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港口码头招投标费用管理规定合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为港口码头招投标活动的组织方,乙方为参与该活动的投标方,为了规范招投标过程中的费用管理,保证招投标活动的公平、公正、公开,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成如下协议:第一条费用范围1.1乙方参与招投标活动所需支付的费用包括但不限于:报名费、投标保证金、差旅费、资料费等。1.2甲方根据招投标活动的实际情况,向乙方收取相关费用。第二条费用标准2.1报名费:人民币【】元/项。2.2投标保证金:人民币【】元/项。2.3差旅费:按照乙方实际发生费用报销,凭有效发票报销。2.4资料费:人民币【】元/份。第三条费用支付3.1乙方在参加招投标活动前,应按照甲方提供的费用标准支付相应费用。3.2乙方支付费用后,甲方应及时为乙方开具合法发票。3.3甲方应在招投标活动结束后【】个工作日内退还乙方投标保证金,不计利息。第四条费用管理与监督4.1甲方应建立健全费用管理制度,确保收费项目、标准公开透明,接受乙方监督。4.2甲方应指定专门人员负责费用收取与退还工作,确保按时、准确、完整地完成。4.3乙方有权对甲方的收费行为进行监督,对收费标准、收费项目有疑问时,可向甲方提出,甲方应及时给予解答。第五条违约责任5.1甲方未按照约定标准收取费用,或者未按时退还投标保证金的,应向乙方支付违约金,违约金为投标保证金的【】%。5.2乙方未按照约定时间支付费用的,甲方有权取消其投标资格。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.招投标活动费用标准说明2.投标保证金收据3.报名费用收据4.差旅费报销单5.资料费用收据6.违约金计算公式说明7.招投标活动流程图8.招投标费用管理相关规定二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定标准收取费用:指甲方在招投标活动中,未按照本合同约定的费用标准收取乙方的费用。2.甲方未按时退还投标保证金:指甲方在招投标活动结束后,未在约定的工作日内退还乙方投标保证金。3.乙方未按照约定时间支付费用:指乙方在参加招投标活动前,未按照本合同约定的时间支付相关费用。三、法律名词及解释:1.招投标活动:指甲方作为组织方,乙方作为参与方,按照一定程序和标准进行的投标及评选活动。2.报名费:指乙方参加招投标活动所需支付的费用。3.投标保证金:指乙方为保证投标的严肃性和诚信性,按照甲方要求支付的一定金额的保证金。4.差旅费:指乙方在参与招投标活动中产生的交通、住宿、用餐等费用。5.资料费:指乙方获取招投标相关资料所需支付的费用。6.违约金:指甲方在违反本合同约定时,向乙方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方对费用标准有疑问:乙方应及时向甲方提出疑问,甲方应给予解答。2.乙方未能按时支付费用:乙方应提前安排好资金,确保按时支付。如无法按时支付,可与甲方协商延期。3.甲方未能按时退还投标保证金:甲方应立即退还,如因特殊情况无法按时退还,应与乙方协商解决。4.甲方未按约定标准收取费用:甲方应立即纠正,并向乙方支付违约金。5.发生争议:双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.甲方组织港口码头招投标活动。2.乙方参与甲方组织的港口码头
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