用”的现象,强化应用培训与保养,提高系统的适应性。4.5财务研究超前化在新常态背景下,企业规范化管理要求从传统管理模式中走出来,围绕财务问题展开研究,对于企业发展具有非常重要的意义,尤其在控制风险,扩大盈利空间等方面,都会产生不可估量的影响。在新经济环境中,企业要想获得长久稳定发展,就要适时培养,引进高精尖人才,专攻财务问题,研究由核算到管理的途径,由事后的财务反映向事前、事中和事后的全员、全流程、全方位控制,激发内在创造潜能,不断为企业增值。第一,政策研究。时刻掌握海内外财经信息,把握行业动态,对国家政策了如指掌,熟练掌握财务知识,对企业进行业务咨询;第二,运营分析。根据企业的实际情况,通过对经营状况和财务状况的综合分析,帮助管理者作出正确决策。对企业财务指标进行了分析研究,提出合理化建议,管控运营风险;第三,寻求发展。从财务角度出发,寻求新的利润增长点。拓宽思路,对战略合作者进行研究甄别,扩大业务范围,积极进入资本市场,寻求更大的发展。4.6财务人才阶梯化财会队伍的建立,能够促进企业财务管理水平的提高。换句话说,要想使企业又快又好地发展,就必须要有一支优秀的人才队伍,强化企业中、长期财会人才队伍建设,培育阶梯化的人才队伍。第一,强化组织机构。建立科学有效的人才培养机制和相关组织机构,拟订人才发展规划。增加投资,引进人才,并把人才培养工作落到实处。第二,实行财会人才引进制度。构建科学有效的财会人才评价体系。制定与企业相适应的财会人才需求计划,出台激励政策,营造职业发展良好环境,吸引杰出财会人才,完善财会队伍组成,提高财会队伍的整体素质。第三,培养复合型人才。采取财会人员轮流值班的办法,分层开展培训,注重培养形式,加强复合型人才的培养。第四,建立健全财会人才激励机制。通过构建高效的激励机制来发现和激励人才,推动人才成长,为财会人员营造良好的发展空间。并形成

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