公开招标文件移交记录表

公开招标文件移交记录表合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________第一条招标文件的组成1.1本项目招标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件、澄清文件、中标通知书等。1.2乙方应按照甲方的要求，及时领取招标文件，并确保乙方代表具备阅读和理解招标文件的能力。第二条招标文件的领取与移交2.1甲方应在招标文件规定的领取时间内，向乙方提供完整的招标文件。2.2乙方应在规定的时间内领取招标文件，并签字确认。2.3乙方在领取招标文件时，应提供单位有效证件，并填写领取记录表。2.4乙方应按照甲方的要求，妥善保管招标文件，不得泄露、复制或转让给他人。2.5招标文件移交过程中，甲乙双方应共同见证，并签字确认。第三条招标文件的修改与澄清3.1如果在招标过程中，甲方需要对招标文件进行修改或澄清，甲方应及时通知乙方。3.2乙方在收到甲方修改或澄清通知后，应在规定时间内签字确认，并按照甲方要求执行。3.3乙方对招标文件的疑问或建议，应及时向甲方提出，甲方应在5个工作日内给予答复。第四条招标文件的保密与知识产权4.1乙方应严格遵守招标文件的保密规定，不得泄露招标文件内容给无关第三方。4.2乙方应尊重甲方的知识产权，不得复制、转让或公开招标文件，除非得到甲方的书面同意。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本记录表约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不符合规定，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.3乙方未按约定时间领取招标文件，或未妥善保管招标文件，导致招标文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本记录表过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本记录表自双方签字盖章之日起生效，有效期至招标项目结束。7.2本记录表一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________日期：________________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.答疑文件4.补充文件5.澄清文件6.中标通知书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不符合规定。2.乙方未按约定时间领取招标文件，或未妥善保管招标文件，导致招标文件丢失、损坏或泄露。三、法律名词及解释：1.招标人：指公开发布招标公告，邀请供应商参加投标，并按照一定的程序和标准确定中标人的法人或其他组织。2.投标人：指响应招标公告，参加投标，并愿意按照招标文件的要求提交投标文件的法人或其他组织。3.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加投标的文件。4.投标文件：指投标人按照招标文件的要求编制的，用于参加投标的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供招标文件。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间提供招标文件。如甲方仍未能提供，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按约定时间领取招标文件。解决办法：乙方应合理安排时间，确保在规定时间内领取招标文件。如乙方未能按时领取，应承担相应责任。3.问题：招标文件中的疑问或建议如何处理。解决办法：乙方应及时向甲方提出疑问或建议，甲方应在5个工作日内给予答复。五、所有应用场景：1.公开招标项目的前期准备阶段。