企业社群与员工活动管理制度

企业社群与员工活动管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业社群的管理，促进员工之间的沟通与合作，激发员工的创造力和凝集力，提升企业的凝集力和竞争力。本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工参加的社群和员工活动，包含线上社群、线下活动和企业内部培训等。第三条定义企业社群：指由企业内部员工构成的、以特定主题或内容为核心的在线或线下社交群体。员工活动：指由企业组织或支持，并面向员工的各类活动，旨在促进员工之间的沟通、学习与共享。第二章企业社群管理第四条社群设置与管理每个部门或项目组织可以创建适合自身需求的社群，但需提前向公司管理部门报备并获得批准。社群管理员由公司指定，负责社群的日常管理和维护，确保社群的秩序和安全。社群内禁止发布违法、淫秽、暴力等不良信息，禁止散布谣言，禁止违反企业相关政策和规定的言论。社群管理员有权对社群内的违规行为进行警告、禁言甚至踢出社群的处理，对于严重违反法律法规以及企业制度的行为，可向公司管理部门进行汇报。第五条社群活动组织社群可以组织各类线上或线下活动，但需提前向公司管理部门报备并获得批准。活动组织者应订立认真的活动方案，包含活动目的、参加人员、时间地方、经费预算等，并在活动前向参加人员进行充分的宣传与邀请。活动期间需确保参加人员的安全，禁止组织不符合法律法规的活动，如赌博、色情等。第六条社群行为规范社群成员应敬重他人，礼貌待人，禁止辱骂、恶言恶语或人身攻击。社群成员应乐观参加社群讨论，共享经验与知识，不得进行广告、诈骗等商业行为。社群成员应保护企业机密和商业信息，不得泄露敏感信息，不得进行传播谣言或造谣生事。社群成员应遵守企业的信息安全政策，不得传播病毒、恶意软件等危害网络安全的行为。第七条社群奖惩制度对于乐观共享、活跃参加社群的成员，企业可以予以表扬和嘉奖，例如发放荣誉证书、奖金、福利等。对于违反社群行为规范的成员，社群管理员有权进行警告、禁言、踢出社群等惩罚措施，并向公司管理部门汇报。对于严重违反社群行为规范的成员，企业可依据情节严重性采取纪律处分，包含口头警告、书面警告、暂时停止薪资、降职、辞退等。第三章员工活动管理第八条活动组织与宣传公司可定期或不定期举办员工活动，活动类型包含但不限于团建活动、职业培训、文体竞赛、年会庆典等。活动组织者应提前订立认真的活动方案，包含活动目标、内容、参加人员、时间地方、经费预算等，并在公司内部宣传平台进行及时宣传。第九条活动参加与报名员工活动的参加通常为自己乐意参加，但对于公司组织的强制性活动，员工应依照公司要求参加。活动报名须依照规定的时间和方式进行，未定时报名的员工将无法参加活动。活动报名一经确认，参加人员应按要求参加活动，如因故无法参加，应提前请假并说明原因。第十条活动经费管理活动经费应经过合理预算和审批，并在活动结束后及时进行结算和报销。活动经费使用应公开透亮，符合合规要求，禁止私自挪用或挥霍公款。第十一条活动安全和保险活动组织者应对活动场合和设施进行安全评估，并采取相应的保障措施，确保参加人员的人身安全。对于涉及高风险的活动，应购买相应的保险，保障参加人员的合法权益。活动期间如遇突发情况或事故，应及时采取应急措施，保护参加人员的生命安全和资产安全。第四章监督与评估第十二条监督机制公司管理部门对企业社群和员工活动进行定期或不定期的监督和检查，发现问题及时予以矫正。社群管理员对社群行为进行日常管理和监督，发现违规行为及时处理，并向公司管理部门报告。第十三条评估与改进公司定期对企业社群和员工活动进行评估，收集及分析相关数据和反馈看法，订立改进措施。参加员工可通过看法反馈渠道提出建议和看法，帮忙完善企业社群和员工活动管理制度。第五章附则第十四条增补与解释本制度由公司管理部门负责解释和增补。本制度未涉及的其他事项，可参照公司相关制度进行处理。第十五条生效和发布本制度经公司管理部