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文档简介
员工投诉与建议处理流程合同编号:__________甲方(用人单位):__________地址:__________联系方式:__________乙方(员工):__________性别:__________身份证号码:__________职位:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,就员工投诉与建议处理流程达成如下协议:一、投诉范围1.乙方对甲方工资、福利、工作环境、管理方式、培训与发展等事项有异议时,可以向甲方提出投诉。2.乙方认为甲方违反国家法律法规、公司规章制度,损害乙方合法权益的,可以向甲方提出投诉。3.乙方对甲方其他涉及员工权益事项有异议的,可以向甲方提出投诉。二、投诉途径1.乙方可以通过书面、口头等形式向甲方提出投诉。2.乙方可以向甲方设立的员工投诉邮箱(__________)发送投诉邮件。3.乙方可以向甲方指定的负责人(__________)提出投诉。三、投诉处理流程1.甲方收到乙方投诉后,应当在收到投诉之日起3个工作日内进行答复。2.甲方对投诉事项进行调查核实,并根据实际情况采取相应措施。3.甲方将投诉处理结果以书面形式通知乙方。4.乙方对处理结果有异议的,可以向甲方提出申诉,甲方应当再次进行调查核实,并作出最终答复。四、保密条款1.甲乙双方应当对投诉事项和处理结果予以保密,不得泄露给无关人员。2.甲乙双方在投诉处理过程中获取的对方信息,未经对方同意,不得向第三方披露。五、违约责任1.甲方收到投诉后,未按照规定时间答复的,应当承担违约责任。2.甲方未按照规定处理投诉事项的,应当承担违约责任。3.乙方未按照约定方式提出投诉,导致投诉无法处理的,应当承担违约责任。六、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生纠纷的,应当通过友好协商解决。2.协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(用人单位):__________乙方(员工):__________签订日期:__________一、附件列表:1.员工投诉与建议处理流程规定2.投诉申请表3.投诉处理结果反馈表4.保密协议5.调查核实问卷6.申诉申请表7.相关法律法规二、违约行为及认定:1.甲方未在约定时间内答复乙方的投诉,属于违约行为。2.甲方未按照约定处理投诉事项,属于违约行为。3.乙方未按照约定方式提出投诉,导致投诉无法处理,属于违约行为。4.甲乙双方未履行保密义务,泄露投诉事项和处理结果,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指用人单位,负责处理员工投诉与建议。2.乙方:指员工,提出投诉与建议的一方。3.投诉:指乙方对甲方有关工资、福利、工作环境等方面的异议或认为甲方违反法律法规、公司规章制度的行为。4.申诉:指乙方对甲方投诉处理结果有异议,要求重新调查核实的权利。5.保密义务:指甲乙双方在投诉处理过程中对投诉事项和处理结果予以保密,不得泄露给无关人员。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未在约定时间内答复乙方的投诉。解决办法:乙方可以再次向甲方提出投诉,要求甲方尽快答复。2.问题:甲方未按照约定处理投诉事项。解决办法:乙方可以提出申诉,要求甲方重新调查核实并作出答复。3.问题:乙方未按照约定方式提出投诉,导致投诉无法处理。解决办法:乙方应当遵循约定方式提出投诉,如有疑问可咨询甲方指定的负责人。4.问题:甲乙双方未履行保密义务,泄露投诉事项和处理结果。解决办法:甲乙双方应当加强保密意识,严格遵守保密协议,如有泄露情况,应及时采取补救措施。五、所有应用场景:1.员工对用人单位的工资、福利、工作环境等方面有异议时
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