2024档案保管合同书

合同编号：__________合同各方：甲方（保管方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（存档方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为专业档案保管机构，乙方需要对相关档案进行保管，经双方友好协商，就档案保管事宜达成如下协议：第一条档案保管内容甲方同意按照本合同约定，为乙方保管档案，具体内容包括：（一）档案种类：__________（二）档案数量：__________（三）档案期限：__________第二条档案保管方式甲方应保证档案的安全、保密、完整和可用，具体措施包括：（一）为乙方设立独立的档案保管区域；（二）实行档案电子化管理，确保档案的实时查询和调用；（三）建立完善的档案保管制度，防止档案丢失、损坏或泄露。第三条档案保管费用（一）档案保管费用为：__________元/年；（二）乙方应在每年合同到期前支付下一年度的档案保管费用；（三）甲方应在收到乙方支付的档案保管费用后，向乙方提供正规发票。第四条档案的提取和归还乙方如需提取或归还档案，应提前通知甲方，并按照甲方的相关规定办理手续。具体包括：（一）乙方提取或归还档案时，应向甲方出示有效证件；（二）乙方提取或归还档案时，应在甲方指定的时间和地点进行；（三）乙方提取或归还档案时，应确保档案的完整和完好。第五条违约责任（一）甲方未按照本合同约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任；（二）乙方未按照本合同约定支付档案保管费用，甲方有权解除本合同；（三）一方未履行本合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。第六条争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年；（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份；（三）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.确保合同信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核验对方的身份信息、联系方式等相关资料，确保填写无误。如因信息错误导致合同无法履行或产生纠纷，应及时更正信息并协商解决。2.保管费用支付：乙方应按照合同约定的时间和金额支付档案保管费用。如乙方逾期支付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.档案提取和归还：乙方在提取和归档时，应遵守甲方的相关规定，确保档案的完整和完好。如乙方未按照约定操作，导致档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。4.违约责任：双方应严格按照合同约定履行义务，如一方未履行合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。具体违约责任可参照合同约定的违约条款。5.争议解决：双方因履行合同发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.档案保管：指甲方为乙方提供档案存储、保管、查询等服务的行为。2.档案：指乙方需要甲方保管的各类文件、资料、证据等。3.保管费用：指乙方为使用甲方提供的档案保管服务，按照合同约定支付给甲方的费用。4.违约金：指一方未履行合同约定，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。6.合同解除：指合同一方或双方在合同履行过程中，依法终止合同关系的行为。7.档案提取：指乙方按照合同约定，从甲方处取回己方档案的行为。8.档案归还：指乙方在提取档案后，按照合同约定将档案归还给甲方的行为。9.赔偿责任：指一方因过错导致对方损失，按照合同约定或法律规定承担的赔偿责任。10.法律适用：指在合同履行过程中，双方应当遵循的法律法规。在本合同中，适用中华人民共和国的法律。应用场合：1.企业、机关、团体、个人等需要对各类档案进行专业化保管的情况。2.涉及机密文件、重要资料、历史记录等的保管需求。3.档案管理部门或档案馆与存档单位之间的档案委托保管。4.任何需要长期或短期存储、安全管理的文件和记录的情况。补充条款：1.档案的分类和等级：根据档案的重要程度、敏感性及其对乙方业务的影响，对档案进行分类管理，并采取不同等级的保管措施。2.紧急情况下的档案处理：遇到自然灾害、紧急事件或其他特殊情况，双方应立即协商采取措施，确保档案的安全和完整。3.档案的数字化：甲方可以应乙方要求，提供档案数字化服务，并按照双方商定的费用和质量标准执行。4.访问权限和权限管理：乙方指定的授权人员有权访问和查阅其档案，甲方应建立相应的权限管理系统，确保档案不被未授权访问。5.保密协议：双方应签订保密协议，约定对档案内容保密的义务和违约责任。6.档案的最终处置：合同到期或档案不再需要时，双方应按照约定方式处理档案，包括销毁、归还或转移等。附件列表：1.甲方档案保管设施和技术的详细介绍。2.乙方档案清单，详细列出需要保管的档案类型、数